Delegate CX hjälper amerikanska företag att bygga ut sina team med högutbildade globala talanger. Företaget kombinerar en egenutvecklad 4D-process med strukturerad utbildning för att stödja rekrytering, introduktion och integrering av heltidsanställda outsourcade medarbetare i kundorganisationer. Verksamheten omfattar konsulttjänster, rekrytering och bemanning för företag, med fokus på att effektivisera teamtillväxt och ge löpande stöd när företag expanderar.
Administrativ redovisningsassistent på distans (Filippinerna)
Hantera leverantörs- och kundreskontra samt QuickBooks för DCX, ett BPO-företag som betjänar amerikanska företag. Stöd fakturering, kravhantering, finansiell rapportering och korrekt transaktionshantering.
Beskrivning
- Registrera fakturor i Syncore och/eller QuickBooks.
- Förbered veckans betalningskörningar utifrån kassaflödet.
- Fakturera kunder när deras beställningar är färdiga.
- Kontakta kunder regelbundet om obetalda fordringar.
- Skicka påminnelser om förfallna betalningar och kontoutdrag.
- Registrera och skicka in royaltyposter.
- Hjälp till med att ta fram finansiella rapporter vid räkenskapsårets slut.
- Bokför transaktioner korrekt och effektivt.
- Stöd arbetsledare med administrativa uppgifter, däribland att undersöka, följa upp och lösa redovisningsfrågor.
- Utför ytterligare uppgifter som tilldelas av ledningsgruppen.
- Följ kundernas instruktioner och processer noggrant.
- Rapportera arbetstid korrekt och slutför tilldelade uppgifter enligt tidsplanen.
Krav
- Eftergymnasial examen eller certifikat inom redovisning.
- Kandidatexamen inom redovisning eller finans.
- Minst tre års erfarenhet av redovisning.
- Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
- Professionell kommunikation med kunder, leverantörer och kollegor.
- Goda datorkunskaper och förmåga att snabbt lära sig nya program.
- Expertkunskaper i QuickBooks.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook.
- Möjlighet att arbeta måndag till fredag kl. 8.00–17.00 CST.
- Noggrannhet och god organisatorisk förmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter, lösa problem och prioritera med bibehållen noggrannhet.
- Förmåga att stödja arbetsledare med administrativa uppgifter, däribland att undersöka, följa upp och lösa redovisningsfrågor.
- Vilja att fortsätta lära sig och delta i löpande utbildning.
Förmåner
- Permanent möjlighet att arbeta hemifrån.
- Utrustning tillhandahålls av företaget.
- Arbetsgivarens inbetalningar till lagstadgade förmåner.
- Internettillägg efter tillsvidareanställning.
- HMO-sjukförsäkring efter tillsvidareanställning, med möjlighet att ansluta från första dagen.
- Betald ledighet och lagstadgad serviceledighet.
- Större företagsgemensamma vår- och vinterevenemang.
- Månatliga digitala evenemang för att uppmärksamma medarbetarna.
- Kurser i karriärutveckling som tillhandahålls av företaget.
- En arbetsplatskultur som främjar personlig och yrkesmässig utveckling.
- Lönepaket i branschens framkant.