Delegate CX מסייעת לעסקים בארצות הברית להרחיב את צוותיהם באמצעות גיוס כישרונות גלובליים שעברו הכשרה מקיפה. החברה משלבת תהליך 4D ייחודי עם הכשרה מובנית כדי לתמוך בגיוס, בקליטת עובדים ובשילוב עובדים במיקור חוץ במשרה מלאה בארגוני הלקוחות. פעילותה כוללת ייעוץ, גיוס והשמת כוח אדם לארגונים, תוך התמקדות בהפיכת צמיחת הצוותים ליעילה יותר ובמתן תמיכה מתמשכת ככל שהעסקים מתרחבים.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחשבונאות מרחוק (הפיליפינים)
ניהול חשבונות ספקים ולקוחות ועבודה עם QuickBooks עבור DCX, חברת מיקור חוץ עסקי המספקת שירותים לעסקים בארה״ב. תמיכה בחיוב, בגבייה, בדיווח כספי ובעיבוד מדויק של עסקאות.
תיאור
- רישום חשבוניות ב-Syncore ו/או ב-QuickBooks.
- הכנת המחאות לתשלום מדי שבוע בהתאם לתזרים המזומנים.
- הפקת חשבוניות ללקוחות לאחר השלמת ההזמנות שלהם.
- יצירת קשר שוטף עם לקוחות בנושא גבייה.
- שליחת התראות על חובות בפיגור ודוחות חשבון.
- רישום ושליחת פקודות תמלוגים.
- סיוע בהכנת דוחות כספיים לסוף השנה.
- רישום עסקאות במדויק וביעילות.
- סיוע לממונים במשימות משרדיות, לרבות מחקר, מעקב ופתרון של סוגיות חשבונאיות.
- ביצוע משימות נוספות שיוטלו על ידי הצוות המנהל.
- הקפדה על הוראות הלקוחות ועל תהליכי העבודה שלהם.
- דיווח מדויק על שעות העבודה והשלמת המשימות שהוקצו במועד.
דרישות
- תואר או תעודה בחשבונאות לאחר לימודי תיכון.
- תואר ראשון בחשבונאות או במימון.
- לפחות שלוש שנות ניסיון בחשבונאות.
- שליטה טובה באנגלית בכתב ובעל פה.
- תקשורת מקצועית עם לקוחות, ספקים ועמיתים.
- מיומנויות מחשב חזקות ויכולת ללמוד יישומים חדשים במהירות.
- מומחיות ב-QuickBooks.
- שליטה ב-Microsoft Office, במיוחד Word, Excel ו-Outlook.
- זמינות לעבודה בימים שני עד שישי, בין 8:00 ל-17:00 לפי שעון CST.
- תשומת לב רבה לפרטים ומיומנויות ארגון חזקות.
- יכולת לנהל משימות רבות, לפתור בעיות ולקבוע סדרי עדיפויות תוך שמירה על דיוק.
- יכולת לסייע לממונים במשימות משרדיות, לרבות מחקר, מעקב ופתרון של סוגיות חשבונאיות.
- נכונות להמשיך ללמוד ולהשתתף בהכשרות שוטפות.
הטבות
- עבודה קבועה מהבית.
- ציוד המסופק על ידי החברה.
- הפרשות מעסיק להטבות המחויבות על פי חוק.
- השתתפות בהוצאות אינטרנט לאחר מעבר למעמד עובד/ת קבוע/ה.
- כיסוי HMO לאחר מעבר למעמד עובד/ת קבוע/ה, עם אפשרות להצטרף מהיום הראשון.
- ימי חופשה בתשלום וימי חופשה לפי תמריץ שירות.
- אירועים מרכזיים לכלל החברה באביב ובחורף.
- אירועי הוקרה חודשיים לעובדים במתכונת מקוונת.
- קורסי הכשרה לפיתוח מיומנויות מקצועיות מטעם החברה.
- תרבות עבודה התומכת בצמיחה אישית ומקצועית.
- חבילות שכר מובילות בענף.