Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer พัฒนาข้อมูลระดับมืออาชีพ ซอฟต์แวร์ และบริการสำหรับผู้ที่ทำงานในแวดวงการแพทย์ กฎหมาย บัญชี ภาษี การเงิน การตรวจสอบ การบริหารความเสี่ยง การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และงานด้านกฎเกณฑ์ ผลิตภัณฑ์ของบริษัทช่วยให้บุคลากรทางการแพทย์ พยาบาล รวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจและกฎหมายจัดการงานที่ซับซ้อน ตัดสินใจได้อย่างรอบด้าน และรับมือกับความท้าทายที่ซับซ้อน Wolters Kluwer ดำเนินงานในกว่า 180 ประเทศและมีพนักงานมากกว่า 21,000 คน โดยรวบรวมความเชี่ยวชาญด้านการแพทย์ บริการกฎหมาย และงานที่เกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษา องค์กรด้านอาชีพของบริษัทสนับสนุนโอกาสสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่สนใจสร้างเครื่องมือและแหล่งข้อมูลซึ่งนำไปใช้ในแวดวงเหล่านี้

ผู้เชี่ยวชาญด้านผู้ช่วยธุรการ ทำงานแบบไฮบริดในวอร์ซอ

สนับสนุนงานธุรการให้ทีมต่าง ๆ ของ Wolters Kluwer ทั้งการจัดการเอกสาร จดหมาย การเดินทาง ค่าใช้จ่าย และกิจกรรม ตำแหน่งงานเต็มเวลาแบบไฮบริดในโปแลนด์ ต้องใช้ภาษาโปแลนด์และภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว

รายละเอียด

  • จัดทำจดหมาย รายงาน และงานนำเสนอด้วยซอฟต์แวร์สำนักงาน
  • คัดกรองและโอนสายโทรศัพท์ ต้อนรับผู้มาติดต่อ จัดการจดหมายและอีเมล
  • ดูแลแฟ้ม เอกสาร ปฏิทิน และตารางนัดหมาย
  • จัดการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงกำหนดการที่ซับซ้อน และประสานงานด้านสถานที่และการประชุม
  • ประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายและช่วยติดตามงบประมาณ
  • จัดทำวาระการประชุมและบันทึกการประชุม
  • จัดการจดหมายโต้ตอบและการสื่อสารที่ซับซ้อนให้สมาชิกในทีม
  • ดูแลอุปกรณ์สำนักงานและสนับสนุนงานจัดซื้อ
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่พนักงานหรือกลุ่มพนักงานที่ไม่ได้ดำรงตำแหน่งผู้บริหารหลายคน
  • ค้นคว้าหัวข้อต่าง ๆ และจัดทำสรุปโดยละเอียดสำหรับโครงการของทีม
  • ประสานงานการสื่อสารภายใน รวมถึงเว็บบินาร์และการส่งจดหมายข่าว
  • สนับสนุนและจัดการกิจกรรมของบริษัท

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนงานธุรการมาบ้าง
  • มีทักษะการใช้โปรแกรมประมวลผลคำขั้นสูงเพื่อจัดทำเอกสารที่ซับซ้อน
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนที่ยอดเยี่ยม
  • มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี
  • สามารถจัดการงานหลายอย่างและกำหนดส่งหลายรายการได้
  • จัดการข้อซักถามและการติดต่อที่ซับซ้อนได้อย่างเป็นมืออาชีพ
  • สามารถค้นคว้าข้อมูลอย่างละเอียดและจัดทำสรุปที่ครอบคลุมได้
  • มีประสบการณ์ติดตามค่าใช้จ่าย จัดการรายงานค่าใช้จ่าย และสนับสนุนการควบคุมงบประมาณ
  • ใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ธุรกิจได้หลากหลาย
  • สามารถสนับสนุนการสื่อสารภายในให้ชัดเจน ทันเวลา และมีประสิทธิภาพ
  • ใช้ภาษาโปแลนด์และภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว พร้อมทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนที่ยอดเยี่ยม
  • สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมธุรกิจระหว่างประเทศได้

สวัสดิการ

  • การจ้างงานเต็มเวลาที่มั่นคงกับองค์กรที่กำลังเติบโต
  • โอกาสช่วยพัฒนาวิธีการทำงานร่วมกันของทีม
  • รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่น
  • บริการดูแลสุขภาพเอกชน
  • บัตร MultiSport ที่นายจ้างช่วยสนับสนุนค่าใช้จ่าย
  • วันหยุดเพิ่มในวันเกิด
  • โครงการ “10+ Leave”: วันลาพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างเพิ่ม 10 วัน สำหรับพนักงานที่มีประสบการณ์ทำงานรวมอย่างน้อย 10 ปี
  • วันศุกร์เพื่อสมดุลชีวิตและการทำงาน: เลิกงานเร็วขึ้นสองชั่วโมงในวันศุกร์ที่สองของแต่ละเดือน
  • เงินช่วยเหลือช่วงวันหยุด (สวัสดิการวันลาพักผ่อน)
  • โอกาสเข้ารับการฝึกอบรมและพัฒนาวิชาชีพ
  • สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตร พร้อมการสนับสนุนจากทีมงานที่มีประสบการณ์