Wolters Kluwer utvecklar professionell information, programvara och tjänster för personer som arbetar inom hälso- och sjukvård, juridik, redovisning, skatt, finans, revision, risk, regelefterlevnad och reglerade områden. Företagets produkter hjälper läkare, sjuksköterskor samt yrkesverksamma inom näringsliv och juridik att organisera komplext arbete, fatta välgrundade beslut och hantera krävande utmaningar. Wolters Kluwer är verksamt i mer än 180 länder och har över 21 000 medarbetare. Företaget samlar expertis inom hälso- och sjukvård, juridiska tjänster och konsultrelaterade områden. Karriärorganisationen stödjer möjligheter för yrkesverksamma som vill utveckla verktyg och informationsresurser som används inom dessa sektorer.
Administrativ assistentspecialist, hybrid i Warszawa
Ge administrativt stöd till Wolters Kluwers team och hantera dokument, korrespondens, resor, utlägg och evenemang. Heltidstjänsten har hybridarbete i Polen och kräver flytande polska och engelska.
Beskrivning
- Förbered korrespondens, rapporter och presentationer med hjälp av affärsprogram
- Ta emot och vidarebefordra inkommande samtal, besökare, post och e-post
- Underhåll filer, register, kalendrar och dagböcker
- Ordna tjänsteresor, inklusive komplicerade resplaner, och samordna möteslogistik
- Hantera utläggsrapporter och bidra till budgetuppföljning
- Förbered mötesagendor och protokoll
- Hantera komplicerad korrespondens och kommunikation för teammedlemmar
- Ansvara för kontorsmaterial och ge stöd vid inköp
- Ge administrativt stöd till flera medarbetare eller grupper utan chefsansvar
- Undersök ämnen och sammanställ utförliga sammanfattningar för teamprojekt
- Samordna internkommunikation, inklusive webbseminarier och utskick
- Stödja och hantera företagets evenemang
Krav
- Viss erfarenhet av administrativt stöd
- Avancerade kunskaper i ordbehandling för att ta fram komplexa dokument
- Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
- God organisationsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter och tidsfrister
- Professionellt bemötande av komplexa förfrågningar och kontakter
- Förmåga att utföra grundlig research och ta fram heltäckande sammanfattningar
- Erfarenhet av att följa upp utgifter, hantera utläggsrapporter och stödja budgetkontroll
- Goda kunskaper i ett brett utbud av affärsprogram
- Förmåga att bidra till tydlig, snabb och effektiv internkommunikation
- Flytande polska och engelska samt mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
- Förmåga att arbeta i en internationell affärsmiljö
Förmåner
- Stabil heltidsanställning i en växande organisation
- Möjlighet att bidra till bättre samarbete mellan team
- Flexibel hybrid arbetsmodell
- Privat sjukvård
- Subventionerat MultiSport-kort från arbetsgivaren
- En extra ledig dag på födelsedagen
- Programmet ”10+ Leave”: 10 extra betalda ledighetsdagar för medarbetare med minst 10 års sammanlagd arbetslivserfarenhet
- Work-Life Balance Fridays: sluta två timmar tidigare den andra fredagen varje månad
- Semesterbidrag
- Tillgång till utbildning och kompetensutveckling
- Trevlig arbetsmiljö med stöd från ett erfaret team