Delegate CX допомагає компаніям зі США розширювати команди завдяки залученню висококваліфікованих фахівців з усього світу. Компанія поєднує власний 4D-процес зі структурованим навчанням, підтримуючи підбір, адаптацію та інтеграцію штатних віддалених працівників в організації клієнтів. Її діяльність охоплює консалтинг, підбір персоналу та кадрове забезпечення великих компаній, допомагаючи ефективніше розвивати команди й надаючи постійну підтримку в міру зростання бізнесу.
Віддалений помічник з адміністративного бухгалтерського обліку (Філіппіни)
Ведіть облік кредиторської та дебіторської заборгованості й працюйте в QuickBooks у DCX — BPO-компанії, що обслуговує бізнес у США. Допомагайте з виставленням рахунків, стягненням платежів, фінансовою звітністю та точним опрацюванням операцій.
Опис
- Вносьте рахунки в Syncore та/або QuickBooks.
- Готуйте щотижневі платіжні реєстри з урахуванням руху коштів.
- Виставляйте рахунки клієнтам після виконання їхніх замовлень.
- Регулярно зв’язуйтеся з клієнтами щодо оплати.
- Надсилайте повідомлення про прострочення та виписки з рахунків.
- Обліковуйте та подавайте записи щодо роялті.
- Допомагайте готувати фінансову звітність за підсумками року.
- Точно й оперативно відображайте операції.
- Допомагайте керівникам з адміністративними завданнями, зокрема пошуком, відстеженням і розв’язанням питань бухгалтерського обліку.
- Виконуйте додаткові доручення виконавчої команди.
- Точно дотримуйтеся інструкцій клієнтів і встановлених процедур.
- Точно обліковуйте робочий час і виконуйте доручені завдання вчасно.
Вимоги
- Післясередня освіта або сертифікат з бухгалтерського обліку.
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або фінансів.
- Щонайменше три роки досвіду в бухгалтерському обліку.
- Вільне володіння англійською усно й письмово.
- Професійне спілкування з клієнтами, постачальниками та колегами.
- Упевнені навички роботи з комп’ютером і здатність швидко опановувати нові застосунки.
- Експертне знання QuickBooks.
- Володіння Microsoft Office, особливо Word, Excel та Outlook.
- Можливість працювати з понеділка до п’ятниці з 8:00 до 17:00 за центральним часом США (CST).
- Уважність до деталей і сильні організаторські навички.
- Здатність вести кілька завдань, розв’язувати проблеми та визначати пріоритети, зберігаючи точність.
- Здатність допомагати керівникам з адміністративними обов’язками, зокрема пошуком, відстеженням і розв’язанням питань бухгалтерського обліку.
- Готовність постійно навчатися та брати участь у регулярних тренінгах.
Переваги
- Постійна робота з дому.
- Компанія надає обладнання.
- Внески роботодавця на обов’язкові державні виплати та пільги.
- Компенсація витрат на інтернет після проходження випробувального періоду.
- Медичне страхування HMO після проходження випробувального періоду; також можна оформити його з першого робочого дня.
- Оплачувані дні відпустки та заохочувальна відпустка за стаж.
- Великі весняні та зимові заходи для всієї компанії.
- Щомісячні віртуальні заходи для відзначення працівників.
- Компанія надає курси для розвитку професійних навичок.
- Культура робочого середовища, що підтримує особисте й професійне зростання.
- Одні з найкращих у галузі пакети оплати праці.