Delegate CX pomaže američkim tvrtkama proširiti njihove timove visokokvalificiranim stručnjacima iz cijelog svijeta. Tvrtka kombinira vlastiti proces 4D sa strukturiranom obukom kako bi podržala zapošljavanje, uvođenje u posao i integraciju vanjskih zaposlenika zaposlenih na puno radno vrijeme u organizacije klijenata. Njezino poslovanje obuhvaća savjetovanje, regrutiranje i osiguravanje kadrova za poduzeća, s naglaskom na učinkovitiji rast timova i kontinuiranu podršku tvrtkama koje se šire.
Udaljeni administrativni računovodstveni asistent (Filipini)
Vodite obveze, potraživanja i QuickBooks za DCX, BPO tvrtku koja pruža usluge američkim poduzećima. Pomažite u fakturiranju, naplati potraživanja, financijskom izvještavanju i točnoj obradi transakcija.
Opis
- Evidentirajte račune u sustavu Syncore i/ili QuickBooks.
- Pripremajte tjedne naloge za plaćanje u skladu s novčanim tokom.
- Izdajte račune klijentima kada njihove narudžbe budu dovršene.
- Redovito kontaktirajte klijente u vezi s naplatom potraživanja.
- Šaljite opomene za dospjela dugovanja i izvode računa.
- Evidentirajte i podnosite stavke tantijema.
- Pomažite u pripremi financijskih izvještaja za kraj godine.
- Točno i učinkovito knjižite transakcije.
- Pružajte nadređenima administrativnu podršku, uključujući istraživanje, praćenje i rješavanje računovodstvenih pitanja.
- Obavljajte dodatne zadatke koje dodijeli izvršni tim.
- Pažljivo slijedite upute i procese klijenata.
- Točno evidentirajte radno vrijeme i izvršavajte dodijeljene zadatke prema rasporedu.
Zahtjevi
- Višeškolsko obrazovanje ili certifikat iz računovodstva.
- Prvostupnička diploma iz računovodstva ili financija.
- Najmanje tri godine iskustva u računovodstvu.
- Odlično poznavanje govornog i pisanog engleskog jezika.
- Profesionalna komunikacija s klijentima, dobavljačima i kolegama.
- Dobro poznavanje rada na računalu i sposobnost brzog usvajanja novih aplikacija.
- Stručno poznavanje QuickBooksa.
- Poznavanje paketa Microsoft Office, osobito programa Word, Excel i Outlook.
- Dostupnost za rad od ponedjeljka do petka, od 8:00 do 17:00 prema središnjem vremenu SAD-a (CST).
- Pedantnost, pažnja prema detaljima i dobre organizacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja višestrukim zadacima, rješavanja problema i određivanja prioriteta uz očuvanje točnosti.
- Sposobnost pružanja administrativne podrške nadređenima, uključujući istraživanje, praćenje i rješavanje računovodstvenih pitanja.
- Spremnost na daljnje učenje i sudjelovanje u kontinuiranim obukama.
Pogodnosti
- Stalni rad od kuće.
- Oprema koju osigurava tvrtka.
- Doprinosi poslodavca za zakonom propisane naknade.
- Naknada za internet nakon redovne potvrde zaposlenja.
- HMO zdravstveno osiguranje nakon redovne potvrde zaposlenja, uz mogućnost uključivanja od prvog dana.
- Plaćeni slobodni dani i dopust za poticanje rada.
- Velika proljetna i zimska događanja za cijelu tvrtku.
- Mjesečna virtualna događanja za iskazivanje zahvalnosti zaposlenicima.
- Tečajevi stručnog usavršavanja koje osigurava tvrtka.
- Kultura radnog mjesta koja podupire osobni i profesionalni razvoj.
- Plaće među vodećima u industriji.