FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation
Fundada em 1934, a FUJIFILM Corporation é uma empresa global de manufatura e tecnologia com operações nos setores de saúde, eletrônica e imagem. Seu negócio de saúde desenvolve soluções para prevenção, diagnóstico e tratamento, enquanto seu portfólio mais amplo contribui para a eficiência industrial e a sustentabilidade ambiental. A FUJIFILM também mantém sua longa trajetória na fotografia e na imagem, ajudando as pessoas a preservar memórias e fortalecer as conexões humanas.

Gerente sênior de Operações de RH

Lidera as operações do ciclo de vida dos funcionários, a conformidade, os relatórios e a gestão de desempenho na FUJIFILM Biosciences. A vaga é presencial em Santa Ana, Califórnia.

Descrição

  • Supervisiona as operações diárias de RH e os fluxos de trabalho da equipe para oferecer um serviço ágil, preciso e consistente.
  • Coordena com os Centros de Excelência para resolver problemas na execução de programas e atender às necessidades específicas do negócio.
  • Gerencia os processos dos funcionários, incluindo integração, alterações, licenças, compensação por acidentes de trabalho, coordenação da folha de pagamento e desligamentos.
  • Constrói relações de trabalho com funcionários, parceiros de negócios de RH e líderes empresariais.
  • Gerencia a caixa de entrada FLBIHR, encaminha as solicitações rapidamente e garante atendimento ágil.
  • Mantém registros de pessoal em conformidade e protege as informações dos funcionários.
  • Atende auditorias e solicitações de relatórios, dados e registros de funcionários.
  • Prepara métricas regulares de RH para orientar o crescimento, o engajamento e a retenção.
  • Substitui e apoia os integrantes da equipe de Operações de RH.
  • Orienta sobre conformidade e requisitos regulatórios de RH.
  • Gerencia ferramentas e relatórios de gestão de desempenho.
  • Fornece dados e suporte a relatórios para iniciativas de engajamento.
  • Trabalha com gestores e parceiros de negócios de RH em temas de quadro de pessoal e retenção.
  • Mantém as descrições de cargos atualizadas no sistema de controle de documentos.
  • Orienta parceiros de negócios de RH sobre a conformidade dos processos durante reestruturações.
  • Mantém as políticas de RH e atualiza o sistema de controle de documentos e a intranet.
  • Auxilia em investigações de relações com funcionários quando necessário.
  • Ajuda a administrar programas de reconhecimento de funcionários.
  • Mantém atualizada a seção de RH da intranet dos funcionários.
  • Promove a cultura da empresa e mantém seus padrões.
  • Garante a conformidade com as leis trabalhistas federais, estaduais e locais.
  • Presta assistência administrativa ao desenvolvimento de talentos conforme necessário.
  • Compartilha conhecimentos locais e perspectivas da linha de frente sobre programas e iniciativas de RH.

Requisitos

  • Bacharelado em área relacionada.
  • Pelo menos 8 anos de experiência progressiva em recursos humanos.
  • Experiência na gestão de operações de RH, processos do ciclo de vida dos funcionários, conformidade, relatórios e administração da força de trabalho.
  • Experiência em parceria com parceiros de negócios de RH, líderes empresariais e Centros de Excelência de RH.
  • Familiaridade com processos de RH, como integração, desligamento, orientação, recrutamento, licenças, compensação por acidentes de trabalho, HRIS, folha de pagamento, benefícios e outras atividades administrativas de RH.
  • Proficiência no Microsoft Office, incluindo sólidos conhecimentos de Excel com fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos.
  • Experiência com Copilot é desejável.
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo desenvoltura para falar em público e fazer apresentações.
  • Capacidade de lidar com informações e situações sensíveis com discrição e profissionalismo.
  • Excelente organização e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento atualizado das regulamentações trabalhistas federais e estaduais; é necessário conhecer a legislação trabalhista da Califórnia.
  • Experiência em desenvolver, facilitar, apresentar e liderar processos de gestão de desempenho, incluindo definição de metas, orientação, feedback, calibração e reuniões com funcionários e gestores.
  • Conhecimento prático de sistemas HRIS, de rastreamento de candidatos e de desenvolvimento de funcionários.
  • Proficiência em ADP ou capacidade de aprender rapidamente sistemas HRIS, folha de pagamento e softwares semelhantes de gestão de funcionários.
  • Familiaridade com o Cornerstone ou programas e práticas comparáveis de gestão de desempenho e desenvolvimento.
  • Conhecimento da legislação trabalhista federal e estadual.
  • Capacidade de falar e ler inglês.
  • Pode ser necessário viajar.
  • Certificação SHRM ou HRCI é desejável.
  • Experiência em supervisão ou liderança de equipe é desejável.

Benefícios

  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Seguro de vida
  • Plano 401(k)
  • Folga remunerada

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