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FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation
Assistenza sanitariaElettronicaIndustria manifatturiera
Fondata nel 1934, FUJIFILM Corporation è un’azienda globale di produzione e tecnologia con attività nei settori della salute, dell’elettronica e dell’imaging. La sua divisione healthcare sviluppa soluzioni per la prevenzione, la diagnosi e il trattamento, mentre il suo portafoglio più ampio contribuisce all’efficienza industriale e alla sostenibilità ambientale. FUJIFILM continua inoltre la sua lunga tradizione nella fotografia e nell’imaging, aiutando le persone a preservare i ricordi e a rafforzare i legami umani.
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Offerte dell’azienda

Responsabile senior delle operazioni HR

Coordina le operazioni relative al percorso dei dipendenti, la conformità, la reportistica e la gestione delle prestazioni presso FUJIFILM Biosciences. Il ruolo è in presenza a Santa Ana, in California.

USStati UnitiCACalifornia
107.400 $ – 120.000 $ / anno
In sedeTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseRisorse umane

Descrizione

  • Supervisiona le operazioni HR quotidiane e i flussi di lavoro del team per offrire un servizio tempestivo, accurato e coerente.
  • Coordina le attività con i Centri di eccellenza per risolvere problemi nell’erogazione dei programmi e rispondere alle esigenze specifiche aziendali.
  • Gestisce i processi dei dipendenti, inclusi inserimenti, cambiamenti, congedi, infortuni sul lavoro, coordinamento delle buste paga e cessazioni.
  • Costruisce rapporti di lavoro con dipendenti, HR business partner e responsabili aziendali.
  • Gestisce la casella di posta FLBIHR, smista rapidamente le richieste e garantisce un supporto tempestivo.
  • Mantiene i fascicoli del personale conformi alle norme e protegge le informazioni dei dipendenti.
  • Risponde ad audit e richieste di report, dati e fascicoli dei dipendenti.
  • Prepara regolarmente metriche HR per orientare crescita, coinvolgimento e fidelizzazione.
  • Sostituisce e supporta i membri del team Operazioni HR.
  • Fornisce consulenza sulla conformità HR e sui requisiti normativi.
  • Gestisce gli strumenti e la reportistica per la valutazione delle prestazioni.
  • Fornisce dati e supporto alla reportistica per le iniziative di coinvolgimento.
  • Collabora con manager e HR business partner su organici e fidelizzazione.
  • Mantiene aggiornate le descrizioni delle posizioni nel sistema di controllo dei documenti.
  • Fornisce consulenza agli HR business partner sulla conformità dei processi durante le ristrutturazioni.
  • Mantiene le politiche HR e aggiorna il sistema di controllo dei documenti e l’intranet.
  • Assiste nelle indagini sulle relazioni con i dipendenti quando necessario.
  • Collabora all’amministrazione dei programmi di riconoscimento dei dipendenti.
  • Mantiene aggiornata la sezione HR dell’intranet aziendale per i dipendenti.
  • Promuove la cultura aziendale e sostiene gli standard dell’azienda.
  • Garantisce il rispetto delle leggi sul lavoro federali, statali e locali.
  • Fornisce assistenza amministrativa allo sviluppo dei talenti secondo necessità.
  • Condivide conoscenze locali e prospettive di prima linea sui programmi e sulle iniziative HR.

Requisiti

  • Laurea triennale in un ambito correlato.
  • Almeno 8 anni di esperienza progressiva nelle risorse umane.
  • Esperienza nella gestione delle operazioni HR, dei processi del percorso dei dipendenti, della conformità, della reportistica e dell’amministrazione della forza lavoro.
  • Esperienza di collaborazione con HR business partner, responsabili aziendali e Centri di eccellenza HR.
  • Familiarità con processi HR quali inserimento, cessazione, orientamento, selezione, congedi, infortuni sul lavoro, HRIS, buste paga, benefit e altre attività amministrative HR.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare di Excel con formule, tabelle pivot e grafici.
  • È preferibile avere esperienza con Copilot.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con sicurezza nel parlare in pubblico e nel fare presentazioni.
  • Capacità di gestire informazioni e situazioni sensibili con discrezione e professionalità.
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Conoscenza aggiornata delle normative federali e statali sul lavoro; è richiesta la conoscenza della legislazione sul lavoro della California.
  • Esperienza nello sviluppo, nella facilitazione, nella presentazione e nella conduzione dei processi di gestione delle prestazioni, inclusi definizione degli obiettivi, coaching, feedback, calibrazione e incontri con dipendenti e manager.
  • Conoscenza operativa di sistemi HRIS, di tracciamento delle candidature e di sviluppo dei dipendenti.
  • Ottima conoscenza di ADP o capacità di apprendere rapidamente HRIS, buste paga e software analoghi per la gestione dei dipendenti.
  • Familiarità con Cornerstone o con programmi e pratiche comparabili di gestione delle prestazioni e sviluppo.
  • Conoscenza della legislazione federale e statale sul lavoro.
  • Capacità di parlare e leggere in inglese.
  • Potrebbe essere necessario viaggiare.
  • È preferibile una certificazione SHRM o HRCI.
  • È preferibile esperienza di supervisione o di guida di un team.

Benefit

  • Copertura medica, dentistica e oculistica
  • Assicurazione sulla vita
  • Piano 401(k)
  • Ferie e permessi retribuiti

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