A Wolters Kluwer desenvolve informações profissionais, software e serviços para pessoas que trabalham nas áreas de saúde, direito, contabilidade, tributos, finanças, auditoria, gestão de riscos, conformidade e regulamentação. Seus produtos ajudam médicos, enfermeiros e profissionais das áreas empresarial e jurídica a organizar trabalhos complexos, tomar decisões fundamentadas e enfrentar desafios exigentes. Atuando em mais de 180 países e contando com mais de 21 mil funcionários, a Wolters Kluwer reúne experiência nos setores de saúde, serviços jurídicos e consultoria. Sua área de carreiras apoia oportunidades para profissionais interessados em desenvolver ferramentas e recursos de informação utilizados nesses setores.
Especialista em assistência administrativa, Varsóvia (híbrido)
Presta suporte administrativo às equipes da Wolters Kluwer, gerenciando registros, correspondências, viagens, despesas e eventos. Esta vaga híbrida e em período integral fica na Polônia e exige fluência em polonês e inglês.
Descrição
- Prepara correspondências, relatórios e apresentações usando programas empresariais
- Filtra e encaminha chamadas, visitantes, correspondências postais e e-mails
- Mantém arquivos, registros, calendários e agendas
- Organiza viagens de negócios, incluindo itinerários complexos, e coordena a logística de reuniões
- Processa relatórios de despesas e auxilia no monitoramento do orçamento
- Prepara pautas e atas de reuniões
- Gerencia correspondências e comunicações complexas para os membros da equipe
- Controla os materiais de escritório e dá suporte às compras
- Presta suporte administrativo a vários funcionários não executivos ou grupos
- Pesquisa temas e reúne resumos detalhados para projetos da equipe
- Coordena as comunicações internas, incluindo webinars e campanhas por e-mail
- Dá suporte e gerencia eventos da empresa
Requisitos
- Alguma experiência em suporte administrativo
- Conhecimentos avançados de processamento de texto para preparar documentos complexos
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita
- Fortes habilidades organizacionais
- Capacidade de gerenciar várias tarefas e prazos
- Profissionalismo no atendimento a consultas e interações complexas
- Capacidade de realizar pesquisas detalhadas e preparar resumos abrangentes
- Experiência no acompanhamento de despesas, no gerenciamento de relatórios de despesas e no apoio ao controle orçamentário
- Proficiência em uma ampla variedade de aplicativos de software empresarial
- Capacidade de apoiar comunicações internas claras, pontuais e eficazes
- Fluência em polonês e inglês, com excelentes habilidades de comunicação oral e escrita
- Capacidade de trabalhar em um ambiente empresarial internacional
Benefícios
- Emprego estável em período integral em uma organização em crescimento
- Oportunidade de ajudar a melhorar a colaboração entre equipes
- Modelo flexível de trabalho híbrido
- Assistência médica privada
- Cartão MultiSport subsidiado pela empresa
- Dia de folga adicional no aniversário
- Programa “10+ Leave”: 10 dias extras de licença remunerada para funcionários com pelo menos 10 anos de experiência profissional total
- Sextas-feiras de equilíbrio entre vida e trabalho: encerre o expediente duas horas mais cedo na segunda sexta-feira de cada mês
- Auxílio para férias
- Acesso a treinamentos e desenvolvimento profissional
- Ambiente de trabalho acolhedor, com apoio de uma equipe experiente