FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation
Основанная в 1934 году корпорация FUJIFILM — это глобальная производственно-технологическая компания, работающая в сферах здравоохранения, электроники и обработки изображений. Ее подразделение, специализирующееся на здравоохранении, разрабатывает решения для профилактики, диагностики и лечения, а более широкий портфель компании способствует повышению эффективности промышленности и экологической устойчивости. FUJIFILM также продолжает многолетнюю деятельность в области фотографии и обработки изображений, помогая людям сохранять воспоминания и укреплять человеческие связи.

Старший менеджер по HR-операциям

Руководите кадровыми операциями на всех этапах работы сотрудников, соблюдением требований, отчетностью и управлением эффективностью в FUJIFILM Biosciences. Работа предполагает присутствие в офисе в Санта-Ане, штат Калифорния.

Описание

  • Координируйте повседневные HR-операции и рабочие процессы команды, обеспечивая своевременное, точное и последовательное обслуживание.
  • Взаимодействуйте с центрами экспертных компетенций, чтобы решать вопросы реализации программ и учитывать специфические потребности бизнеса.
  • Управляйте кадровыми процессами, включая прием на работу, изменения в трудовых отношениях, отпуска, компенсацию работникам, координацию расчета заработной платы и увольнения.
  • Выстраивайте рабочие отношения с сотрудниками, HR-бизнес-партнерами и руководителями подразделений.
  • Управляйте почтовым ящиком FLBIHR, оперативно направляйте запросы нужным адресатам и обеспечивайте своевременную поддержку.
  • Ведите кадровую документацию в соответствии с требованиями и обеспечивайте защиту информации о сотрудниках.
  • Отвечайте на запросы в рамках аудитов и предоставляйте отчеты, данные и кадровые документы.
  • Регулярно готовьте HR-показатели для анализа роста, вовлеченности и удержания сотрудников.
  • Подменяйте и поддерживайте коллег из команды HR Operations.
  • Консультируйте по вопросам соблюдения HR-требований и нормативных предписаний.
  • Управляйте инструментами оценки эффективности и отчетностью по ним.
  • Предоставляйте данные и отчетную поддержку инициативам по повышению вовлеченности.
  • Работайте с руководителями и HR-бизнес-партнерами над комплектованием штата и удержанием сотрудников.
  • Поддерживайте актуальность должностных инструкций в системе управления документами.
  • Консультируйте HR-бизнес-партнеров по соблюдению процессов при реструктуризации.
  • Поддерживайте актуальность HR-политик, обновляйте систему управления документами и интранет.
  • При необходимости участвуйте в расследованиях по вопросам трудовых отношений.
  • Помогайте администрировать программы признания заслуг сотрудников.
  • Поддерживайте актуальность HR-раздела интранета для сотрудников.
  • Поддерживайте корпоративную культуру и соблюдение стандартов компании.
  • Обеспечивайте соблюдение федерального законодательства, законов штата и местных норм в сфере занятости.
  • При необходимости оказывайте административную поддержку развитию талантов.
  • Делитесь местными наблюдениями и мнением сотрудников на передовой о HR-программах и инициативах.

Требования

  • Степень бакалавра в смежной области.
  • Не менее 8 лет профессионального опыта в сфере управления персоналом с постепенным расширением обязанностей.
  • Опыт управления HR-операциями, процессами на всех этапах работы сотрудников, соблюдением требований, отчетностью и кадровым администрированием.
  • Опыт взаимодействия с HR-бизнес-партнерами, руководителями бизнеса и центрами экспертных компетенций HR.
  • Знание HR-процессов, таких как прием и увольнение сотрудников, вводный инструктаж, подбор персонала, отпуска, компенсация работникам, HRIS, расчет заработной платы, льготы и другие кадровые административные процессы.
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая хорошие навыки работы в Excel с формулами, сводными таблицами и диаграммами.
  • Опыт работы с Copilot будет преимуществом.
  • Отличные навыки письменного и устного общения, в том числе уверенность при публичных выступлениях и проведении презентаций.
  • Умение обращаться с конфиденциальной информацией и деликатными ситуациями с тактом и профессионализмом.
  • Отличные организаторские навыки и внимание к деталям.
  • Актуальные знания федеральных норм и законов штатов в сфере занятости; обязательно знание трудового законодательства Калифорнии.
  • Опыт разработки, организации, проведения и руководства процессами управления эффективностью, включая постановку целей, наставничество, обратную связь, калибровку оценок и встречи с сотрудниками и руководителями.
  • Практическое знание HRIS, систем отслеживания кандидатов и систем развития сотрудников.
  • Владение ADP либо способность быстро освоить HRIS, системы расчета заработной платы и аналогичное ПО для управления персоналом.
  • Знакомство с Cornerstone или сопоставимыми программами и практиками управления эффективностью и развития сотрудников.
  • Знание федерального трудового законодательства и законов штатов.
  • Умение говорить и читать на английском языке.
  • Могут потребоваться поездки.
  • Сертификация SHRM или HRCI будет преимуществом.
  • Опыт руководства сотрудниками или командой будет преимуществом.

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
  • Страхование жизни
  • План 401(k)
  • Оплачиваемый отпуск

Похожие вакансии

AdvanceCare

Координатор программы домашнего ухода DDA

AdvanceCare

Координируйте услуги домашнего ухода в Теннесси, одновременно готовясь к будущей должности руководителя программы DDA. Работа включает уход за клиентами, обучение сотрудников, аудиты, ведение документации, посещения объектов и соблюдение нормативных требований.

Открыть
Wonderly

Вице-президент по разработке ИИ в Wonderly (удалённо, США)

Wonderly
51 – 200 Сотрудники
SaaSМаркетинг

Руководите инженерной командой Wonderly и создайте программную фабрику, изначально построенную на ИИ. Разрабатывайте внутренние инструменты и промышленные системы, помогающие компаниям малого бизнеса увеличивать выручку и прибыль.

Открыть
Canoe Intelligence

Менеджер по работе с клиентами, EMEA и APAC

Canoe Intelligence

Развивайте стратегические отношения с клиентами и повышайте уровень использования платформы, продления контрактов и рост счетов для автоматизации данных об альтернативных инвестициях Canoe Intelligence. Работайте с институциональными инвесторами и управляющими активами в регионах EMEA и APAC.

Открыть
Daimler Truck North America

Руководитель направления Data Science II

Daimler Truck North America

Руководите архитектурой ИИ, RAG-агентами и масштабируемыми платформами данных в Daimler Truck North America. Направляйте команды, создающие управляемые решения ИИ для производства, финансов и послепродажного обслуживания.

Открыть
SAIC

Менеджер по взаимодействию с бизнесом в сфере ИТ-инфраструктуры SAIC

SAIC

Управляйте услугами ИТ-инфраструктуры и отношениями с клиентами — ведомствами штата Вирджиния — в SAIC. Координируйте оказание услуг, работу поставщиков, показатели и эскалации с участием заинтересованных сторон ведомств.

Открыть
SONDA

Младший специалист техподдержки (уровень 1B)

SONDA

Удалённая и выездная поддержка N1/N2 клинического ПО, оборудования и сетей в SONDA. Обработка инцидентов, учёт активов и поддержка VIP-пользователей.

Открыть
CSC

Старший инженер по middleware и обмену сообщениями

CSC

Проектируйте высоконагруженные географически распределённые интеграции обмена сообщениями и отказоустойчивую инфраструктуру middleware для CSC — международной компании в сфере деловых, юридических и финансовых услуг.

Открыть
SONDA

Специалист технической поддержки SONDA (уровень 1B)

SONDA

Оказывайте техническую поддержку клинического и корпоративного ПО в SONDA. Решайте инциденты, настраивайте оборудование и ведите учет активов и гарантий.

Открыть
Snowflake

Старший менеджер по развитию партнёрств, Snowflake (удалённо, США)

Snowflake

Руководите стратегическими альянсами Snowflake в области совместных продаж, перепродажи, маркетинга и интеграции продуктов. Разрабатывайте совместные планы выхода на рынок с глобальными командами и крупными технологическими партнёрами.

Открыть
Correlation One

Директор по партнёрству с клиентами

Correlation One
51 – 200 Сотрудники
Спонсор визы H1B

Руководите отношениями с корпоративными клиентами и их развитием в Correlation One — международной компании в сфере развития кадрового потенциала в области ИИ и данных. Отвечайте за продление контрактов, расширение сотрудничества и измеримые результаты для клиентов.

Открыть