تطوّر Wolters Kluwer المعلومات المهنية والبرمجيات والخدمات للعاملين في مجالات الرعاية الصحية والقانون والمحاسبة والضرائب والتمويل والتدقيق وإدارة المخاطر والامتثال والشؤون التنظيمية. وتساعد منتجاتها الأطباء والممرضين والمتخصصين في مجالات الأعمال والقانون على تنظيم الأعمال المعقدة واتخاذ قرارات مدروسة والتعامل مع التحديات الصعبة. تعمل الشركة في أكثر من 180 دولة ويزيد عدد موظفيها على 21,000 موظف، وتجمع بين الخبرات في مجالات الرعاية الصحية والخدمات القانونية والاستشارات. وتدعم إدارة الوظائف لديها فرصًا للمتخصصين المهتمين بتطوير الأدوات وموارد المعلومات المستخدمة في هذه القطاعات.
أخصائي مساعد إداري، وارسو بنظام هجين
تقديم الدعم الإداري لفرق وولترز كلوير، بما يشمل إدارة السجلات والمراسلات والسفر والنفقات والفعاليات. وظيفة بدوام كامل بنظام هجين في بولندا، وتتطلب إتقان البولندية والإنجليزية.
الوصف
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج الأعمال
- فرز المكالمات الواردة والزوار والبريد وتوجيهها
- الحفاظ على الملفات والسجلات والتقويمات والمذكرات
- ترتيب رحلات العمل، بما فيها المسارات المعقدة، وتنسيق ترتيبات الاجتماعات
- معالجة تقارير النفقات والمساعدة في متابعة الميزانية
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها
- إدارة المراسلات والاتصالات المعقدة لأعضاء الفريق
- الإشراف على مستلزمات المكتب ودعم عمليات الشراء
- تقديم الدعم الإداري لعدة موظفين غير تنفيذيين أو مجموعات
- بحث الموضوعات وإعداد ملخصات مفصلة لمشروعات الفريق
- تنسيق الاتصالات الداخلية، بما فيها الندوات عبر الإنترنت والرسائل البريدية
- دعم فعاليات الشركة وإدارتها
المتطلبات
- خبرة في مجال الدعم الإداري
- مهارات متقدمة في معالجة النصوص لإعداد مستندات معقدة
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
- مهارات قوية في التنظيم
- القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة
- التعامل باحترافية مع الاستفسارات والتفاعلات المعقدة
- القدرة على إجراء أبحاث مفصلة وإعداد ملخصات شاملة
- خبرة في تتبع النفقات وإدارة تقاريرها ودعم مراقبة الميزانية
- إتقان مجموعة واسعة من تطبيقات برامج الأعمال
- القدرة على دعم اتصالات داخلية واضحة وفعالة وفي الوقت المناسب
- إتقان البولندية والإنجليزية، مع مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
- القدرة على العمل في بيئة أعمال دولية
المزايا
- وظيفة مستقرة بدوام كامل لدى مؤسسة متنامية
- فرصة للمساهمة في تحسين أساليب تعاون الفرق
- نموذج عمل هجين مرن
- رعاية طبية خاصة
- بطاقة MultiSport مدعومة من صاحب العمل
- يوم إجازة إضافي في عيد ميلادك
- برنامج «10+ إجازة»: 10 أيام إجازة إضافية مدفوعة للموظفين الذين لديهم خبرة عمل إجمالية لا تقل عن 10 سنوات
- أيام الجمعة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة: إنهاء العمل قبل ساعتين في ثاني جمعة من كل شهر
- بدل العطلة (ميزة الإجازة)
- إمكانية الاستفادة من التدريب والتطوير المهني
- بيئة عمل ودية مع دعم من فريق ذي خبرة