Wolters Kluwer 为医疗保健、法律、会计、税务、金融、审计、风险、合规和监管等领域的专业人士提供专业信息、软件和服务。其产品帮助临床医生、护士以及商务和法律专业人士梳理复杂工作、作出明智决策并应对高难度挑战。公司业务遍及180多个国家，拥有超过21,000名员工，汇聚了医疗保健、法律服务及咨询相关领域的专业知识。Wolters Kluwer 的职业团队为有志于开发服务于这些行业的工具和信息资源的专业人士提供发展机会。
行政助理专员（华沙混合办公）
为沃尔特斯克鲁维尔各团队提供行政支持，负责档案、往来沟通、差旅、费用和活动。此为波兰全职混合办公职位，要求波兰语和英语流利。
描述
- 使用办公软件撰写信函、报告和演示文稿
- 筛选并转接来电，接待访客，处理邮件和电子邮件
- 维护文件、记录、日历和日程安排
- 安排商务差旅，包括复杂行程，并协调会议后勤事宜
- 处理费用报销并协助预算监控
- 准备会议议程和会议纪要
- 管理团队成员的复杂信函和沟通事务
- 管理办公用品并支持采购工作
- 为多名非管理级员工或团队提供行政支持
- 研究相关主题并为团队项目编写详细摘要
- 协调内部沟通，包括网络研讨会和邮件发送
- 支持并管理公司活动
任职要求
- 具备一定的行政支持经验
- 具备高级文字处理技能，能够准备复杂文档
- 具备出色的口头和书面沟通能力
- 具备出色的组织能力
- 能够同时处理多项任务并按时完成
- 能够以专业方式处理复杂咨询和互动
- 能够开展详细研究并撰写全面摘要
- 具备费用跟踪、报销管理和预算控制支持经验
- 熟练使用多种办公软件应用
- 能够支持清晰、及时且有效的内部沟通
- 波兰语和英语流利，具备出色的口头和书面沟通能力
- 能够在国际化商业环境中工作
福利待遇
- 在不断发展的组织中获得稳定的全职工作
- 有机会助力改善团队协作方式
- 灵活的混合办公模式
- 私人医疗服务
- 雇主补贴的 MultiSport 卡
- 生日当天额外休假一天
- “10+ Leave”计划：累计工作经验至少10年的员工可额外获得10天带薪假期
- 工作与生活平衡星期五：每月第二个星期五提前两小时下班
- 假期补贴（休假福利）
- 可参加培训和职业发展项目
- 友好的工作环境，并获得经验丰富的团队支持