Delegate CX giúp các doanh nghiệp Hoa Kỳ mở rộng đội ngũ bằng nguồn nhân tài toàn cầu được đào tạo chuyên sâu. Công ty kết hợp quy trình 4D độc quyền với chương trình đào tạo bài bản để hỗ trợ tuyển dụng, hội nhập và tích hợp nhân viên thuê ngoài toàn thời gian vào tổ chức của khách hàng. Hoạt động của công ty bao gồm tư vấn, tuyển dụng và cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp, tập trung vào việc giúp doanh nghiệp phát triển đội ngũ hiệu quả hơn và nhận được hỗ trợ liên tục trong quá trình mở rộng quy mô.
Trợ lý kế toán hành chính từ xa (Philippines)
Quản lý các khoản phải trả, phải thu và QuickBooks cho DCX, công ty BPO phục vụ doanh nghiệp Hoa Kỳ. Hỗ trợ lập hóa đơn, thu hồi công nợ, báo cáo tài chính và xử lý giao dịch chính xác.
Mô tả
- Ghi nhận hóa đơn trong Syncore và/hoặc QuickBooks.
- Chuẩn bị các đợt thanh toán séc hằng tuần phù hợp với dòng tiền.
- Lập hóa đơn cho khách hàng khi đơn hàng của họ hoàn tất.
- Thường xuyên liên hệ khách hàng về việc thu hồi công nợ.
- Gửi thông báo quá hạn và sao kê tài khoản.
- Ghi nhận và gửi các bút toán tiền bản quyền.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm.
- Hạch toán giao dịch chính xác và hiệu quả.
- Hỗ trợ cấp quản lý các công việc hành chính, bao gồm nghiên cứu, theo dõi và giải quyết vấn đề kế toán.
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung do Ban điều hành giao.
- Tuân thủ chặt chẽ hướng dẫn và quy trình của khách hàng.
- Ghi nhận thời gian làm việc chính xác và hoàn thành công việc được giao đúng hạn.
Yêu cầu
- Có bằng cấp hoặc chứng chỉ kế toán sau trung học.
- Có bằng cử nhân Kế toán hoặc Tài chính.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm kế toán.
- Kỹ năng tiếng Anh viết và nói tốt.
- Giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng, nhà cung cấp và đồng nghiệp.
- Kỹ năng máy tính tốt và khả năng nhanh chóng học cách sử dụng ứng dụng mới.
- Thành thạo QuickBooks.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel và Outlook.
- Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00–17:00 theo giờ CST.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có kỹ năng tổ chức tốt.
- Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ, giải quyết vấn đề và sắp xếp thứ tự ưu tiên đồng thời vẫn đảm bảo độ chính xác.
- Có khả năng hỗ trợ cấp quản lý thực hiện nhiệm vụ hành chính, bao gồm nghiên cứu, theo dõi và giải quyết vấn đề kế toán.
- Sẵn sàng tiếp tục học hỏi và tham gia các khóa đào tạo thường xuyên.
Phúc lợi
- Làm việc tại nhà lâu dài.
- Thiết bị do công ty cung cấp.
- Đóng góp của người sử dụng lao động vào các chế độ phúc lợi bắt buộc theo quy định của chính phủ.
- Trợ cấp internet sau khi được xác nhận làm nhân viên chính thức.
- Bảo hiểm HMO sau khi được xác nhận làm nhân viên chính thức, có lựa chọn đăng ký từ ngày đầu tiên.
- Ngày nghỉ có lương và phép nghỉ khuyến khích theo thâm niên.
- Các sự kiện lớn toàn công ty vào mùa xuân và mùa đông.
- Sự kiện trực tuyến hằng tháng nhằm tri ân nhân viên.
- Các khóa đào tạo kỹ năng nghề nghiệp do công ty cung cấp.
- Văn hóa làm việc hỗ trợ phát triển cá nhân và sự nghiệp.
- Gói lương thuộc hàng đầu trong ngành.