Wolters Kluwer vyvíja odborné informačné riešenia, softvér a služby pre ľudí pôsobiacich v zdravotníctve, práve, účtovníctve, zdaňovaní, financiách, audite, riadení rizík, dodržiavaní predpisov a regulačných oblastiach. Jeho produkty pomáhajú lekárom, zdravotným sestrám a odborníkom z obchodnej a právnej sféry organizovať komplexnú prácu, prijímať informované rozhodnutia a riešiť náročné výzvy. Wolters Kluwer pôsobí vo viac ako 180 krajinách a zamestnáva viac než 21 000 ľudí, pričom spája odborné znalosti v oblasti zdravotníctva, právnych služieb a poradenstva. Jeho kariérna organizácia podporuje príležitosti pre odborníkov, ktorí chcú vytvárať nástroje a informačné zdroje využívané v týchto odvetviach.
Špecialista/ka administratívnej podpory, Varšava – hybridne
Poskytujte administratívnu podporu tímom spoločnosti Wolters Kluwer a spravujte dokumentáciu, korešpondenciu, služobné cesty, výdavky a podujatia. Ide o plný úväzok s hybridným režimom práce v Poľsku, ktorý vyžaduje plynulú znalosť poľštiny a angličtiny.
Popis
- Pripravovať korešpondenciu, správy a prezentácie pomocou kancelárskeho softvéru
- Prijímať a presmerovávať prichádzajúce hovory, návštevy, poštu a e-maily
- Viesť a udržiavať súbory, záznamy, kalendáre a diáre
- Zabezpečovať služobné cesty vrátane zložitých itinerárov a koordinovať logistiku stretnutí
- Spracúvať vyúčtovania výdavkov a pomáhať pri monitorovaní rozpočtu
- Pripravovať programy a zápisnice zo stretnutí
- Spravovať zložitú korešpondenciu a komunikáciu pre členov tímu
- Dohliadať na kancelárske potreby a podporovať nákup
- Poskytovať administratívnu podporu viacerým zamestnancom alebo skupinám, ktoré nezastávajú riadiace pozície
- Vyhľadávať informácie o témach a pripravovať podrobné súhrny pre tímové projekty
- Koordinovať internú komunikáciu vrátane webinárov a rozosielania správ
- Podporovať a organizovať firemné podujatia
Požiadavky
- Určitá prax v oblasti administratívnej podpory
- Pokročilé zručnosti v práci s textom pri príprave zložitých dokumentov
- Výborné ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Dobré organizačné schopnosti
- Schopnosť zvládať viacero úloh a termínov
- Profesionálny prístup k zložitým otázkam a interakciám
- Schopnosť vykonávať podrobný prieskum a pripravovať komplexné súhrny
- Skúsenosti so sledovaním výdavkov, spracúvaním vyúčtovaní a podporou kontroly rozpočtu
- Znalosť širokého spektra kancelárskych softvérových aplikácií
- Schopnosť zabezpečiť jasnú, včasnú a účinnú internú komunikáciu
- Plynulá znalosť poľštiny a angličtiny a výborné ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať v medzinárodnom obchodnom prostredí
Benefity
- Stabilné zamestnanie na plný úväzok v rastúcej organizácii
- Možnosť pomáhať zlepšovať spoluprácu medzi tímami
- Flexibilný hybridný model práce
- Súkromná zdravotná starostlivosť
- Zamestnávateľom dotovaná karta MultiSport
- Ďalší deň voľna na narodeniny
- Program „10+ Leave“: 10 dní plateného voľna navyše pre zamestnancov s aspoň 10 rokmi celkovej pracovnej praxe
- Piatky pre rovnováhu medzi prácou a súkromím: druhý piatok v mesiaci sa práca končí o dve hodiny skôr
- Príspevok na dovolenku
- Prístup k školeniam a profesijnému rozvoju
- Príjemné pracovné prostredie s podporou skúseného tímu