Wolters Kluwer
Wolters Kluwer
Wolters Kluwer utvikler profesjonell informasjon, programvare og tjenester for personer som arbeider innen helsevesen, juss, regnskap, skatt, finans, revisjon, risiko, etterlevelse og regulerte områder. Produktene hjelper klinikere, sykepleiere og fagpersoner innen næringsliv og juss med å organisere komplekst arbeid, ta velinformerte beslutninger og håndtere krevende utfordringer. Wolters Kluwer er virksom i mer enn 180 land og har over 21 000 ansatte. Selskapet samler ekspertise innen helsevesen, juridiske tjenester og konsulentrelaterte områder. Karriereorganisasjonen støtter muligheter for fagpersoner som ønsker å utvikle verktøy og informasjonsressurser som brukes på tvers av disse sektorene.

Administrativ assistentspesialist, hybrid i Warszawa

Gi administrativ støtte til Wolters Kluwers team, og håndter dokumenter, korrespondanse, reiser, utgifter og arrangementer. Stillingen er på heltid med hybridarbeid i Polen og krever flytende polsk og engelsk.

Beskrivelse

  • Utarbeide korrespondanse, rapporter og presentasjoner ved hjelp av forretningsprogramvare
  • Motta og videresende innkommende samtaler, besøkende, post og e-post
  • Vedlikeholde filer, registre, kalendere og dagbøker
  • Organisere forretningsreiser, inkludert kompliserte reiseruter, og koordinere møtelogistikk
  • Behandle utleggsrapporter og bidra til budsjettoppfølging
  • Utarbeide møteagendaer og referater
  • Håndtere komplisert korrespondanse og kommunikasjon for teammedlemmer
  • Holde oversikt over kontorrekvisita og støtte innkjøp
  • Gi administrativ støtte til flere medarbeidere eller grupper uten lederansvar
  • Undersøke emner og utarbeide detaljerte sammendrag for teamprosjekter
  • Koordinere internkommunikasjon, inkludert webinarer og utsendelser
  • Støtte og håndtere bedriftens arrangementer

Krav

  • Noe erfaring med administrativ støtte
  • Avanserte ferdigheter i tekstbehandling for å utarbeide komplekse dokumenter
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Gode organisatoriske ferdigheter
  • Evne til å håndtere flere oppgaver og frister
  • Profesjonell håndtering av komplekse henvendelser og samhandling
  • Evne til å gjennomføre grundig research og utarbeide omfattende sammendrag
  • Erfaring med utgiftsoppfølging, behandling av utleggsrapporter og støtte til budsjettkontroll
  • Gode ferdigheter i et bredt utvalg av forretningsprogrammer
  • Evne til å bidra til tydelig, rettidig og effektiv internkommunikasjon
  • Flytende polsk og engelsk, med svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å arbeide i et internasjonalt forretningsmiljø

Fordeler

  • Stabil heltidsstilling i en voksende organisasjon
  • Mulighet til å bidra til bedre samarbeid mellom team
  • Fleksibel hybrid arbeidsmodell
  • Privat helsehjelp
  • Arbeidsgiversubsidiert MultiSport-kort
  • En ekstra fridag på bursdagen din
  • Programmet «10+ Leave»: 10 ekstra betalte feriedager for ansatte med minst 10 års samlet arbeidserfaring
  • Work-Life Balance Fridays: gå fra jobb to timer tidligere den andre fredagen hver måned
  • Ferietillegg
  • Tilgang til opplæring og faglig utvikling
  • Hyggelig arbeidsmiljø med støtte fra et erfarent team