Wolters Kluwer vyvíjí profesionální informační zdroje, software a služby pro lidi působící ve zdravotnictví, právu, účetnictví, daních, financích, auditu, řízení rizik, compliance a regulovaných oborech. Její produkty pomáhají lékařům, zdravotním sestrám a odborníkům z oblasti podnikání a práva organizovat složitou práci, přijímat informovaná rozhodnutí a řešit náročné výzvy. Společnost působí ve více než 180 zemích a zaměstnává přes 21 000 lidí. Propojuje odborné znalosti ze zdravotnictví, právních služeb a oblastí souvisejících s poradenstvím. Kariérní oddělení Wolters Kluwer podporuje příležitosti pro odborníky, kteří se chtějí podílet na tvorbě nástrojů a informačních zdrojů využívaných v těchto sektorech.
Specialista administrativní podpory, hybridní práce, Varšava
Poskytujte administrativní podporu týmům Wolters Kluwer: spravujte dokumenty a korespondenci, organizujte cesty, výdaje a akce. Plný úvazek v hybridním režimu v Polsku; požadována plynulá znalost polštiny a angličtiny.
Popis
- Připravovat korespondenci, zprávy a prezentace pomocí kancelářských programů
- Třídit a přepojovat příchozí hovory, vítat návštěvy a zpracovávat poštu i e-maily
- Vést soubory, záznamy, kalendáře a diáře
- Organizovat služební cesty včetně složitých itinerářů a koordinovat logistiku schůzek
- Zpracovávat vyúčtování výdajů a pomáhat sledovat rozpočet
- Připravovat programy schůzek a zápisy
- Zajišťovat složitou korespondenci a komunikaci za členy týmu
- Dohlížet na zásoby kancelářských potřeb a podporovat nákup
- Poskytovat administrativní podporu několika zaměstnancům bez vedoucích funkcí nebo skupinám
- Zkoumat témata a připravovat podrobné souhrny pro týmové projekty
- Koordinovat interní komunikaci včetně webinářů a hromadných rozesílek
- Podporovat firemní akce a zajišťovat jejich řízení
Požadavky
- Zkušenosti s administrativní podporou
- Pokročilá znalost textových editorů pro přípravu složitých dokumentů
- Výborné ústní a písemné komunikační dovednosti
- Velmi dobré organizační schopnosti
- Schopnost zvládat více úkolů a dodržovat termíny
- Profesionální přístup ke složitým dotazům a interakcím
- Schopnost provádět podrobný výzkum a připravovat komplexní souhrny
- Zkušenosti se sledováním výdajů, zpracováním jejich vyúčtování a podporou kontroly rozpočtu
- Znalost široké škály kancelářských aplikací
- Schopnost zajišťovat jasnou, včasnou a účinnou interní komunikaci
- Plynulá znalost polštiny a angličtiny a výborné ústní i písemné komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat v mezinárodním obchodním prostředí
Benefity
- Stabilní zaměstnání na plný úvazek v rostoucí organizaci
- Možnost pomáhat zlepšovat spolupráci mezi týmy
- Flexibilní hybridní model práce
- Soukromá zdravotní péče
- Karta MultiSport dotovaná zaměstnavatelem
- Další den volna v den narozenin
- Program „10+ dní dovolené“: 10 dodatečných placených dnů dovolené pro zaměstnance s celkovou pracovní praxí alespoň 10 let
- Pátky pro rovnováhu mezi prací a osobním životem: konec pracovní doby o dvě hodiny dříve každý druhý pátek v měsíci
- Příspěvek na dovolenou
- Přístup ke školením a profesnímu rozvoji
- Přátelské pracovní prostředí a podpora zkušeného týmu