Wolters Kluwer udvikler professionel information, software og tjenester til personer, der arbejder inden for sundhedsvæsen, jura, regnskab, skat, finans, revision, risiko, compliance og regulerede områder. Virksomhedens produkter hjælper klinikere, sygeplejersker samt fagfolk inden for erhvervsliv og jura med at organisere komplekst arbejde, træffe velinformerede beslutninger og håndtere krævende udfordringer. Wolters Kluwer opererer i mere end 180 lande og har over 21.000 medarbejdere. Virksomheden samler ekspertise inden for sundhedsvæsen, juridiske tjenester og konsulentrelaterede områder. Karriereorganisationen understøtter muligheder for fagfolk, der er interesserede i at udvikle værktøjer og informationsressourcer, som bruges på tværs af disse sektorer.
Administrativ assistentspecialist, hybrid i Warszawa
Yd administrativ støtte til Wolters Kluwers teams, og håndter dokumenter, korrespondance, rejser, udgifter og arrangementer. Stillingen er på fuld tid med hybridarbejde i Polen og kræver flydende polsk og engelsk.
Beskrivelse
- Udarbejd korrespondance, rapporter og præsentationer ved hjælp af erhvervssoftware
- Modtag og viderestil indgående opkald, besøgende, post og e-mails
- Vedligehold filer, registre, kalendere og dagbøger
- Arrangér forretningsrejser, herunder komplekse rejseplaner, og koordinér mødelogistik
- Behandl udgiftsrapporter, og bistå med budgetopfølgning
- Udarbejd mødedagsordener og referater
- Håndter kompleks korrespondance og kommunikation for teammedlemmer
- Hold styr på kontorartikler, og bistå med indkøb
- Yd administrativ støtte til flere medarbejdere eller grupper uden ledelsesansvar
- Undersøg emner, og udarbejd detaljerede sammenfatninger til teamprojekter
- Koordinér intern kommunikation, herunder webinarer og udsendelser
- Støt og håndtér virksomhedsarrangementer
Krav
- Noget erfaring med administrativ støtte
- Avancerede færdigheder i tekstbehandling til udarbejdelse af komplekse dokumenter
- Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
- Gode organisatoriske evner
- Evne til at håndtere flere opgaver og deadlines
- Professionel håndtering af komplekse forespørgsler og interaktioner
- Evne til at udføre grundig research og udarbejde omfattende sammenfatninger
- Erfaring med udgiftsopfølgning, behandling af udgiftsrapporter og støtte til budgetkontrol
- Fortrolighed med en bred vifte af erhvervssoftware
- Evne til at understøtte klar, rettidig og effektiv intern kommunikation
- Flydende polsk og engelsk samt fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
- Evne til at arbejde i et internationalt forretningsmiljø
Fordele
- Fast fuldtidsansættelse i en voksende organisation
- Mulighed for at bidrage til bedre samarbejde mellem teams
- Fleksibel hybrid arbejdsmodel
- Privat sundhedspleje
- Arbejdsgiverbetalt tilskud til MultiSport-kort
- En ekstra fridag på din fødselsdag
- Programmet ”10+ Leave”: 10 ekstra betalte feriedage for medarbejdere med mindst 10 års samlet erhvervserfaring
- Work-Life Balance Fridays: fri to timer tidligere den anden fredag i hver måned
- Ferietilskud
- Adgang til uddannelse og faglig udvikling
- Venligt arbejdsmiljø med støtte fra et erfarent team