資深人力資源營運經理
負責 FUJIFILM Biosciences 的員工全週期營運、法規遵循、報告及績效管理。 工作地點為加州聖塔安娜，須現場辦公。
說明
- 督導日常人力資源營運及團隊工作流程，確保服務及時、準確且一致。
- 與卓越中心合作，處理計畫交付問題及業務特定需求。
- 管理員工相關流程，包括到職、異動、休假、職災補償、薪資協調及離職。
- 與員工、人力資源業務夥伴及業務主管建立良好的工作關係。
- 管理 FLBIHR 信箱，迅速轉送詢問並確保提供即時支援。
- 維護符合法規的人事紀錄並妥善保護員工資訊。
- 回應稽核，以及報告、資料和員工紀錄的調閱需求。
- 定期編製人力資源指標，作為業務成長、員工投入度及留任工作的參考。
- 支援人力資源營運團隊成員並提供代理協助。
- 就人力資源法規遵循及監管要求提供建議。
- 管理績效管理工具及相關報告。
- 為員工投入度計畫提供資料及報告支援。
- 與主管和人力資源業務夥伴合作處理人力配置及留任事宜。
- 更新文件管制系統中的職務說明。
- 組織重整期間，就流程合規向人力資源業務夥伴提供建議。
- 維護人力資源政策，並更新文件管制系統及內部網路內容。
- 視需要協助進行員工關係調查。
- 協助管理員工表揚計畫。
- 持續更新員工內部網路的人力資源專區。
- 推廣公司文化並維護公司標準。
- 確保遵守聯邦、州及地方勞動法規。
- 視需要為人才發展工作提供行政協助。
- 分享人力資源計畫及措施的在地觀察與第一線觀點。
職位要求
- 相關領域學士學位。
- 至少 8 年逐步深入的人力資源工作經驗。
- 具備人力資源營運、員工全週期流程、法規遵循、報告及人力管理經驗。
- 具備與人力資源業務夥伴、業務主管及人力資源卓越中心合作的經驗。
- 熟悉人力資源流程，例如到職、離職、入職訓練、招募、休假、職災補償、人力資源資訊系統、薪資、福利及其他人事行政工作。
- 熟悉 Microsoft Office，尤其具備扎實的 Excel 公式、樞紐分析表及圖表技能。
- 具備 Copilot 使用經驗者佳。
- 具備優良的書面及口語溝通能力，並能自信地進行公開演講及簡報。
- 能以謹慎且專業的態度處理敏感資訊及情況。
- 組織能力佳且注重細節。
- 掌握現行聯邦及州勞動法規；必須了解加州勞動法。
- 具備制定、引導、簡報及領導績效管理流程的經驗，包含目標設定、指導、回饋、校準，以及員工和主管會議。
- 了解人力資源資訊系統、申請人追蹤系統及員工發展系統。
- 熟悉 ADP，或能快速學習人力資源資訊系統、薪資及類似的員工管理軟體。
- 熟悉 Cornerstone 或類似的績效管理及發展計畫與實務。
- 了解聯邦及州勞動法。
- 具備英語口說及閱讀能力。
- 可能需要出差。
- 具備 SHRM 或 HRCI 認證者佳。
- 具備主管或團隊領導經驗者佳。
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險
- 人壽保險
- 401(k) 退休計畫
- 帶薪休假
