Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer ontwikkelt professionele informatie, software en diensten voor mensen die werken in de gezondheidszorg, advocatuur, accountancy, fiscaliteit, financiën, audit, risicobeheer, compliance en regelgeving. De producten helpen artsen, verpleegkundigen en professionals in het bedrijfsleven en de juridische sector om complex werk te organiseren, weloverwogen beslissingen te nemen en veeleisende uitdagingen aan te pakken. Wolters Kluwer is actief in meer dan 180 landen en heeft ruim 21.000 medewerkers. Het bedrijf brengt expertise samen op het gebied van gezondheidszorg, juridische dienstverlening en aanverwante adviesdomeinen. De carrièreorganisatie ondersteunt mogelijkheden voor professionals die tools en informatievoorzieningen willen ontwikkelen die in deze sectoren worden gebruikt.

Specialist administratieve ondersteuning, Warschau (hybride)

Je biedt administratieve ondersteuning aan teams van Wolters Kluwer en beheert dossiers, correspondentie, reizen, onkosten en evenementen. Deze fulltimefunctie met hybride werkmodel is gevestigd in Polen en vereist een vloeiende beheersing van het Pools en Engels.

Beschrijving

  • Stel correspondentie, rapporten en presentaties op met kantoorsoftware
  • Neem binnenkomende telefoontjes aan en verbind ze door; ontvang bezoekers en verwerk post en e-mail
  • Beheer bestanden, dossiers, agenda's en afspraken
  • Regel zakenreizen, ook met complexe reisroutes, en coördineer de praktische organisatie van vergaderingen
  • Verwerk onkostendeclaraties en ondersteun de budgetbewaking
  • Stel agenda's en notulen voor vergaderingen op
  • Beheer complexe correspondentie en communicatie voor teamleden
  • Beheer kantoorbenodigdheden en ondersteun de inkoop
  • Bied administratieve ondersteuning aan meerdere medewerkers zonder leidinggevende functie of aan groepen
  • Onderzoek onderwerpen en stel uitgebreide samenvattingen op voor teamprojecten
  • Coördineer interne communicatie, waaronder webinars en mailings
  • Ondersteun en organiseer bedrijfsevenementen

Vereisten

  • Enige ervaring met administratieve ondersteuning
  • Gevorderde vaardigheden in tekstverwerking voor het opstellen van complexe documenten
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Sterke organisatorische vaardigheden
  • In staat om meerdere taken en deadlines te beheren
  • Professionele omgang met complexe vragen en interacties
  • In staat om grondig onderzoek te doen en uitgebreide samenvattingen op te stellen
  • Ervaring met het bijhouden van uitgaven, verwerken van onkostendeclaraties en ondersteunen van budgetbeheer
  • Vaardig met uiteenlopende kantoorsoftware
  • In staat om duidelijke, tijdige en effectieve interne communicatie te ondersteunen
  • Vloeiend Pools en Engels, met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • In staat om in een internationale zakelijke omgeving te werken

Voordelen

  • Een stabiele fulltimebaan bij een groeiende organisatie
  • De kans om de samenwerking tussen teams te helpen verbeteren
  • Flexibel hybride werkmodel
  • Particuliere medische zorg
  • Door de werkgever gesubsidieerde MultiSport-kaart
  • Een extra vrije dag op je verjaardag
  • Programma '10+ Leave': 10 extra betaalde verlofdagen voor medewerkers met minstens 10 jaar totale werkervaring
  • Work-Life Balance Fridays: elke tweede vrijdag van de maand twee uur eerder klaar met werken
  • Vakantietoeslag
  • Toegang tot trainingen en professionele ontwikkeling
  • Een prettige werkomgeving met ondersteuning van een ervaren team

Gerelateerde vacatures

Tether.to

AI-onderzoeksingenieur: modelcompressie en kwantisatie

Tether.to
11 – 50 Medewerkers
CryptoFinanciënFintech

Ontwikkel compressiemethoden voor grote taal- en vision-language-modellen die worden gebruikt op Tethers blockchainplatform voor digitale financiële diensten. Verbeter kwantisatie, distillatie en pruning zodat generatieve AI efficiënt werkt op edgeapparaten.

Openen
General Motors

Onderzoeksstage AI en machine learning voor starters

General Motors

Doe als zomerstagiair bij General Motors onderzoek naar machine learning en robotica voor intelligente productieautomatisering. Ontwikkel leermethoden voor robotmanipulatie, assemblage, planning en besturing.

Openen
UNESCO

UNESCO-consultant klimaatonderwijs – lerarenopleiding, Malediven

UNESCO

UNESCO zoekt een consultant die klimaat, ecologische duurzaamheid en rampenrisicovermindering integreert in de lerarenopleiding op de Malediven. De opdracht omvat het beoordelen van lesmateriaal, het peilen van de gereedheid en het ontwikkelen van inclusief lesmateriaal.

Openen
VPS

Senior consultant Red Hat Ansible Automation Platform

VPS

Ontwerp en beheer de Ansible Automation Platform voor een klant van het Amerikaanse ministerie van Defensie en automatiseer beveiligde RHEL- en Windows-omgevingen. Ga aan de slag bij VPS, een dienstverlener voor hybride clouddiensten, in een remote adviesfunctie.

Openen