
Wolters Kluwer พัฒนาข้อมูลระดับมืออาชีพ ซอฟต์แวร์ และบริการสำหรับผู้ที่ทำงานในแวดวงการแพทย์ กฎหมาย บัญชี ภาษี การเงิน การตรวจสอบ การบริหารความเสี่ยง การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และงานด้านกฎเกณฑ์ ผลิตภัณฑ์ของบริษัทช่วยให้บุคลากรทางการแพทย์ พยาบาล รวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจและกฎหมายจัดการงานที่ซับซ้อน ตัดสินใจได้อย่างรอบด้าน และรับมือกับความท้าทายที่ซับซ้อน Wolters Kluwer ดำเนินงานในกว่า 180 ประเทศและมีพนักงานมากกว่า 21,000 คน โดยรวบรวมความเชี่ยวชาญด้านการแพทย์ บริการกฎหมาย และงานที่เกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษา องค์กรด้านอาชีพของบริษัทสนับสนุนโอกาสสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่สนใจสร้างเครื่องมือและแหล่งข้อมูลซึ่งนำไปใช้ในแวดวงเหล่านี้
ผู้เชี่ยวชาญด้านผู้ช่วยธุรการ ทำงานแบบไฮบริดในวอร์ซอ
สนับสนุนงานธุรการให้ทีมต่าง ๆ ของ Wolters Kluwer ทั้งการจัดการเอกสาร จดหมาย การเดินทาง ค่าใช้จ่าย และกิจกรรม ตำแหน่งงานเต็มเวลาแบบไฮบริดในโปแลนด์ ต้องใช้ภาษาโปแลนด์และภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว
รายละเอียด
- จัดทำจดหมาย รายงาน และงานนำเสนอด้วยซอฟต์แวร์สำนักงาน
- คัดกรองและโอนสายโทรศัพท์ ต้อนรับผู้มาติดต่อ จัดการจดหมายและอีเมล
- ดูแลแฟ้ม เอกสาร ปฏิทิน และตารางนัดหมาย
- จัดการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงกำหนดการที่ซับซ้อน และประสานงานด้านสถานที่และการประชุม
- ประมวลผลรายงานค่าใช้จ่ายและช่วยติดตามงบประมาณ
- จัดทำวาระการประชุมและบันทึกการประชุม
- จัดการจดหมายโต้ตอบและการสื่อสารที่ซับซ้อนให้สมาชิกในทีม
- ดูแลอุปกรณ์สำนักงานและสนับสนุนงานจัดซื้อ
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่พนักงานหรือกลุ่มพนักงานที่ไม่ได้ดำรงตำแหน่งผู้บริหารหลายคน
- ค้นคว้าหัวข้อต่าง ๆ และจัดทำสรุปโดยละเอียดสำหรับโครงการของทีม
- ประสานงานการสื่อสารภายใน รวมถึงเว็บบินาร์และการส่งจดหมายข่าว
- สนับสนุนและจัดการกิจกรรมของบริษัท
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนงานธุรการมาบ้าง
- มีทักษะการใช้โปรแกรมประมวลผลคำขั้นสูงเพื่อจัดทำเอกสารที่ซับซ้อน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนที่ยอดเยี่ยม
- มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี
- สามารถจัดการงานหลายอย่างและกำหนดส่งหลายรายการได้
- จัดการข้อซักถามและการติดต่อที่ซับซ้อนได้อย่างเป็นมืออาชีพ
- สามารถค้นคว้าข้อมูลอย่างละเอียดและจัดทำสรุปที่ครอบคลุมได้
- มีประสบการณ์ติดตามค่าใช้จ่าย จัดการรายงานค่าใช้จ่าย และสนับสนุนการควบคุมงบประมาณ
- ใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ธุรกิจได้หลากหลาย
- สามารถสนับสนุนการสื่อสารภายในให้ชัดเจน ทันเวลา และมีประสิทธิภาพ
- ใช้ภาษาโปแลนด์และภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่ว พร้อมทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนที่ยอดเยี่ยม
- สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมธุรกิจระหว่างประเทศได้
สวัสดิการ
- การจ้างงานเต็มเวลาที่มั่นคงกับองค์กรที่กำลังเติบโต
- โอกาสช่วยพัฒนาวิธีการทำงานร่วมกันของทีม
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่น
- บริการดูแลสุขภาพเอกชน
- บัตร MultiSport ที่นายจ้างช่วยสนับสนุนค่าใช้จ่าย
- วันหยุดเพิ่มในวันเกิด
- โครงการ “10+ Leave”: วันลาพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างเพิ่ม 10 วัน สำหรับพนักงานที่มีประสบการณ์ทำงานรวมอย่างน้อย 10 ปี
- วันศุกร์เพื่อสมดุลชีวิตและการทำงาน: เลิกงานเร็วขึ้นสองชั่วโมงในวันศุกร์ที่สองของแต่ละเดือน
- เงินช่วยเหลือช่วงวันหยุด (สวัสดิการวันลาพักผ่อน)
- โอกาสเข้ารับการฝึกอบรมและพัฒนาวิชาชีพ
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตร พร้อมการสนับสนุนจากทีมงานที่มีประสบการณ์