Wolters Kluwer desarrolla información profesional, software y servicios para personas que trabajan en los sectores de la salud, el derecho, la contabilidad, los impuestos, las finanzas, la auditoría, la gestión de riesgos, el cumplimiento normativo y la regulación. Sus productos ayudan a médicos, enfermeros y profesionales empresariales y jurídicos a organizar trabajos complejos, tomar decisiones fundamentadas y afrontar desafíos exigentes. Con operaciones en más de 180 países y una plantilla de más de 21.000 empleados, Wolters Kluwer reúne experiencia en los ámbitos de la salud, los servicios jurídicos y la consultoría. Su área de carreras profesionales respalda oportunidades para profesionales interesados en crear herramientas y recursos de información utilizados en estos sectores.
Especialista en asistencia administrativa, Varsovia (híbrido)
Brinda apoyo administrativo a los equipos de Wolters Kluwer y gestiona registros, correspondencia, viajes, gastos y eventos. Puesto híbrido a tiempo completo en Polonia que requiere dominio del polaco y del inglés.
Descripción
- Prepara correspondencia, informes y presentaciones con programas empresariales
- Filtra y atiende llamadas, visitas, correo postal y electrónico
- Mantiene archivos, registros, calendarios y agendas
- Organiza viajes de trabajo, incluidos itinerarios complejos, y coordina la logística de reuniones
- Tramita informes de gastos y ayuda a supervisar presupuestos
- Prepara agendas y actas de reuniones
- Gestiona correspondencia y comunicaciones complejas para los miembros del equipo
- Supervisa los suministros de oficina y apoya las compras
- Brinda apoyo administrativo a varios empleados no directivos o grupos
- Investiga temas y prepara resúmenes detallados para proyectos de equipo
- Coordina las comunicaciones internas, incluidos seminarios web y envíos por correo
- Apoya y gestiona eventos de la empresa
Requisitos
- Experiencia en apoyo administrativo
- Dominio avanzado del procesamiento de textos para preparar documentos complejos
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Sólidas habilidades organizativas
- Capacidad para gestionar varias tareas y cumplir plazos
- Trato profesional de consultas e interacciones complejas
- Capacidad para realizar investigaciones detalladas y preparar resúmenes completos
- Experiencia en el seguimiento de gastos, la gestión de informes de gastos y el apoyo al control presupuestario
- Dominio de una amplia variedad de aplicaciones de software empresarial
- Capacidad para facilitar comunicaciones internas claras, oportunas y eficaces
- Dominio del polaco y del inglés, con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para trabajar en un entorno empresarial internacional
Beneficios
- Empleo estable a tiempo completo en una organización en crecimiento
- Oportunidad de contribuir a mejorar la colaboración entre equipos
- Modelo de trabajo híbrido flexible
- Atención médica privada
- Tarjeta MultiSport subvencionada por la empresa
- Día libre adicional por cumpleaños
- Programa «10+ Leave»: 10 días adicionales de permiso remunerado para empleados con al menos 10 años de experiencia laboral total
- Viernes de conciliación: termina la jornada dos horas antes el segundo viernes de cada mes
- Complemento vacacional
- Acceso a formación y desarrollo profesional
- Entorno de trabajo cordial con el apoyo de un equipo experimentado