Wolters Kluwer tworzy profesjonalne informacje, oprogramowanie i usługi dla osób pracujących w ochronie zdrowia, prawie, księgowości, podatkach, finansach, audycie, zarządzaniu ryzykiem, compliance i obszarach regulacyjnych. Produkty firmy pomagają lekarzom, pielęgniarkom oraz specjalistom biznesowym i prawnym organizować złożoną pracę, podejmować świadome decyzje i mierzyć się z wymagającymi wyzwaniami. Firma działa w ponad 180 krajach i zatrudnia ponad 21 000 osób, łącząc doświadczenie w ochronie zdrowia, usługach prawnych i obszarach związanych z doradztwem. Dział karier Wolters Kluwer wspiera możliwości rozwoju dla specjalistów zainteresowanych tworzeniem narzędzi i zasobów informacyjnych wykorzystywanych w tych sektorach.
Specjalista ds. administracyjnych, praca hybrydowa, Warszawa
Zapewniaj wsparcie administracyjne zespołom Wolters Kluwer: prowadź dokumentację i korespondencję oraz organizuj podróże, wydatki i wydarzenia. Pełny etat w modelu hybrydowym w Polsce; wymagana biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.
Opis
- Przygotowywać korespondencję, raporty i prezentacje za pomocą programów biurowych
- Odbierać i przekierowywać połączenia przychodzące, witać gości oraz obsługiwać pocztę tradycyjną i elektroniczną
- Prowadzić akta, dokumentację, kalendarze i terminarze
- Organizować podróże służbowe, w tym złożone trasy, oraz koordynować logistykę spotkań
- Przetwarzać rozliczenia wydatków i pomagać w monitorowaniu budżetu
- Przygotowywać agendy spotkań i protokoły
- Prowadzić złożoną korespondencję i komunikację w imieniu członków zespołu
- Nadzorować zapasy materiałów biurowych i wspierać proces zakupów
- Zapewniać wsparcie administracyjne kilku pracownikom niepełniącym funkcji kierowniczych lub grupom
- Prowadzić research i opracowywać szczegółowe podsumowania na potrzeby projektów zespołowych
- Koordynować komunikację wewnętrzną, w tym webinary i wysyłki
- Wspierać organizację wydarzeń firmowych i zarządzać nimi
Wymagania
- Doświadczenie we wsparciu administracyjnym
- Zaawansowana znajomość edytorów tekstu potrzebna do przygotowywania złożonych dokumentów
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Umiejętność prowadzenia wielu zadań jednocześnie i dotrzymywania terminów
- Profesjonalne podejście do złożonych zapytań i interakcji
- Umiejętność prowadzenia szczegółowych badań i przygotowywania obszernych podsumowań
- Doświadczenie w monitorowaniu wydatków, obsłudze rozliczeń i wspieraniu kontroli budżetu
- Biegłość w obsłudze szerokiego zakresu aplikacji biurowych
- Umiejętność zapewniania jasnej, terminowej i skutecznej komunikacji wewnętrznej
- Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego oraz doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Umiejętność pracy w międzynarodowym środowisku biznesowym
Benefity
- Stabilne zatrudnienie na pełny etat w rozwijającej się organizacji
- Możliwość usprawniania współpracy między zespołami
- Elastyczny hybrydowy model pracy
- Prywatna opieka medyczna
- Karta MultiSport dofinansowana przez pracodawcę
- Dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin
- Program „10+ dni urlopu”: 10 dodatkowych płatnych dni urlopu dla osób z co najmniej 10-letnim łącznym stażem pracy
- Piątki dla równowagi między pracą a życiem prywatnym: koniec pracy dwie godziny wcześniej w drugi piątek każdego miesiąca
- Dofinansowanie urlopu
- Dostęp do szkoleń i rozwoju zawodowego
- Przyjazne środowisko pracy i wsparcie doświadczonego zespołu