Delegate CX помогает компаниям из США расширять команды за счёт привлечения высококвалифицированных специалистов со всего мира. Компания сочетает собственный 4D-процесс со структурированным обучением, поддерживая подбор, адаптацию и интеграцию штатных удалённых сотрудников в организации клиентов. Её деятельность охватывает консалтинг, подбор персонала и кадровое обеспечение крупных компаний, помогая эффективнее развивать команды и обеспечивая постоянную поддержку по мере роста бизнеса.
Удалённый помощник по административному учёту (Филиппины)
Ведите учёт кредиторской и дебиторской задолженности и работайте в QuickBooks в DCX — BPO-компании, обслуживающей бизнес в США. Помогайте с выставлением счетов, взысканием платежей, финансовой отчётностью и точной обработкой операций.
Описание
- Вносите счета в Syncore и/или QuickBooks.
- Готовьте еженедельные платёжные реестры с учётом движения денежных средств.
- Выставляйте счета клиентам после выполнения их заказов.
- Регулярно связывайтесь с клиентами по вопросам оплаты.
- Отправляйте уведомления о просрочке и выписки по счетам.
- Учитывайте и отправляйте записи о роялти.
- Помогайте готовить финансовую отчётность по итогам года.
- Точно и оперативно отражайте операции.
- Помогайте руководителям с административными задачами, включая поиск, отслеживание и решение вопросов бухгалтерского учёта.
- Выполняйте дополнительные поручения исполнительной команды.
- Точно следуйте инструкциям клиентов и установленным процедурам.
- Точно учитывайте рабочее время и выполняйте порученные задачи в срок.
Требования
- Послевузовское образование или сертификат в области бухгалтерского учёта.
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учёта или финансов.
- Не менее трёх лет опыта в бухгалтерском учёте.
- Уверенное владение английским языком в устной и письменной речи.
- Профессиональное общение с клиентами, поставщиками и коллегами.
- Уверенные навыки работы с компьютером и способность быстро осваивать новые приложения.
- Экспертное знание QuickBooks.
- Владение Microsoft Office, особенно Word, Excel и Outlook.
- Возможность работать с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 по центральному времени США (CST).
- Внимательность к деталям и хорошие организаторские навыки.
- Способность вести несколько задач одновременно, решать проблемы и расставлять приоритеты, сохраняя точность.
- Способность помогать руководителям с административными задачами, включая поиск, отслеживание и решение вопросов бухгалтерского учёта.
- Готовность продолжать обучение и участвовать в регулярных тренингах.
Преимущества
- Постоянная работа из дома.
- Оборудование предоставляет компания.
- Взносы работодателя на обязательные государственные выплаты и льготы.
- Компенсация расходов на интернет после прохождения испытательного срока.
- Медицинская страховка HMO после прохождения испытательного срока; также можно подключиться с первого рабочего дня.
- Оплачиваемые дни отпуска и отпуск поощрения за стаж.
- Крупные весенние и зимние мероприятия для всей компании.
- Ежемесячные виртуальные мероприятия для признания заслуг сотрудников.
- Компания предоставляет курсы для развития профессиональных навыков.
- Культура на рабочем месте, поддерживающая личный и профессиональный рост.
- Одни из лучших в отрасли пакеты оплаты труда.