A Wolters Kluwer professzionális információkat, szoftvereket és szolgáltatásokat fejleszt az egészségügy, a jog, a könyvelés, az adózás, a pénzügy, a könyvvizsgálat, a kockázatkezelés, a megfelelőség és a szabályozás területén dolgozó szakemberek számára. Termékei segítik a klinikusokat, ápolókat, valamint az üzleti és jogi szakembereket az összetett munkafolyamatok rendszerezésében, megalapozott döntések meghozatalában és a kihívást jelentő feladatok kezelésében. A több mint 180 országban működő, 21 000-nél is több munkatársat foglalkoztató Wolters Kluwer az egészségügy, a jogi szolgáltatások és a tanácsadáshoz kapcsolódó területek szakértelmét egyesíti. Karrierszervezete lehetőségeket kínál azoknak a szakembereknek, akik az e szektorokban használt eszközök és információs erőforrások fejlesztése iránt érdeklődnek.
Adminisztratív asszisztens szakorvos, Varsó, hibrid munkavégzés
Adminisztratív támogatást nyújt a Wolters Kluwer csapatainak: nyilvántartásokat és levelezést kezel, utazásokat és költségeket intéz, valamint rendezvényeket szervez. A lengyelországi székhelyű, teljes munkaidős, hibrid munkakör betöltéséhez folyékony lengyel- és angolnyelv-tudás szükséges.
Leírás
- Üzleti szoftverekkel levelezéseket, jelentéseket és prezentációkat készít
- Fogadja és továbbítja a beérkező hívásokat, látogatókat, postai küldeményeket és e-maileket
- Kezeli az irattárakat, nyilvántartásokat, naptárakat és határidőnaplókat
- Üzleti utazásokat szervez, beleértve az összetett útiterveket, és egyezteti a megbeszélések logisztikáját
- Feldolgozza a költségelszámolásokat, és közreműködik a költségvetés nyomon követésében
- Elkészíti a megbeszélések napirendjét és jegyzőkönyvét
- Kezeli a csapattagok összetett levelezését és kommunikációját
- Felügyeli az irodaszerek készletét, és támogatja a beszerzést
- Adminisztratív támogatást nyújt több vezető beosztás nélküli munkatársnak vagy csoportnak
- Témákat kutat, és részletes összefoglalókat készít csapatprojektekhez
- Koordinálja a belső kommunikációt, beleértve a webináriumokat és a kiküldéseket
- Támogatja és megszervezi a vállalati rendezvényeket
Követelmények
- Némi tapasztalat adminisztratív támogatásban
- Magas szintű szövegszerkesztési készség összetett dokumentumok elkészítéséhez
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Kiemelkedő szervezőkészség
- Több feladat és határidő kezelésének képessége
- Összetett megkeresések és interakciók professzionális kezelése
- Részletes kutatás végzésének és átfogó összefoglalók készítésének képessége
- Tapasztalat költségek nyomon követésében, költségelszámolások kezelésében és költségvetési ellenőrzés támogatásában
- Széles körű üzleti szoftverek magabiztos használata
- A világos, időben történő és hatékony belső kommunikáció támogatásának képessége
- Folyékony lengyel- és angolnyelv-tudás, kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készséggel
- Képesség nemzetközi üzleti környezetben dolgozni
Juttatások
- Stabil, teljes munkaidős állás egy növekvő szervezetnél
- Lehetőség a csapatok együttműködésének fejlesztésére
- Rugalmas hibrid munkavégzés
- Magán-egészségügyi ellátás
- A munkáltató által támogatott MultiSport-kártya
- További szabadnap a születésnapon
- „10+ szabadság” program: 10 további fizetett szabadnap azoknak, akiknek legalább 10 év összesített munkatapasztalatuk van
- Munka és magánélet egyensúlyát támogató péntekek: minden hónap második péntekén két órával korábban ér véget a munkaidő
- Üdülési támogatás
- Képzési és szakmai fejlődési lehetőségek
- Barátságos munkakörnyezet tapasztalt csapat támogatásával