Wolters Kluwer 為醫療保健、法律、會計、稅務、金融、稽核、風險、法令遵循及監管等領域的專業人士提供專業資訊、軟體與服務。其產品協助臨床醫師、護理師，以及商務和法律專業人士整理複雜工作、做出明智決策並應對高難度挑戰。公司業務遍及180多個國家，擁有超過21,000名員工，匯聚醫療保健、法律服務及顧問相關領域的專業知識。Wolters Kluwer 的職涯團隊為有志於打造服務這些產業的工具與資訊資源的專業人士提供發展機會。
行政助理專員（華沙混合辦公）
為沃爾特斯克魯維爾各團隊提供行政支援，負責檔案、往來溝通、差旅、費用和活動。此為波蘭全職混合辦公職位，要求精通波蘭語和英語。
說明
- 使用商務軟體撰寫信函、報告和簡報
- 篩選並轉接來電、接待訪客，以及處理郵件和電子郵件
- 維護檔案、紀錄、行事曆和日程
- 安排商務差旅，包括複雜行程，並協調會議後勤事宜
- 處理費用報銷並協助預算監控
- 準備會議議程和會議紀錄
- 管理團隊成員的複雜信函和溝通事務
- 管理辦公用品並支援採購
- 為多名非主管員工或團隊提供行政支援
- 研究相關主題並為團隊專案彙整詳細摘要
- 協調內部溝通，包括網路研討會和郵件寄送
- 支援並管理公司活動
職位要求
- 具備一些行政支援經驗
- 具備進階文書處理技能，能夠準備複雜文件
- 具備優秀的口語和書面溝通能力
- 具備良好的組織能力
- 能夠同時處理多項任務並配合期限
- 能以專業方式處理複雜詢問和互動
- 能夠進行詳細研究並撰寫完整摘要
- 具備費用追蹤、報銷管理及預算控管支援經驗
- 熟悉多種商務軟體應用程式
- 能夠支援清楚、即時且有效的內部溝通
- 精通波蘭語和英語，並具備優秀的口語和書面溝通能力
- 能夠在國際商務環境中工作
福利待遇
- 在持續成長的組織中獲得穩定的全職工作
- 有機會協助改善團隊合作方式
- 彈性的混合辦公模式
- 私人醫療照護
- 雇主補助的 MultiSport 卡
- 生日當天額外休假一天
- 「10+ Leave」計畫：累計工作經驗至少10年的員工可額外享有10天帶薪假期
- 工作與生活平衡星期五：每月第二個星期五提早兩小時下班
- 假期津貼（休假福利）
- 可參加訓練和專業發展活動
- 友善的工作環境，並獲得經驗豐富團隊的支援