Wolters Kluwer sviluppa informazioni professionali, software e servizi per chi lavora nei settori della sanità, del diritto, della contabilità, della fiscalità, della finanza, della revisione contabile, della gestione dei rischi, della conformità e della regolamentazione. I suoi prodotti aiutano medici, infermieri e professionisti aziendali e legali a organizzare attività complesse, prendere decisioni informate e affrontare sfide impegnative. Con attività in oltre 180 Paesi e più di 21.000 dipendenti, Wolters Kluwer riunisce competenze nei settori della sanità, dei servizi legali e della consulenza. La sua organizzazione dedicata alle carriere offre opportunità a professionisti interessati a creare strumenti e risorse informative utilizzati in questi ambiti.
Specialista dell’assistenza amministrativa, Varsavia (ibrido)
Fornisce supporto amministrativo ai team di Wolters Kluwer, gestendo documenti, corrispondenza, viaggi, spese ed eventi. Il ruolo ibrido a tempo pieno ha sede in Polonia e richiede un’ottima conoscenza del polacco e dell’inglese.
Descrizione
- Prepara corrispondenza, relazioni e presentazioni con software aziendali
- Filtra e indirizza chiamate in entrata, visitatori, posta ed e-mail
- Gestisce archivi, registri, calendari e agende
- Organizza viaggi di lavoro, compresi itinerari complessi, e coordina la logistica delle riunioni
- Elabora note spese e contribuisce al monitoraggio del budget
- Prepara ordini del giorno e verbali delle riunioni
- Gestisce corrispondenza e comunicazioni complesse per i membri del team
- Supervisiona le forniture per l’ufficio e supporta gli acquisti
- Fornisce supporto amministrativo a più dipendenti non dirigenti o gruppi
- Svolge ricerche e prepara sintesi dettagliate per i progetti del team
- Coordina le comunicazioni interne, inclusi webinar e invii postali
- Supporta e gestisce gli eventi aziendali
Requisiti
- Una certa esperienza nel supporto amministrativo
- Competenze avanzate nell’elaborazione testi per preparare documenti complessi
- Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta
- Solide capacità organizzative
- Capacità di gestire più attività e scadenze
- Professionalità nella gestione di richieste e interazioni complesse
- Capacità di svolgere ricerche dettagliate e preparare sintesi complete
- Esperienza nel monitoraggio delle spese, nella gestione delle note spese e nel supporto al controllo del budget
- Padronanza di un’ampia gamma di applicazioni software aziendali
- Capacità di favorire comunicazioni interne chiare, tempestive ed efficaci
- Ottima conoscenza del polacco e dell’inglese, con eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta
- Capacità di lavorare in un ambiente aziendale internazionale
Benefit
- Impiego stabile a tempo pieno presso un’organizzazione in crescita
- Opportunità di contribuire a migliorare la collaborazione tra i team
- Modello di lavoro ibrido flessibile
- Assistenza medica privata
- Carta MultiSport sovvenzionata dal datore di lavoro
- Un giorno libero aggiuntivo per il compleanno
- Programma “10+ Leave”: 10 giorni di ferie retribuite aggiuntivi per i dipendenti con almeno 10 anni complessivi di esperienza lavorativa
- Venerdì per l’equilibrio tra vita e lavoro: termina la giornata lavorativa due ore prima il secondo venerdì di ogni mese
- Indennità per le vacanze
- Accesso alla formazione e allo sviluppo professionale
- Ambiente di lavoro cordiale con il supporto di un team esperto