Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer розробляє професійні інформаційні ресурси, програмне забезпечення та сервіси для фахівців, які працюють у сферах охорони здоров’я, права, бухгалтерського обліку, оподаткування, фінансів, аудиту, управління ризиками, комплаєнсу та регулювання. Продукти компанії допомагають лікарям, медсестрам, фахівцям із бізнесу та права організовувати складну роботу, ухвалювати обґрунтовані рішення й долати серйозні виклики. Компанія працює більш ніж у 180 країнах і об’єднує понад 21 000 співробітників, поєднуючи експертизу у сфері охорони здоров’я, юридичних послуг і консалтингу. Кар’єрний напрям Wolters Kluwer підтримує можливості для фахівців, зацікавлених у створенні інструментів та інформаційних ресурсів, які використовуються в цих сферах.

Фахівець з адміністративної підтримки, гібридний формат, Варшава

Надавайте адміністративну підтримку командам Wolters Kluwer: ведіть документи й листування, організовуйте поїздки, витрати та заходи. Повна зайнятість у гібридному форматі в Польщі; потрібне вільне володіння польською та англійською мовами.

Опис

  • Готувати ділову кореспонденцію, звіти та презентації за допомогою офісних програм
  • Приймати й перенаправляти вхідні дзвінки, зустрічати відвідувачів, обробляти пошту та електронні листи
  • Вести файли, документи, календарі й щоденники
  • Організовувати ділові поїздки, зокрема зі складними маршрутами, і координувати логістику зустрічей
  • Обробляти звіти про витрати та допомагати контролювати бюджет
  • Готувати порядки денні зустрічей і протоколи
  • Вести складне листування та комунікації від імені членів команди
  • Контролювати запаси офісного приладдя та підтримувати закупівлі
  • Надавати адміністративну підтримку кільком працівникам без керівних функцій або групам
  • Досліджувати теми й готувати докладні підсумки для командних проєктів
  • Координувати внутрішні комунікації, зокрема вебінари та розсилки
  • Підтримувати проведення корпоративних заходів і керувати ними

Вимоги

  • Досвід роботи в адміністративній підтримці
  • Високий рівень навичок роботи з текстовими редакторами для підготовки складних документів
  • Відмінні навички усного та письмового спілкування
  • Сильні організаційні навички
  • Уміння працювати над кількома завданнями й дотримуватися термінів
  • Професійне опрацювання складних запитів і взаємодій
  • Уміння проводити детальні дослідження та готувати ґрунтовні підсумки
  • Досвід відстеження витрат, опрацювання звітів про витрати та підтримки контролю бюджету
  • Впевнене володіння широким набором офісних програм
  • Уміння забезпечувати чіткі, своєчасні й ефективні внутрішні комунікації
  • Вільне володіння польською та англійською мовами, відмінні навички усного та письмового спілкування
  • Уміння працювати в міжнародному діловому середовищі

Переваги

  • Стабільна повна зайнятість у організації, що розвивається
  • Можливість допомагати командам покращувати взаємодію
  • Гнучка гібридна модель роботи
  • Приватне медичне обслуговування
  • Картка MultiSport із частковою оплатою роботодавцем
  • Додатковий вихідний у день народження
  • Програма «10+ днів відпустки»: 10 додаткових оплачуваних днів відпустки для працівників із загальним стажем роботи щонайменше 10 років
  • П’ятниці для балансу роботи й особистого життя: завершення роботи на дві години раніше у другу п’ятницю кожного місяця
  • Доплата на відпустку
  • Доступ до навчання та професійного розвитку
  • Дружня робоча атмосфера та підтримка досвідченої команди

Схожі вакансії

Ripken Baseball

Менеджер з бухгалтерського обліку: Field Sports і Action Sports

Ripken Baseball

Керуйте закриттям звітного періоду, фінансовою звітністю та командою бухгалтерів підрозділів Field Sports і Action Sports компанії Unrivaled Sports. Підтримуйте розвиток організації у сфері дитячого спорту та гостинності.

Відкрити
Ripken Baseball

Керівник бухгалтерського обліку: польові та екстремальні види спорту

Ripken Baseball

Керуйте закриттям облікових періодів, консолідацією та фінансовою звітністю підрозділів Unrivaled Sports, що працюють у сфері польових та екстремальних видів спорту. Керуйте двома старшими бухгалтерами та підтримуйте інтеграцію придбаних компаній у сферах спорту, таборів, майданчиків і гостинності.

Відкрити
Supermicro

Координатор із підбору персоналу на місці в Сан-Хосе | Supermicro

Supermicro

Координуйте підбір персоналу в Supermicro для підрозділів серверів, систем зберігання даних і мережевого обладнання. Плануйте співбесіди, шукайте технічних фахівців і взаємодійте з кандидатами та керівниками з найму.

Відкрити
EY
Jerry

Менеджер зі стратегічних фінансів

Jerry

Керуйте прогнозуванням, розробкою операційної моделі й аналізом можливостей для Jerry — ШІ-помічника з питань володіння автомобілем, житлом і мотоциклом. Допомагайте компанії оцінювати нові продукти, бізнес-напрями та інвестиційні рішення.

Відкрити
Bose Corporation

Старший фінансовий менеджер із глобального ланцюга постачання

Bose Corporation

Керуйте фінансовим плануванням і аналізом глобального ланцюга постачання Bose, відповідаючи за звіт про прибутки та збитки, прогнози й оцінювання результатів. Співпрацюйте з керівниками операційних підрозділів і розвивайте невелику команду аналітиків у різних напрямах ланцюга постачання.

Відкрити
Intrepid Travel

Фінансовий менеджер, Узбекистан

Intrepid Travel

Керуйте бюджетуванням, дотриманням вимог, нарахуванням зарплати та фінансовою звітністю підрозділів Intrepid Travel у Центральній Азії. Підтримуйте точність облікових регістрів і долучайтеся до планування бізнесу в Ташкенті.

Відкрити
Runpod

Фінансовий менеджер з інфраструктурних потужностей

Runpod
51 – 200 Працівники
B2BSaaSШтучний інтелект

Керуйте фінансовим плануванням потужностей парку GPU, їхнього використання, інвестицій в інфраструктуру та потреби в коштах. Ваш аналіз допоможе хмарній платформі Runpod для розробників ШІ узгоджувати рішення щодо потужностей зі зростанням доходу.

Відкрити
PayJoy

Старший контролер з фінансів у Мексиці

PayJoy

Керуйте бухгалтерським обліком, фінансовою звітністю, дотриманням вимог і внутрішнім контролем PayJoy у Мексиці. Відповідайте за обов’язкову звітність, аудити, консолідацію та місцеву фінансову команду.

Відкрити
RTX

Старший фінансовий менеджер, CUAS

RTX

Керівництво фінансами міжнародного та стратегічного портфелів CUAS компанії RTX на старшій посаді, пов’язаній з аерокосмічними й оборонними програмами. Контроль прогнозів, оцінок витрат до завершення, освоєного обсягу, пропозицій і підтримки стратегічних рішень.

Відкрити