Wolters Kluwerは、ヘルスケア、法律、会計、税務、金融、監査、リスク、コンプライアンス、規制分野で働く人々に向けて、専門情報、ソフトウェア、サービスを提供しています。同社の製品は、臨床医、看護師、ビジネスおよび法律の専門家が複雑な業務を整理し、十分な情報に基づいて意思決定を行い、困難な課題に対応できるよう支援します。180を超える国々で事業を展開し、21,000人以上の従業員を擁するWolters Kluwerは、ヘルスケア、法律サービス、コンサルティング関連分野の専門知識を結集しています。同社のキャリア組織は、これらの分野で利用されるツールや情報リソースの構築に関心を持つ専門家に機会を提供しています。
管理アシスタントスペシャリスト（ワルシャワ・ハイブリッド勤務）
Wolters Kluwerの各チームを事務面から支援し、記録、通信、出張、経費、イベントを管理します。ポーランドを拠点とするフルタイムのハイブリッド勤務で、ポーランド語と英語の流暢な運用力が必要です。
仕事内容
- ビジネスソフトウェアを使用して、書簡、報告書、プレゼンテーションを作成する
- 受電、来訪者、郵便物、メールを確認し、適切な担当者へ取り次ぐ
- ファイル、記録、カレンダー、予定表を管理する
- 複雑な旅程を含む出張を手配し、会議の運営を調整する
- 経費報告を処理し、予算のモニタリングを支援する
- 会議の議題と議事録を作成する
- チームメンバー向けの複雑な書簡や連絡業務を管理する
- 事務用品を管理し、調達を支援する
- 複数の非管理職社員またはグループに事務支援を提供する
- チームプロジェクト向けに調査を行い、詳細な要約をまとめる
- ウェビナーや一斉メールを含む社内コミュニケーションを調整する
- 会社イベントの運営を支援し、管理する
応募要件
- 事務支援の実務経験があること
- 複雑な文書を作成できる高度なワープロスキル
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
- 高い組織力
- 複数の業務と期限を管理する能力
- 複雑な問い合わせややり取りに専門的に対応する能力
- 詳細な調査を行い、包括的な要約を作成する能力
- 経費の追跡、経費報告の管理、予算管理の支援経験
- 幅広いビジネスソフトウェアの使用能力
- 明確で迅速かつ効果的な社内コミュニケーションを支援する能力
- ポーランド語と英語に堪能で、優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
- 国際的なビジネス環境で働く能力
福利厚生
- 成長を続ける組織での安定したフルタイム雇用
- チームの連携方法の改善に貢献できる機会
- 柔軟なハイブリッド勤務制度
- 民間医療ケア
- 雇用主補助のMultiSportカード
- 誕生日の追加休暇1日
- 「10+ Leave」プログラム：通算実務経験が10年以上の従業員に有給休暇を10日追加
- ワークライフバランス・フライデー：毎月第2金曜日は2時間早く退勤
- 休暇手当（バケーションベネフィット）
- 研修や専門能力開発を利用できる機会
- 経験豊富なチームの支援がある、親しみやすい職場環境