Delegate CX pomáhá firmám ve Spojených státech rozšiřovat týmy díky přístupu k vysoce kvalifikovaným talentům z celého světa. Společnost kombinuje vlastní proces 4D se strukturovaným školením a podporuje nábor, začlenění i integraci zaměstnanců na plný úvazek pracujících v rámci outsourcingu do organizací klientů. Její činnost zahrnuje poradenství, nábor a zajištění personálu pro podniky se zaměřením na efektivnější růst týmů a průběžnou podporu při rozšiřování podnikání.
Vzdálený administrativní účetní asistent (Filipíny)
Spravujte závazky, pohledávky a QuickBooks ve společnosti DCX, která poskytuje BPO služby firmám v USA. Pomáhejte s fakturací, vymáháním pohledávek, finančním výkaznictvím a přesným zpracováním transakcí.
Popis
- Zadávejte faktury do Syncore a/nebo QuickBooks.
- Připravujte týdenní platební příkazy podle peněžních toků.
- Fakturujte klientům po dokončení jejich objednávek.
- Pravidelně kontaktujte klienty ohledně úhrad.
- Zasílejte upomínky po splatnosti a výpisy z účtů.
- Evidujte a předkládejte záznamy o licenčních poplatcích.
- Pomáhejte s přípravou ročních finančních výkazů.
- Zaúčtovávejte transakce přesně a efektivně.
- Pomáhejte nadřízeným s administrativními úkoly, včetně vyhledávání, sledování a řešení účetních záležitostí.
- Plňte další úkoly zadané vedením společnosti.
- Důsledně dodržujte pokyny a postupy klientů.
- Přesně vykazujte odpracovaný čas a plňte přidělené úkoly včas.
Požadavky
- Vyšší odborné vzdělání nebo osvědčení v oboru účetnictví.
- Bakalářský titul v oboru účetnictví nebo financí.
- Nejméně tři roky praxe v účetnictví.
- Výborná znalost angličtiny slovem i písmem.
- Profesionální komunikace s klienty, dodavateli a kolegy.
- Dobré počítačové dovednosti a schopnost rychle se učit pracovat s novými aplikacemi.
- Expertní znalost QuickBooks.
- Znalost Microsoft Office, zejména Wordu, Excelu a Outlooku.
- Možnost pracovat od pondělí do pátku od 8:00 do 17:00 podle centrálního času USA (CST).
- Důslednost a dobré organizační schopnosti.
- Schopnost zvládat více úkolů, řešit problémy a stanovovat priority při zachování přesnosti.
- Schopnost podporovat nadřízené při administrativních činnostech, včetně vyhledávání, sledování a řešení účetních záležitostí.
- Ochota se dále učit a účastnit se průběžných školení.
Benefity
- Trvalá práce z domova.
- Vybavení poskytuje společnost.
- Příspěvky zaměstnavatele na povinné státní benefity.
- Příspěvek na internet po skončení zkušební doby.
- Zdravotní pojištění HMO po skončení zkušební doby s možností přihlásit se od prvního dne.
- Placené volno a motivační dovolená za odpracované roky.
- Velké firemní jarní a zimní akce.
- Měsíční virtuální akce na ocenění zaměstnanců.
- Společnost poskytuje kurzy pro rozvoj pracovních dovedností.
- Kultura na pracovišti podporuje osobní i profesní růst.
- Nadstandardní mzdové balíčky v oboru.