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FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation
ÉlectroniqueIndustrie manufacturièreSoins de santé
Fondée en 1934, FUJIFILM Corporation est une entreprise mondiale de fabrication et de technologie, présente dans les secteurs de la santé, de l’électronique et de l’image. Son activité dans le domaine de la santé développe des solutions couvrant la prévention, le diagnostic et le traitement, tandis que son portefeuille plus large contribue à l’efficacité industrielle et à la durabilité environnementale. FUJIFILM perpétue également son héritage de longue date dans la photographie et l’image, en aidant les personnes à préserver leurs souvenirs et à renforcer les liens humains.
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Offres de l’entreprise

Responsable senior des opérations RH

Pilote les opérations liées au parcours des employés, la conformité, le reporting et la gestion de la performance chez FUJIFILM Biosciences. Le poste est en présentiel à Santa Ana, en Californie.

USÉtats-UnisCACalifornie
107 400 $ – 120 000 $ / an
Sur siteTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisRessources humaines

Description

  • Supervise les opérations RH quotidiennes et les flux de travail de l’équipe afin d’assurer un service rapide, précis et cohérent.
  • Coordonne avec les centres d’excellence pour résoudre les problèmes de mise en œuvre des programmes et répondre aux besoins propres à l’activité.
  • Gère les processus liés aux employés, notamment l’intégration, les changements, les congés, les accidents du travail, la coordination de la paie et les départs.
  • Établit des relations de travail avec les employés, les partenaires RH et les responsables d’activité.
  • Gère la boîte de réception FLBIHR, achemine rapidement les demandes et veille à fournir une assistance réactive.
  • Tient des dossiers du personnel conformes et protège les informations des employés.
  • Répond aux audits et aux demandes de rapports, de données et de dossiers des employés.
  • Prépare régulièrement des indicateurs RH pour éclairer la croissance, l’engagement et la fidélisation.
  • Remplace et soutient les membres de l’équipe des opérations RH.
  • Conseille sur la conformité RH et les exigences réglementaires.
  • Gère les outils et les rapports de gestion de la performance.
  • Fournit des données et un soutien au reporting pour les initiatives d’engagement.
  • Collabore avec les responsables et les partenaires RH sur les effectifs et la fidélisation.
  • Tient à jour les descriptions de poste dans le système de contrôle documentaire.
  • Conseille les partenaires RH sur la conformité des processus lors des restructurations.
  • Tient à jour les politiques RH et le système de contrôle documentaire ainsi que l’intranet.
  • Participe aux enquêtes sur les relations avec les employés lorsque nécessaire.
  • Contribue à l’administration des programmes de reconnaissance des employés.
  • Tient à jour la section RH de l’intranet des employés.
  • Promeut la culture de l’entreprise et veille au respect de ses normes.
  • Veille au respect des lois du travail fédérales, étatiques et locales.
  • Apporte un soutien administratif au développement des talents selon les besoins.
  • Partage des connaissances locales et des perspectives de terrain sur les programmes et initiatives RH.

Exigences

  • Diplôme de licence dans un domaine connexe.
  • Au moins 8 ans d’expérience progressive en ressources humaines.
  • Expérience de la gestion des opérations RH, des processus liés au parcours des employés, de la conformité, du reporting et de l’administration des effectifs.
  • Expérience de collaboration avec des partenaires RH, des responsables d’activité et des centres d’excellence RH.
  • Bonne connaissance des processus RH tels que l’intégration, le départ, l’orientation, le recrutement, les congés, les accidents du travail, les SIRH, la paie, les avantages sociaux et les autres tâches administratives RH.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel avec formules, tableaux croisés dynamiques et graphiques.
  • Une expérience de Copilot est souhaitée.
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale, avec aisance en prise de parole en public et en présentation.
  • Capacité à traiter les informations et les situations sensibles avec discrétion et professionnalisme.
  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
  • Connaissance à jour des réglementations du travail fédérales et étatiques ; la connaissance du droit du travail californien est exigée.
  • Expérience dans l’élaboration, l’animation, la présentation et la direction de processus de gestion de la performance, notamment la définition d’objectifs, le coaching, le feedback, la calibration et les réunions avec les employés et les responsables.
  • Connaissance pratique des SIRH, des systèmes de suivi des candidatures et des systèmes de développement des employés.
  • Maîtrise d’ADP ou capacité à apprendre rapidement les SIRH, la paie et les logiciels similaires de gestion des employés.
  • Connaissance de Cornerstone ou de programmes et pratiques comparables de gestion de la performance et de développement.
  • Connaissance du droit du travail fédéral et étatique.
  • Capacité à parler et à lire l’anglais.
  • Des déplacements peuvent être nécessaires.
  • Une certification SHRM ou HRCI est souhaitée.
  • Une expérience de supervision ou de direction d’équipe est souhaitée.

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Assurance vie
  • Régime 401(k)
  • Congés payés

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