Wolters Kluwer razvija stručne informacijske proizvode, softver i usluge za osobe koje rade u zdravstvu, pravu, računovodstvu, oporezivanju, financijama, reviziji, upravljanju rizicima, usklađenosti i regulatornim područjima. Njegovi proizvodi pomažu liječnicima, medicinskim sestrama te poslovnim i pravnim stručnjacima organizirati složen posao, donositi informirane odluke i suočavati se sa zahtjevnim izazovima. Wolters Kluwer posluje u više od 180 zemalja i zapošljava više od 21.000 ljudi, objedinjujući stručnost u području zdravstva, pravnih usluga i savjetovanja. Njegova organizacija za razvoj karijera podržava prilike za stručnjake zainteresirane za izradu alata i informacijskih resursa koji se koriste u tim sektorima.
Specijalist/ica za administrativnu podršku, Varšava – hibridno
Pružajte administrativnu podršku timovima tvrtke Wolters Kluwer te upravljajte dokumentacijom, korespondencijom, putovanjima, troškovima i događanjima. Riječ je o hibridnom radnom mjestu s punim radnim vremenom u Poljskoj koje zahtijeva tečno znanje poljskog i engleskog jezika.
Opis
- Pripremati korespondenciju, izvješća i prezentacije pomoću poslovnog softvera
- Zaprimati i usmjeravati dolazne pozive, posjetitelje, poštu i e-poštu
- Održavati datoteke, evidencije, kalendare i rokovnike
- Organizirati poslovna putovanja, uključujući složene itinerare, te koordinirati logistiku sastanaka
- Obrađivati izvješća o troškovima i pomagati u praćenju proračuna
- Pripremati dnevne redove i zapisnike sa sastanaka
- Upravljati složenom korespondencijom i komunikacijom za članove tima
- Nadzirati uredski materijal i pružati podršku pri nabavi
- Pružati administrativnu podršku većem broju zaposlenika ili skupina koje nisu na rukovodećim pozicijama
- Istraživati teme i sastavljati detaljne sažetke za timske projekte
- Koordinirati internu komunikaciju, uključujući webinare i slanje obavijesti
- Pružati podršku pri organizaciji i upravljanju događanjima tvrtke
Zahtjevi
- Određeno iskustvo u administrativnoj podršci
- Napredno poznavanje obrade teksta za pripremu složenih dokumenata
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine
- Izražene organizacijske vještine
- Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka i rokova
- Profesionalno rješavanje složenih upita i interakcija
- Sposobnost provođenja detaljnih istraživanja i pripreme sveobuhvatnih sažetaka
- Iskustvo u praćenju troškova, obradi izvješća o troškovima i podršci kontroli proračuna
- Poznavanje širokog raspona poslovnih softverskih aplikacija
- Sposobnost osiguravanja jasne, pravodobne i učinkovite interne komunikacije
- Tečno znanje poljskog i engleskog jezika te izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u međunarodnom poslovnom okruženju
Pogodnosti
- Stabilno zaposlenje s punim radnim vremenom u organizaciji koja raste
- Prilika za doprinos boljoj suradnji među timovima
- Fleksibilan hibridni model rada
- Privatna zdravstvena skrb
- Kartica MultiSport uz subvenciju poslodavca
- Dodatni slobodan dan za rođendan
- Program „10+ Leave“: 10 dodatnih plaćenih dana dopusta za zaposlenike s najmanje 10 godina ukupnog radnog iskustva
- Petci za ravnotežu poslovnog i privatnog života: završetak rada dva sata ranije svakog drugog petka u mjesecu
- Naknada za godišnji odmor
- Pristup edukacijama i profesionalnom razvoju
- Prijateljsko radno okruženje uz podršku iskusnog tima