A Delegate CX ajuda empresas dos Estados Unidos a expandirem suas equipes com talentos globais altamente treinados. A empresa combina um processo próprio de 4D com treinamento estruturado para apoiar a contratação, a integração e a incorporação de funcionários terceirizados em tempo integral às organizações de seus clientes. Seu trabalho abrange consultoria, recrutamento e alocação de profissionais para empresas, com foco em tornar o crescimento das equipes mais eficiente e oferecer suporte contínuo à medida que os negócios se expandem.
Assistente administrativo contábil remoto (Filipinas)
Gerencie contas a pagar, contas a receber e QuickBooks para a DCX, uma empresa de BPO que atende negócios dos EUA. Dê suporte ao faturamento, às cobranças, aos relatórios financeiros e ao processamento preciso de transações.
Descrição
- Registrar faturas no Syncore e/ou no QuickBooks.
- Preparar os lotes semanais de pagamentos conforme o fluxo de caixa.
- Faturar os clientes quando os pedidos estiverem concluídos.
- Entrar em contato regularmente com os clientes para tratar de cobranças.
- Enviar avisos de atraso e extratos de conta.
- Registrar e enviar lançamentos de royalties.
- Ajudar a preparar as demonstrações financeiras de fim de ano.
- Registrar transações com precisão e eficiência.
- Dar suporte administrativo aos supervisores, incluindo pesquisar, acompanhar e resolver questões contábeis.
- Realizar outras tarefas atribuídas pela equipe executiva.
- Seguir atentamente as instruções e os processos dos clientes.
- Registrar as horas com precisão e concluir as tarefas dentro do prazo.
Requisitos
- Diploma ou certificado de nível superior em Contabilidade.
- Bacharelado em Contabilidade ou Finanças.
- Pelo menos três anos de experiência em contabilidade.
- Inglês escrito e falado em nível avançado.
- Comunicação profissional com clientes, fornecedores e colegas.
- Boas habilidades com computadores e facilidade para aprender novos aplicativos rapidamente.
- Conhecimento especializado em QuickBooks.
- Proficiência em Microsoft Office, especialmente Word, Excel e Outlook.
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, no horário padrão central dos EUA (CST).
- Atenção aos detalhes e fortes habilidades de organização.
- Capacidade de gerenciar várias tarefas, resolver problemas e definir prioridades mantendo a precisão.
- Capacidade de dar suporte aos supervisores em tarefas administrativas, incluindo pesquisar, acompanhar e resolver questões contábeis.
- Disposição para continuar aprendendo e participar de treinamentos contínuos.
Benefícios
- Regime permanente de trabalho em casa.
- Equipamentos fornecidos pela empresa.
- Contribuições do empregador para benefícios obrigatórios por lei.
- Ajuda de custo para internet após a efetivação.
- Cobertura HMO após a efetivação, com opção de adesão desde o primeiro dia.
- Créditos de folga remunerada e licença-prêmio por tempo de serviço.
- Grandes eventos corporativos na primavera e no inverno.
- Eventos virtuais mensais de reconhecimento dos funcionários.
- Cursos de capacitação profissional oferecidos pela empresa.
- Uma cultura de trabalho que apoia o crescimento pessoal e profissional.
- Pacotes salariais líderes do setor.