Delegate CX aide les entreprises américaines à développer leurs équipes grâce à des talents internationaux hautement qualifiés. L’entreprise associe un processus 4D propriétaire à une formation structurée afin d’accompagner le recrutement, l’intégration et l’incorporation de salariés externalisés à temps plein au sein des organisations clientes. Ses activités couvrent le conseil, le recrutement et la mise à disposition de personnel pour les entreprises, avec pour objectif de rendre la croissance des équipes plus efficace et d’apporter un accompagnement continu à mesure que les entreprises se développent.
Assistant administratif et comptable à distance (Philippines)
Gérez les comptes fournisseurs, les comptes clients et QuickBooks pour DCX, une entreprise de BPO au service d’entreprises américaines. Contribuez à la facturation, au recouvrement, aux rapports financiers et au traitement exact des transactions.
Description
- Enregistrer les factures dans Syncore et/ou QuickBooks.
- Préparer les campagnes de paiement hebdomadaires en fonction de la trésorerie.
- Facturer les clients une fois leurs commandes terminées.
- Contacter régulièrement les clients au sujet des recouvrements.
- Envoyer des avis de retard de paiement et des relevés de compte.
- Enregistrer et soumettre les écritures de redevances.
- Aider à préparer les états financiers de fin d’exercice.
- Comptabiliser les transactions avec précision et efficacité.
- Apporter un soutien administratif aux responsables, notamment en recherchant, en suivant et en résolvant les problèmes comptables.
- Effectuer les autres tâches confiées par l’équipe de direction.
- Respecter attentivement les consignes et les processus des clients.
- Déclarer son temps de travail avec précision et terminer les tâches attribuées dans les délais.
Exigences
- Diplôme ou certificat d’études supérieures en comptabilité.
- Licence en comptabilité ou en finance.
- Au moins trois ans d’expérience en comptabilité.
- Très bon niveau d’anglais écrit et parlé.
- Communication professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues.
- Excellentes compétences informatiques et capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouvelles applications.
- Maîtrise avancée de QuickBooks.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Disponibilité du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, heure normale du Centre des États-Unis (CST).
- Grand souci du détail et solides compétences organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches, à résoudre des problèmes et à établir des priorités tout en maintenant un travail précis.
- Capacité à seconder les responsables dans leurs tâches administratives, notamment en recherchant, en suivant et en résolvant les problèmes comptables.
- Volonté de continuer à apprendre et de participer à des formations régulières.
Avantages
- Télétravail permanent.
- Équipement fourni par l’entreprise.
- Contributions de l’employeur aux prestations obligatoires prévues par la loi.
- Allocation internet après la régularisation de l’emploi.
- Couverture HMO après la régularisation de l’emploi, avec possibilité d’adhérer dès le premier jour.
- Congés payés et congé d’incitation au service.
- Grands événements d’entreprise au printemps et en hiver.
- Événements virtuels mensuels de reconnaissance des employés.
- Formations aux compétences professionnelles proposées par l’entreprise.
- Une culture de travail qui soutient l’épanouissement personnel et professionnel.
- Rémunérations parmi les meilleures du secteur.