Delegate CX ayuda a las empresas estadounidenses a ampliar sus equipos con talento global altamente capacitado. La empresa combina un proceso propio de 4D con una formación estructurada para apoyar la contratación, la incorporación y la integración de empleados subcontratados a tiempo completo en las organizaciones de sus clientes. Su actividad abarca la consultoría, la selección de personal y la dotación de personal para empresas, con el objetivo de hacer más eficiente el crecimiento de los equipos y ofrecer apoyo continuo a medida que las empresas se expanden.
Asistente administrativo contable remoto (Filipinas)
Gestiona cuentas por pagar, cuentas por cobrar y QuickBooks para DCX, una empresa de BPO que presta servicios a negocios de EE. UU. Apoya la facturación, los cobros, los informes financieros y el procesamiento preciso de transacciones.
Descripción
- Registrar facturas en Syncore o QuickBooks.
- Preparar las órdenes de pago semanales según el flujo de caja.
- Facturar a los clientes cuando sus pedidos estén completos.
- Contactar periódicamente a los clientes para gestionar los cobros.
- Enviar avisos de pagos vencidos y estados de cuenta.
- Registrar y presentar los asientos de regalías.
- Ayudar a preparar los estados financieros de fin de año.
- Registrar transacciones con precisión y eficiencia.
- Apoyar a los supervisores con tareas administrativas, incluida la investigación, el seguimiento y la resolución de problemas contables.
- Realizar otras tareas que asigne el equipo ejecutivo.
- Seguir de cerca las instrucciones y los procesos de los clientes.
- Registrar las horas con precisión y completar el trabajo asignado dentro del plazo.
Requisitos
- Título o certificado de contabilidad de educación superior.
- Licenciatura en Contabilidad o Finanzas.
- Al menos tres años de experiencia en contabilidad.
- Sólido dominio del inglés escrito y hablado.
- Comunicación profesional con clientes, proveedores y colegas.
- Sólidas habilidades informáticas y capacidad para aprender rápidamente a usar nuevas aplicaciones.
- Dominio avanzado de QuickBooks.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., hora estándar central (CST).
- Gran atención al detalle y sólidas habilidades de organización.
- Capacidad para gestionar varias tareas, resolver problemas y establecer prioridades sin perder precisión.
- Capacidad para apoyar a los supervisores con tareas administrativas, incluida la investigación, el seguimiento y la resolución de problemas contables.
- Disposición para seguir aprendiendo y participar en capacitaciones continuas.
Beneficios
- Modalidad de trabajo permanente desde casa.
- Equipo proporcionado por la empresa.
- Aportes del empleador a las prestaciones obligatorias por ley.
- Subsidio de internet después de la regularización laboral.
- Cobertura HMO después de la regularización laboral, con opción de inscribirse desde el primer día.
- Días libres remunerados y licencia de incentivo por servicio.
- Eventos importantes de primavera e invierno para toda la empresa.
- Eventos virtuales mensuales de reconocimiento al personal.
- Cursos de capacitación en habilidades profesionales ofrecidos por la empresa.
- Cultura laboral que apoya el crecimiento personal y profesional.
- Paquetes salariales líderes en el sector.