Wolters Kluwer mengembangkan informasi profesional, perangkat lunak, dan layanan untuk orang-orang yang bekerja di bidang kesehatan, hukum, akuntansi, pajak, keuangan, audit, risiko, kepatuhan, dan regulasi. Produk-produknya membantu dokter, perawat, serta profesional di bidang bisnis dan hukum mengatur pekerjaan yang kompleks, mengambil keputusan berdasarkan informasi, dan menghadapi tantangan yang berat. Beroperasi di lebih dari 180 negara dengan lebih dari 21.000 karyawan, Wolters Kluwer memadukan keahlian di bidang kesehatan, layanan hukum, dan domain yang terkait dengan konsultasi. Organisasi kariernya mendukung peluang bagi para profesional yang tertarik membangun perangkat dan sumber informasi yang digunakan di berbagai sektor tersebut.
Spesialis Asisten Administrasi, Warsawa Hybrid
Memberikan dukungan administratif bagi berbagai tim Wolters Kluwer, termasuk mengelola arsip, korespondensi, perjalanan, pengeluaran, dan acara. Posisi penuh waktu dengan sistem kerja hybrid ini berlokasi di Polandia dan mensyaratkan kefasihan berbahasa Polandia dan Inggris.
Deskripsi
- Menyiapkan korespondensi, laporan, dan presentasi menggunakan perangkat lunak bisnis
- Menyaring dan meneruskan panggilan telepon, pengunjung, surat, dan email yang masuk
- Memelihara berkas, catatan, kalender, dan agenda
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk rencana perjalanan yang rumit, serta mengoordinasikan logistik rapat
- Memproses laporan pengeluaran dan membantu memantau anggaran
- Menyiapkan agenda dan notulen rapat
- Mengelola korespondensi dan komunikasi yang rumit untuk anggota tim
- Mengawasi persediaan perlengkapan kantor dan mendukung proses pengadaan
- Memberikan dukungan administratif kepada beberapa karyawan non-eksekutif atau kelompok
- Meneliti topik dan menyusun ringkasan terperinci untuk proyek tim
- Mengoordinasikan komunikasi internal, termasuk webinar dan pengiriman materi
- Mendukung dan mengelola acara perusahaan
Persyaratan
- Memiliki pengalaman dalam dukungan administratif
- Mahir menggunakan pengolah kata untuk menyiapkan dokumen yang rumit
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat
- Mampu menangani beberapa tugas dan tenggat waktu
- Mampu menangani pertanyaan dan interaksi yang rumit secara profesional
- Mampu melakukan riset terperinci dan menyiapkan ringkasan menyeluruh
- Berpengalaman melacak pengeluaran, mengelola laporan pengeluaran, dan mendukung pengendalian anggaran
- Mahir menggunakan berbagai aplikasi perangkat lunak bisnis
- Mampu mendukung komunikasi internal yang jelas, tepat waktu, dan efektif
- Fasih berbahasa Polandia dan Inggris, dengan kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Mampu bekerja dalam lingkungan bisnis internasional
Tunjangan
- Pekerjaan penuh waktu yang stabil di organisasi yang terus berkembang
- Kesempatan membantu meningkatkan cara tim bekerja sama
- Model kerja hybrid yang fleksibel
- Layanan kesehatan swasta
- Kartu MultiSport yang disubsidi perusahaan
- Tambahan satu hari libur pada hari ulang tahun
- Program “10+ Leave”: 10 hari cuti berbayar tambahan bagi karyawan dengan total pengalaman kerja setidaknya 10 tahun
- Work-Life Balance Fridays: selesai bekerja dua jam lebih awal pada Jumat kedua setiap bulan
- Tunjangan liburan (tunjangan cuti)
- Akses ke pelatihan dan pengembangan profesional
- Lingkungan kerja yang ramah dengan dukungan dari tim berpengalaman