Η Wolters Kluwer αναπτύσσει επαγγελματικές πληροφορίες, λογισμικό και υπηρεσίες για ανθρώπους που εργάζονται στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, του δικαίου, της λογιστικής, της φορολογίας, των χρηματοοικονομικών, του ελέγχου, της διαχείρισης κινδύνων, της συμμόρφωσης και των κανονιστικών υποθέσεων. Τα προϊόντα της βοηθούν κλινικούς γιατρούς, νοσηλευτές και επαγγελματίες των επιχειρήσεων και του δικαίου να οργανώνουν σύνθετη εργασία, να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις και να αντιμετωπίζουν απαιτητικές προκλήσεις. Η εταιρεία δραστηριοποιείται σε περισσότερες από 180 χώρες και απασχολεί πάνω από 21.000 εργαζομένους, συνδυάζοντας τεχνογνωσία στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, των νομικών υπηρεσιών και των υπηρεσιών συμβουλευτικής. Ο τομέας σταδιοδρομίας της υποστηρίζει ευκαιρίες για επαγγελματίες που ενδιαφέρονται να δημιουργούν εργαλεία και πληροφοριακούς πόρους που χρησιμοποιούνται σε αυτούς τους κλάδους.
Ειδικός Διοικητικής Υποστήριξης, Βαρσοβία με υβριδική εργασία
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις ομάδες της Wolters Kluwer, με διαχείριση αρχείων, αλληλογραφίας, ταξιδιών, εξόδων και εκδηλώσεων. Πρόκειται για θέση πλήρους απασχόλησης με υβριδικό μοντέλο στην Πολωνία, που απαιτεί άριστη γνώση πολωνικών και αγγλικών.
Περιγραφή
- Σύνταξη αλληλογραφίας, αναφορών και παρουσιάσεων με επιχειρησιακό λογισμικό
- Διαλογή και προώθηση εισερχόμενων κλήσεων, επισκεπτών, επιστολών και email
- Τήρηση αρχείων, καταχωρίσεων, ημερολογίων και ατζεντών
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων σύνθετων διαδρομών, και συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης συναντήσεων
- Επεξεργασία αναφορών εξόδων και συνδρομή στην παρακολούθηση του προϋπολογισμού
- Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων και πρακτικών συναντήσεων
- Διαχείριση σύνθετης αλληλογραφίας και επικοινωνίας για τα μέλη της ομάδας
- Εποπτεία των προμηθειών γραφείου και υποστήριξη των αγορών
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε πολλούς εργαζομένους που δεν έχουν διοικητικό ρόλο ή σε ομάδες
- Έρευνα θεμάτων και σύνταξη λεπτομερών περιλήψεων για έργα της ομάδας
- Συντονισμός της εσωτερικής επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων διαδικτυακών σεμιναρίων και αποστολών ενημερωτικού υλικού
- Υποστήριξη και διαχείριση εταιρικών εκδηλώσεων
Απαιτήσεις
- Κάποια εμπειρία στη διοικητική υποστήριξη
- Προχωρημένες δεξιότητες επεξεργασίας κειμένου για την προετοιμασία σύνθετων εγγράφων
- Εξαιρετικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλών εργασιών και προθεσμιών
- Επαγγελματικός χειρισμός σύνθετων ερωτημάτων και αλληλεπιδράσεων
- Ικανότητα διεξαγωγής λεπτομερούς έρευνας και σύνταξης ολοκληρωμένων περιλήψεων
- Εμπειρία στην παρακολούθηση εξόδων, στη διαχείριση αναφορών εξόδων και στην υποστήριξη του ελέγχου προϋπολογισμού
- Εξοικείωση με ευρύ φάσμα επιχειρησιακών εφαρμογών λογισμικού
- Ικανότητα υποστήριξης σαφούς, έγκαιρης και αποτελεσματικής εσωτερικής επικοινωνίας
- Άριστη γνώση πολωνικών και αγγλικών, με εξαιρετικές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Ικανότητα εργασίας σε διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον
Παροχές
- Σταθερή εργασία πλήρους απασχόλησης σε έναν αναπτυσσόμενο οργανισμό
- Ευκαιρία συμβολής στη βελτίωση της συνεργασίας μεταξύ των ομάδων
- Ευέλικτο υβριδικό μοντέλο εργασίας
- Ιδιωτική ιατρική περίθαλψη
- Κάρτα MultiSport με επιδότηση του εργοδότη
- Επιπλέον ημέρα άδειας στα γενέθλιά σας
- Πρόγραμμα «10+ ημέρες άδειας»: 10 επιπλέον ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών για εργαζομένους με συνολική εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 10 ετών
- Παρασκευές ισορροπίας εργασίας και προσωπικής ζωής: αποχώρηση δύο ώρες νωρίτερα τη δεύτερη Παρασκευή κάθε μήνα
- Επίδομα διακοπών
- Πρόσβαση σε κατάρτιση και επαγγελματική ανάπτυξη
- Φιλικό εργασιακό περιβάλλον με υποστήριξη από έμπειρη ομάδα