Delegate CX helpt bedrijven in de Verenigde Staten hun teams uit te breiden met hoogopgeleid internationaal talent. Het bedrijf combineert een eigen 4D-proces met gestructureerde training om de werving, onboarding en integratie van fulltime uitbestede medewerkers binnen klantorganisaties te ondersteunen. De werkzaamheden omvatten advies, recruitment en personeelsoplossingen voor ondernemingen, met als doel teamgroei efficiënter te maken en bedrijven tijdens hun verdere groei doorlopend te ondersteunen.
Administratief medewerker boekhouding op afstand (Filipijnen)
Beheer crediteuren, debiteuren en QuickBooks voor DCX, een BPO-dienstverlener voor Amerikaanse bedrijven. Ondersteun facturering, incasso, financiële rapportages en een nauwkeurige verwerking van transacties.
Beschrijving
- Registreer facturen in Syncore en/of QuickBooks.
- Bereid wekelijks betalingsruns voor op basis van de cashflow.
- Factureer klanten zodra hun bestellingen zijn afgerond.
- Neem regelmatig contact op met klanten over openstaande betalingen.
- Verstuur betalingsherinneringen en rekeningoverzichten.
- Registreer royaltyboekingen en dien deze in.
- Help bij het opstellen van de jaarrekening.
- Verwerk transacties nauwkeurig en efficiënt.
- Ondersteun leidinggevenden bij administratieve werkzaamheden, waaronder het onderzoeken, opvolgen en oplossen van boekhoudkundige kwesties.
- Voer aanvullende taken uit die door het Executive Team worden toegewezen.
- Volg klantinstructies en processen zorgvuldig.
- Registreer je werktijd nauwkeurig en rond toegewezen werk op tijd af.
Vereisten
- Postsecundaire opleiding of certificaat in boekhouding.
- Bachelor in boekhouding of financiën.
- Minimaal drie jaar ervaring in de boekhouding.
- Sterke schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels.
- Professionele communicatie met klanten, leveranciers en collega's.
- Goede computervaardigheden en het vermogen om nieuwe toepassingen snel te leren.
- Deskundigheid in QuickBooks.
- Goede kennis van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook.
- Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag, van 8.00 tot 17.00 uur CST.
- Nauwkeurige werkwijze en sterke organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om meerdere taken te beheren, problemen op te lossen en prioriteiten te stellen met behoud van nauwkeurigheid.
- Vermogen om leidinggevenden bij administratieve werkzaamheden te ondersteunen, waaronder het onderzoeken, opvolgen en oplossen van boekhoudkundige kwesties.
- Bereidheid om te blijven leren en deel te nemen aan doorlopende trainingen.
Voordelen
- Vaste regeling voor thuiswerken.
- Apparatuur beschikbaar gesteld door het bedrijf.
- Werkgeversbijdragen aan wettelijk verplichte voorzieningen.
- Internetvergoeding na afloop van de proeftijd.
- HMO-dekking na afloop van de proeftijd, met de mogelijkheid om vanaf de eerste werkdag deel te nemen.
- Betaalde verlofdagen en Service Incentive Leave.
- Grote bedrijfsbrede lente- en winterevenementen.
- Maandelijkse virtuele evenementen om medewerkers te waarderen.
- Door het bedrijf aangeboden cursussen voor loopbaanvaardigheden.
- Een werkcultuur die persoonlijke en professionele groei ondersteunt.
- Salarispakketten die toonaangevend zijn in de sector.