Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer מפתחת מידע מקצועי, תוכנות ושירותים עבור אנשים העובדים בתחומי הבריאות, המשפט, החשבונאות, המיסוי, הפיננסים, הביקורת, ניהול הסיכונים, הציות והרגולציה. מוצריה מסייעים לרופאים, לאחיות ולאנשי מקצוע בתחומי העסקים והמשפט לארגן עבודה מורכבת, לקבל החלטות מושכלות ולהתמודד עם אתגרים תובעניים. החברה פועלת ביותר מ-180 מדינות ומעסיקה יותר מ-21,000 עובדים, תוך שילוב מומחיות בתחומי הבריאות, השירותים המשפטיים והייעוץ. מערך הקריירה שלה תומך בהזדמנויות לאנשי מקצוע המעוניינים לבנות כלים ומשאבי מידע המשמשים במגזרים אלה.

מומחה/ית לסיוע אדמיניסטרטיבי, ורשה במתכונת היברידית

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי וולטרס קלואר, לרבות ניהול רשומות, תכתובות, נסיעות, הוצאות ואירועים. משרה מלאה במתכונת היברידית בפולין, הדורשת שליטה מלאה בפולנית ובאנגלית.

תיאור

  • הכנת תכתובות, דוחות ומצגות באמצעות תוכנות עסקיות
  • סינון והפניה של שיחות נכנסות, מבקרים, דואר ודוא״ל
  • תחזוקת קבצים, רשומות, לוחות שנה ויומנים
  • תיאום נסיעות עסקיות, לרבות מסלולי נסיעה מורכבים, וארגון לוגיסטיקת פגישות
  • טיפול בדוחות הוצאות וסיוע במעקב אחר התקציב
  • הכנת סדרי יום ופרוטוקולים של פגישות
  • ניהול תכתובות ותקשורת מורכבות עבור חברי הצוות
  • פיקוח על ציוד משרדי וסיוע ברכש
  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למספר עובדים שאינם בתפקידי ניהול או לקבוצות
  • מחקר נושאים ועריכת סיכומים מפורטים לפרויקטים של הצוות
  • תיאום תקשורת פנים־ארגונית, לרבות סמינרים מקוונים ודיוורים
  • תמיכה באירועי החברה וניהולם

דרישות

  • ניסיון מסוים בתמיכה אדמיניסטרטיבית
  • מיומנויות מתקדמות בעיבוד תמלילים לצורך הכנת מסמכים מורכבים
  • מיומנויות מצוינות בתקשורת בעל פה ובכתב
  • מיומנויות ארגון חזקות
  • יכולת לנהל משימות ומועדי יעד רבים במקביל
  • טיפול מקצועי בפניות ובאינטראקציות מורכבות
  • יכולת לבצע מחקר מפורט ולהכין סיכומים מקיפים
  • ניסיון במעקב אחר הוצאות, בניהול דוחות הוצאות ובסיוע בבקרת תקציב
  • שליטה במגוון רחב של יישומי תוכנה עסקיים
  • יכולת לתמוך בתקשורת פנים־ארגונית ברורה, יעילה ובזמן
  • שליטה בפולנית ובאנגלית, עם מיומנויות מצוינות בתקשורת בעל פה ובכתב
  • יכולת לעבוד בסביבה עסקית בינלאומית

הטבות

  • העסקה יציבה במשרה מלאה בארגון בצמיחה
  • הזדמנות לסייע בשיפור שיתוף הפעולה בין צוותים
  • מודל עבודה היברידי גמיש
  • טיפול רפואי פרטי
  • כרטיס MultiSport בסבסוד המעסיק
  • יום חופש נוסף ביום ההולדת
  • תוכנית ״10+ ימי חופשה״: 10 ימי חופשה נוספים בתשלום לעובדים עם ניסיון עבודה כולל של 10 שנים לפחות
  • ימי שישי לאיזון בין העבודה לחיים: סיום העבודה שעתיים מוקדם יותר ביום שישי השני בכל חודש
  • דמי חופשה
  • גישה להכשרות ולהתפתחות מקצועית
  • סביבת עבודה נעימה עם תמיכה מצוות מנוסה