Delegate CX pomaga firmom w Stanach Zjednoczonych rozwijać zespoły dzięki dostępowi do wysoko wykwalifikowanych talentów z całego świata. Firma łączy własny proces 4D ze zorganizowanymi szkoleniami, wspierając rekrutację, wdrażanie oraz integrację pełnoetatowych pracowników outsourcingowych z organizacjami klientów. Jej działalność obejmuje doradztwo, rekrutację i obsługę kadrową przedsiębiorstw, koncentrując się na usprawnianiu rozwoju zespołów i zapewnianiu stałego wsparcia wraz z rozwojem firm.
Zdalny asystent ds. administracyjnej księgowości (Filipiny)
Prowadź rozrachunki z dostawcami i klientami oraz obsługuj QuickBooks w DCX, firmie BPO świadczącej usługi dla przedsiębiorstw z USA. Wspieraj fakturowanie, windykację należności, raportowanie finansowe i dokładne księgowanie transakcji.
Opis
- Wprowadzaj faktury do Syncore i/lub QuickBooks.
- Przygotowuj cotygodniowe zestawienia płatności zgodnie z przepływami pieniężnymi.
- Wystawiaj faktury klientom po realizacji ich zamówień.
- Regularnie kontaktuj się z klientami w sprawie należności.
- Wysyłaj wezwania do zapłaty i zestawienia kont.
- Rejestruj i przekazuj wpisy dotyczące tantiem.
- Pomagaj w przygotowaniu rocznych sprawozdań finansowych.
- Księguj transakcje dokładnie i sprawnie.
- Wspieraj przełożonych w pracach administracyjnych, w tym w wyszukiwaniu, śledzeniu i rozwiązywaniu kwestii księgowych.
- Wykonuj dodatkowe zadania zlecone przez zespół kierowniczy.
- Ściśle przestrzegaj instrukcji i procedur klientów.
- Dokładnie ewidencjonuj czas pracy i terminowo wykonuj przydzielone zadania.
Wymagania
- Wykształcenie policealne lub certyfikat z rachunkowości.
- Licencjat z rachunkowości lub finansów.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w księgowości.
- Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
- Profesjonalna komunikacja z klientami, dostawcami i współpracownikami.
- Dobre umiejętności obsługi komputera i zdolność szybkiego uczenia się nowych aplikacji.
- Biegła znajomość QuickBooks.
- Dobra znajomość Microsoft Office, zwłaszcza Word, Excel i Outlook.
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00 czasu centralnego USA (CST).
- Dbałość o szczegóły i dobre umiejętności organizacyjne.
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów przy zachowaniu dokładności.
- Umiejętność wspierania przełożonych w obowiązkach administracyjnych, w tym w wyszukiwaniu, śledzeniu i rozwiązywaniu kwestii księgowych.
- Gotowość do dalszej nauki i udziału w regularnych szkoleniach.
Benefity
- Stała praca z domu.
- Sprzęt zapewniany przez firmę.
- Składki pracodawcy na obowiązkowe świadczenia państwowe.
- Dofinansowanie internetu po uzyskaniu stałego zatrudnienia.
- Ubezpieczenie HMO po uzyskaniu stałego zatrudnienia, z możliwością przystąpienia od pierwszego dnia pracy.
- Płatne dni wolne i urlop motywacyjny za staż pracy.
- Duże wiosenne i zimowe wydarzenia dla całej firmy.
- Comiesięczne wirtualne wydarzenia z podziękowaniami dla pracowników.
- Firma zapewnia kursy rozwijające umiejętności zawodowe.
- Kultura pracy wspierająca rozwój osobisty i zawodowy.
- Jedne z najlepszych w branży pakietów wynagrodzeń.