Delegate CX unterstützt Unternehmen in den USA beim Ausbau ihrer Teams mit hochqualifizierten globalen Fachkräften. Das Unternehmen verbindet einen eigenen 4D-Prozess mit strukturierten Schulungen, um die Einstellung, das Onboarding und die Integration ausgelagerter Vollzeitmitarbeiter in Kundenorganisationen zu unterstützen. Die Tätigkeit umfasst Beratung, Personalvermittlung und die Besetzung von Unternehmenspositionen, mit dem Ziel, das Teamwachstum effizienter zu gestalten und Unternehmen während ihrer Expansion kontinuierlich zu begleiten.
Remote Assistenz im Rechnungswesen (Philippinen)
Verwalten Sie Verbindlichkeiten, Forderungen und QuickBooks für DCX, einen BPO-Dienstleister für US-Unternehmen. Unterstützen Sie Rechnungsstellung, Forderungseinzug, Finanzberichte und die präzise Verarbeitung von Buchungen.
Beschreibung
- Erfassen Sie Rechnungen in Syncore und/oder QuickBooks.
- Bereiten Sie wöchentliche Zahlungsläufe entsprechend dem Cashflow vor.
- Stellen Sie Kunden Rechnungen aus, sobald ihre Bestellungen abgeschlossen sind.
- Kontaktieren Sie Kunden regelmäßig wegen offener Forderungen.
- Versenden Sie Zahlungserinnerungen und Kontoauszüge.
- Erfassen und übermitteln Sie Lizenzgebührenbuchungen.
- Unterstützen Sie die Erstellung des Jahresabschlusses.
- Buchen Sie Geschäftsvorfälle präzise und effizient.
- Unterstützen Sie Vorgesetzte bei Verwaltungsaufgaben, etwa durch Recherche, Nachverfolgung und Klärung von Buchhaltungsfragen.
- Übernehmen Sie weitere Aufgaben, die das Executive Team zuweist.
- Befolgen Sie Kundenanweisungen und Prozesse sorgfältig.
- Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit korrekt und erledigen Sie zugewiesene Aufgaben termingerecht.
Anforderungen
- Abgeschlossene postsekundäre Ausbildung im Rechnungswesen oder entsprechendes Zertifikat.
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder Finanzen.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.
- Gute Computerkenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten.
- Fundierte Kenntnisse in QuickBooks.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr CST.
- Sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren, Probleme zu lösen und Prioritäten zu setzen, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen.
- Fähigkeit, Vorgesetzte bei Verwaltungsaufgaben zu unterstützen, einschließlich Recherche, Nachverfolgung und Klärung von Buchhaltungsfragen.
- Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen und an fortlaufenden Schulungen teilzunehmen.
Zusatzleistungen
- Dauerhafte Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
- Vom Unternehmen bereitgestellte Arbeitsausstattung.
- Arbeitgeberbeiträge zu gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen.
- Internetzuschuss nach der Probezeit.
- HMO-Versicherung nach der Probezeit; Einschreibung ist auf Wunsch ab dem ersten Arbeitstag möglich.
- Bezahlte Urlaubstage und Service Incentive Leave.
- Große unternehmensweite Frühlings- und Winterveranstaltungen.
- Monatliche virtuelle Veranstaltungen zur Anerkennung der Mitarbeitenden.
- Vom Unternehmen angebotene Kurse zur beruflichen Weiterbildung.
- Arbeitskultur, die die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
- Branchenführende Gehaltspakete.