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Sponsor für H1B-VisumBeratungGesundheitswesenRecht
Wolters Kluwer entwickelt Fachinformationen, Software und Dienstleistungen für Menschen, die im Gesundheitswesen, im Rechtswesen, in der Buchhaltung, im Steuerwesen, im Finanzwesen, in der Wirtschaftsprüfung, im Risikomanagement, im Compliance-Bereich und in regulatorischen Fachgebieten tätig sind. Die Produkte helfen Ärztinnen und Ärzten, Pflegekräften sowie Fachleuten aus Wirtschaft und Recht dabei, komplexe Arbeitsabläufe zu organisieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und anspruchsvolle Herausforderungen zu bewältigen. Wolters Kluwer ist in mehr als 180 Ländern tätig und beschäftigt über 21.000 Mitarbeitende. Das Unternehmen vereint Fachwissen aus den Bereichen Gesundheitswesen, Rechtsdienstleistungen und beratungsnahen Tätigkeitsfeldern. Der Karrierebereich unterstützt berufliche Perspektiven für Menschen, die an der Entwicklung von Werkzeugen und Informationsressourcen für diese Branchen interessiert sind.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist für administrative Assistenz, Warschau (hybrid)

Sie unterstützen die Teams von Wolters Kluwer bei der Verwaltung von Unterlagen, Korrespondenz, Reisen, Spesen und Veranstaltungen. Die Vollzeitstelle mit hybridem Arbeitsmodell ist in Polen angesiedelt und setzt fließende Polnisch- und Englischkenntnisse voraus.

PLPolenHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: PolnischAllgemein

Beschreibung

  • Erstellen Sie Korrespondenz, Berichte und Präsentationen mit gängiger Bürosoftware
  • Nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen und leiten Sie sie weiter; empfangen Sie Besucher und bearbeiten Sie Post und E-Mails
  • Pflegen Sie Dateien, Unterlagen, Kalender und Terminkalender
  • Organisieren Sie Geschäftsreisen, auch mit komplexen Reiseplänen, und koordinieren Sie die Logistik von Besprechungen
  • Bearbeiten Sie Spesenabrechnungen und unterstützen Sie die Budgetüberwachung
  • Erstellen Sie Tagesordnungen und Protokolle für Besprechungen
  • Bearbeiten Sie komplexe Korrespondenz und Kommunikation für Teammitglieder
  • Verwalten Sie Büromaterial und unterstützen Sie die Beschaffung
  • Leisten Sie administrative Unterstützung für mehrere Mitarbeitende ohne Führungsverantwortung oder für Gruppen
  • Recherchieren Sie Themen und erstellen Sie ausführliche Zusammenfassungen für Teamprojekte
  • Koordinieren Sie die interne Kommunikation, einschließlich Webinaren und Mailings
  • Unterstützen und organisieren Sie Unternehmensveranstaltungen

Anforderungen

  • Erste Erfahrung in der administrativen Unterstützung
  • Fortgeschrittene Textverarbeitungskenntnisse zum Erstellen komplexer Dokumente
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu bewältigen
  • Professioneller Umgang mit komplexen Anfragen und Gesprächssituationen
  • Fähigkeit, gründlich zu recherchieren und umfassende Zusammenfassungen zu erstellen
  • Erfahrung mit der Erfassung von Ausgaben, der Bearbeitung von Spesenabrechnungen und der Unterstützung der Budgetkontrolle
  • Sicherer Umgang mit einer breiten Palette von Bürosoftware
  • Fähigkeit, eine klare, zeitnahe und wirksame interne Kommunikation zu unterstützen
  • Fließende Polnisch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, in einem internationalen Geschäftsumfeld zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Sichere Vollzeitbeschäftigung in einer wachsenden Organisation
  • Möglichkeit, die Zusammenarbeit zwischen Teams mitzugestalten und zu verbessern
  • Flexibles hybrides Arbeitsmodell
  • Private medizinische Versorgung
  • Vom Arbeitgeber bezuschusste MultiSport-Karte
  • Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
  • „10+ Leave“-Programm: 10 zusätzliche bezahlte Urlaubstage für Mitarbeitende mit mindestens 10 Jahren gesamter Berufserfahrung
  • Work-Life-Balance-Freitage: Am zweiten Freitag jedes Monats endet der Arbeitstag zwei Stunden früher
  • Urlaubszuschuss
  • Zugang zu Schulungen und beruflicher Weiterentwicklung
  • Freundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützung durch ein erfahrenes Team

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