Delegate CX помага на американски компании да разширяват екипите си с висококвалифицирани специалисти от цял свят. Компанията съчетава собствен 4D процес със структурирано обучение, за да подпомага набирането на служители, въвеждането им в работата и интегрирането на външни служители на пълно работно време в организациите на клиентите. Дейността ѝ обхваща консултиране, подбор на кадри и осигуряване на персонал за предприятия, като се фокусира върху по-ефективното разрастване на екипите и постоянната подкрепа за развиващите се компании.
Дистанционен административен счетоводен асистент (Филипини)
Управлявайте задължения, вземания и QuickBooks за DCX — BPO компания, обслужваща американски фирми. Подпомагайте фактурирането, събирането на вземания, финансовото отчитане и точното обработване на транзакции.
Описание
- Въвеждайте фактури в Syncore и/или QuickBooks.
- Подготвяйте седмични платежни нареждания съобразно паричния поток.
- Фактурирайте клиентите, когато поръчките им са изпълнени.
- Свързвайте се редовно с клиентите относно събирането на вземанията.
- Изпращайте известия за просрочени плащания и извлечения по сметки.
- Записвайте и подавайте записи за авторски възнаграждения.
- Помагайте при изготвянето на финансовите отчети за края на годината.
- Осчетоводявайте транзакциите точно и ефективно.
- Подпомагайте ръководителите с административна работа, включително проучване, проследяване и разрешаване на счетоводни въпроси.
- Изпълнявайте допълнителни задачи, възложени от изпълнителния екип.
- Следвайте внимателно инструкциите и процедурите на клиентите.
- Отчитайте точно работното време и изпълнявайте възложената работа в срок.
Изисквания
- Образование след средно образование или сертификат по счетоводство.
- Бакалавърска степен по счетоводство или финанси.
- Най-малко три години опит в счетоводството.
- Отличен писмен и говорим английски език.
- Професионална комуникация с клиенти, доставчици и колеги.
- Добри компютърни умения и способност за бързо усвояване на нови приложения.
- Експертни познания по QuickBooks.
- Умения за работа с Microsoft Office, особено Word, Excel и Outlook.
- Възможност за работа от понеделник до петък, от 8:00 до 17:00 ч. по централноамериканско време (CST).
- Внимание към детайла и добри организационни умения.
- Способност за управление на множество задачи, решаване на проблеми и определяне на приоритети при запазване на точността.
- Способност за административна подкрепа на ръководителите, включително проучване, проследяване и разрешаване на счетоводни въпроси.
- Готовност за продължаващо обучение и участие в текущи обучения.
Придобивки
- Постоянна възможност за работа от дома.
- Оборудване, предоставено от компанията.
- Вноски от работодателя за задължителните по закон придобивки.
- Добавка за интернет след потвърждаване на постоянния статут.
- HMO здравно покритие след потвърждаване на постоянния статут, с възможност за включване от първия ден.
- Платен отпуск и отпуск за стимулиране на труда.
- Големи фирмени пролетни и зимни събития.
- Ежемесечни виртуални събития за признание на служителите.
- Курсове за развитие на професионални умения, осигурени от компанията.
- Работна култура, която подкрепя личното и професионалното развитие.
- Възнаграждения сред водещите в бранша.