Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer phát triển thông tin chuyên môn, phần mềm và dịch vụ dành cho những người làm việc trong các lĩnh vực y tế, pháp luật, kế toán, thuế, tài chính, kiểm toán, rủi ro, tuân thủ và quản lý theo quy định. Các sản phẩm của công ty hỗ trợ bác sĩ lâm sàng, điều dưỡng cùng các chuyên gia kinh doanh và pháp lý tổ chức công việc phức tạp, đưa ra quyết định sáng suốt và giải quyết những thách thức đòi hỏi cao. Hoạt động tại hơn 180 quốc gia với đội ngũ hơn 21.000 nhân viên, Wolters Kluwer quy tụ chuyên môn trong các lĩnh vực y tế, dịch vụ pháp lý và tư vấn. Bộ phận tuyển dụng của công ty hỗ trợ các cơ hội dành cho những chuyên gia muốn xây dựng các công cụ và nguồn thông tin được sử dụng trong những lĩnh vực này.

Chuyên viên trợ lý hành chính, làm việc kết hợp tại Warsaw

Hỗ trợ hành chính cho các nhóm tại Wolters Kluwer, bao gồm quản lý hồ sơ, thư từ, công tác, chi phí và sự kiện. Vị trí toàn thời gian theo mô hình kết hợp tại Ba Lan, yêu cầu thành thạo tiếng Ba Lan và tiếng Anh.

Mô tả

  • Soạn thư từ, báo cáo và bài thuyết trình bằng phần mềm văn phòng
  • Tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi, khách đến thăm, thư và email
  • Quản lý hồ sơ, tài liệu, lịch công tác và lịch làm việc
  • Sắp xếp các chuyến công tác, kể cả lịch trình phức tạp, và điều phối hậu cần cuộc họp
  • Xử lý báo cáo chi phí và hỗ trợ theo dõi ngân sách
  • Chuẩn bị chương trình và biên bản cuộc họp
  • Quản lý thư từ và liên lạc phức tạp cho các thành viên trong nhóm
  • Theo dõi vật tư văn phòng và hỗ trợ mua sắm
  • Hỗ trợ hành chính cho nhiều nhân viên không giữ chức vụ điều hành hoặc các nhóm
  • Nghiên cứu chủ đề và tổng hợp tóm tắt chi tiết cho các dự án của nhóm
  • Điều phối truyền thông nội bộ, bao gồm hội thảo trực tuyến và thư gửi hàng loạt
  • Hỗ trợ và quản lý các sự kiện của công ty

Yêu cầu

  • Có một số kinh nghiệm hỗ trợ hành chính
  • Kỹ năng xử lý văn bản nâng cao để chuẩn bị các tài liệu phức tạp
  • Kỹ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc
  • Kỹ năng tổ chức tốt
  • Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ và thời hạn cùng lúc
  • Xử lý chuyên nghiệp các yêu cầu và tương tác phức tạp
  • Có khả năng nghiên cứu chi tiết và chuẩn bị các bản tóm tắt toàn diện
  • Có kinh nghiệm theo dõi chi phí, quản lý báo cáo chi phí và hỗ trợ kiểm soát ngân sách
  • Thành thạo nhiều ứng dụng phần mềm kinh doanh
  • Có khả năng hỗ trợ truyền thông nội bộ rõ ràng, kịp thời và hiệu quả
  • Thành thạo tiếng Ba Lan và tiếng Anh, với kỹ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc
  • Có khả năng làm việc trong môi trường kinh doanh quốc tế

Phúc lợi

  • Việc làm ổn định, toàn thời gian tại một tổ chức đang phát triển
  • Cơ hội góp phần cải thiện cách các nhóm phối hợp với nhau
  • Mô hình làm việc kết hợp linh hoạt
  • Chăm sóc y tế tư nhân
  • Thẻ MultiSport được nhà tuyển dụng trợ giá
  • Được nghỉ thêm một ngày vào dịp sinh nhật
  • Chương trình “10+ Leave”: thêm 10 ngày nghỉ hưởng lương cho nhân viên có tổng cộng ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc
  • Thứ Sáu cân bằng công việc và cuộc sống: kết thúc công việc sớm hai giờ vào thứ Sáu tuần thứ hai mỗi tháng
  • Trợ cấp nghỉ lễ (phúc lợi nghỉ phép)
  • Được tiếp cận các chương trình đào tạo và phát triển chuyên môn
  • Môi trường làm việc thân thiện, với sự hỗ trợ từ đội ngũ giàu kinh nghiệm