Wolters Kluwer
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Wolters Kluwer développe des informations professionnelles, des logiciels et des services destinés aux personnes travaillant dans les domaines de la santé, du droit, de la comptabilité, de la fiscalité, de la finance, de l’audit, de la gestion des risques, de la conformité et de la réglementation. Ses produits aident les médecins, les infirmiers ainsi que les professionnels des secteurs commercial et juridique à organiser des travaux complexes, à prendre des décisions éclairées et à relever des défis exigeants. Présente dans plus de 180 pays et forte de plus de 21 000 employés, Wolters Kluwer réunit une expertise dans les domaines de la santé, des services juridiques et du conseil. Son organisation dédiée aux carrières propose des opportunités aux professionnels souhaitant créer des outils et des ressources d’information utilisés dans ces secteurs.

Spécialiste de l’assistance administrative, Varsovie (hybride)

Assurez le soutien administratif des équipes de Wolters Kluwer en gérant les dossiers, la correspondance, les voyages, les dépenses et les événements. Ce poste hybride à temps plein est basé en Pologne et exige une parfaite maîtrise du polonais et de l’anglais.

Description

  • Préparer la correspondance, des rapports et des présentations à l’aide de logiciels professionnels
  • Filtrer et orienter les appels entrants, les visiteurs, le courrier et les e-mails
  • Tenir à jour les dossiers, les registres, les calendriers et les agendas
  • Organiser les déplacements professionnels, y compris les itinéraires complexes, et coordonner la logistique des réunions
  • Traiter les notes de frais et contribuer au suivi budgétaire
  • Préparer les ordres du jour et les comptes rendus de réunion
  • Gérer la correspondance et les communications complexes pour les membres de l’équipe
  • Gérer les fournitures de bureau et contribuer aux achats
  • Fournir un soutien administratif à plusieurs employés non-cadres ou groupes
  • Effectuer des recherches et compiler des synthèses détaillées pour les projets d’équipe
  • Coordonner les communications internes, notamment les webinaires et les envois postaux
  • Contribuer à l’organisation des événements de l’entreprise et les gérer

Exigences

  • Une certaine expérience en soutien administratif
  • Maîtrise avancée du traitement de texte pour préparer des documents complexes
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite
  • Solides compétences organisationnelles
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et échéances
  • Professionnalisme dans le traitement des demandes et interactions complexes
  • Capacité à effectuer des recherches détaillées et à préparer des synthèses complètes
  • Expérience du suivi des dépenses, de la gestion des notes de frais et du soutien au contrôle budgétaire
  • Maîtrise d’un large éventail de logiciels professionnels
  • Capacité à favoriser une communication interne claire, rapide et efficace
  • Maîtrise du polonais et de l’anglais, avec d’excellentes capacités de communication orale et écrite
  • Capacité à travailler dans un environnement professionnel international

Avantages

  • Emploi stable à temps plein au sein d’une organisation en croissance
  • Possibilité de contribuer à améliorer la collaboration entre les équipes
  • Mode de travail hybride flexible
  • Soins médicaux privés
  • Carte MultiSport subventionnée par l’employeur
  • Jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire
  • Programme « 10+ Leave » : 10 jours de congé payé supplémentaires pour les employés ayant au moins 10 ans d’expérience professionnelle au total
  • Vendredis équilibre vie professionnelle-vie personnelle : fin du travail deux heures plus tôt le deuxième vendredi de chaque mois
  • Allocation de vacances
  • Accès à des formations et au développement professionnel
  • Environnement de travail convivial avec le soutien d’une équipe expérimentée

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