Wolters Kluwer; sağlık hizmetleri, hukuk, muhasebe, vergi, finans, denetim, risk, uyum ve düzenleyici alanlarda çalışan profesyoneller için profesyonel bilgi, yazılım ve hizmetler geliştirir. Ürünleri; klinisyenlerin, hemşirelerin ve işletme ile hukuk profesyonellerinin karmaşık işleri düzenlemesine, bilinçli kararlar almasına ve zorlu sorunlarla başa çıkmasına yardımcı olur. 180'den fazla ülkede faaliyet gösteren ve 21.000'in üzerinde çalışanı bulunan Wolters Kluwer, sağlık hizmetleri, hukuk hizmetleri ve danışmanlıkla ilgili alanlardaki uzmanlıkları bir araya getirir. Şirketin kariyer organizasyonu, bu sektörlerde kullanılan araçları ve bilgi kaynaklarını geliştirmek isteyen profesyonellere fırsatlar sunar.
İdari İşler Uzmanı, Varşova Hibrit
Wolters Kluwer ekiplerine kayıtları, yazışmaları, seyahatleri, masrafları ve etkinlikleri yöneterek idari destek sağlar. Polonya merkezli bu tam zamanlı hibrit görev için Lehçe ve İngilizceyi akıcı konuşmak gerekir.
Açıklama
- İş yazılımlarıyla yazışmalar, raporlar ve sunumlar hazırlar
- Gelen aramaları, ziyaretçileri, postaları ve e-postaları karşılar ve yönlendirir
- Dosyaları, kayıtları, takvimleri ve ajandaları düzenli tutar
- Karmaşık seyahat planları da dahil olmak üzere iş seyahatlerini düzenler ve toplantı lojistiğini koordine eder
- Masraf raporlarını işler ve bütçe takibine destek olur
- Toplantı gündemlerini ve tutanaklarını hazırlar
- Ekip üyeleri için karmaşık yazışmaları ve iletişimi yönetir
- Ofis malzemelerini takip eder ve satın alma süreçlerine destek verir
- Birden fazla yönetici olmayan çalışana veya gruba idari destek sağlar
- Ekip projeleri için konuları araştırır ve ayrıntılı özetler hazırlar
- Web seminerleri ve gönderimler dahil kurum içi iletişimi koordine eder
- Şirket etkinliklerini destekler ve yönetir
Gereksinimler
- İdari destek alanında bir miktar deneyim
- Karmaşık belgeler hazırlamak için ileri düzey kelime işlem becerileri
- Sözlü ve yazılı iletişimde mükemmel beceriler
- Güçlü organizasyon becerileri
- Birden fazla görevi ve son teslim tarihini yönetebilme
- Karmaşık talepleri ve etkileşimleri profesyonelce ele alabilme
- Ayrıntılı araştırma yapabilme ve kapsamlı özetler hazırlayabilme
- Masrafları izleme, masraf raporlarını yönetme ve bütçe kontrolüne destek olma deneyimi
- Çeşitli iş yazılımları uygulamalarını kullanabilme
- Açık, zamanında ve etkili kurum içi iletişimi destekleyebilme
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileriyle Lehçe ve İngilizceyi akıcı konuşabilme
- Uluslararası bir iş ortamında çalışabilme
Yan Haklar
- Büyüyen bir kuruluşta istikrarlı, tam zamanlı istihdam
- Ekiplerin birlikte çalışma biçimini iyileştirmeye katkıda bulunma fırsatı
- Esnek hibrit çalışma modeli
- Özel sağlık hizmeti
- İşveren katkılı MultiSport kartı
- Doğum gününde ek izin günü
- “10+ İzin” programı: toplam iş deneyimi en az 10 yıl olan çalışanlara 10 ek ücretli izin günü
- İş-Yaşam Dengesi Cumaları: her ayın ikinci cuma günü işten iki saat erken çıkma
- Tatil ödeneği (tatil yardımı)
- Eğitim ve mesleki gelişim olanakları
- Deneyimli bir ekibin desteğiyle samimi bir çalışma ortamı