RR Donnelley
RR Donnelley
RR Donnelley oferă soluții de marketing, ambalare, tipar și lanț de aprovizionare pentru organizații care gestionează comunicarea și experiențele clienților. Serviciile sale includ execuție creativă și consultanță în procese de afaceri, ajutând clienții să coordoneze punctele de contact cu clienții de-a lungul întregului parcurs al acestora, ținând cont în același timp de impactul asupra mediului. Compania deservește clienți din întreaga lume printr-o echipă de 32.000 de angajați în 28 de țări, sprijinind organizații de la companii din Fortune 100 până la alte întreprinderi mari.

Asistent administrativ juridic senior – Lucru la distanță în Oregon

Asistent administrativ juridic senior responsabil de depuneri electronice, cercetare juridică, programarea ședințelor de judecată și evidențe confidențiale. Sprijină operațiunile de servicii juridice ale RR Donnelley într-un rol la distanță în Oregon.

Descriere

  • Coordonarea operațiunilor juridice, inclusiv depuneri electronice la instanțe, comunicarea actelor prin portaluri statale și federale și cercetarea juridică
  • Identificarea dosarelor și efectuarea cercetării juridice cu Lexis, Westlaw și PACER
  • Pregătirea materialelor pentru descoperirea probelor și a dosarelor de litigii
  • Formatarea actelor de procedură conform standardelor firmei
  • Programarea înfățișărilor la instanță
  • Gestionarea documentelor cu Adobe Acrobat și DocuSign
  • Procesarea formularelor judiciare
  • Reconcilierea cheltuielilor PCard
  • Verificarea completării tichetelor de lucru înainte de începerea activității
  • Evaluarea solicitărilor de lucru și urmărirea acestora până la finalizare
  • Acordarea de asistență administrativă prin suport telefonic, servicii pentru clienți, editarea și transcrierea documentelor, introducerea datelor, rezervări și programări
  • Menținerea jurnalelor administrative de lucru și a sistemelor de urmărire
  • Alertarea membrilor echipei, coordonatorilor, supervizorilor sau clienților cu privire la problemele de lucru și termenele-limită
  • Protejarea informațiilor confidențiale despre companie, angajați și clienți
  • Finalizarea și livrarea lucrărilor în termenele contractuale
  • Remedierea problemelor de bază ale echipamentelor
  • Sprijinirea dezvoltării planurilor de instruire și a hărților de proces
  • Instruirea membrilor echipei administrative
  • Acționarea ca expert în domeniu și resursă pentru angajații juniori
  • Comunicarea cu clienții personal, prin telefon, video sau electronic
  • Stabilirea priorităților și efectuarea verificărilor de calitate asupra rezultatelor proprii și ale echipei
  • Respectarea politicilor Williams Lea și a politicilor locației clientului
  • Utilizarea eficientă a echipamentelor și consumabilelor
  • Gestionarea altor responsabilități atribuite

Cerințe

  • Diplomă de liceu sau echivalent
  • Cel puțin doi ani de experiență în asistență administrativă într-un mediu profesional, de preferință juridic, sau cel puțin un an de experiență în sprijinirea operațiunilor unui client Williams Lea
  • Educația sau formarea profesională oficială relevantă poate înlocui experiența
  • Experiență recentă și cuprinzătoare în depuneri și comunicări electronice
  • Experiență practică în gestionarea depunerilor statale, federale și de arbitraj prin One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA și JAMS
  • Experiență în coordonarea comunicărilor electronice și a expedierilor tipărite
  • Cunoștințe avansate de Microsoft Word, Excel și PowerPoint
  • Capacitate solidă de utilizare a tastaturii și de dactilografiere
  • Capacitatea de a depana software-ul de afaceri și software-ul clientului aplicabil
  • Familiaritate cu software-ul de asistență administrativă
  • Experiență în programarea înfățișărilor telefonice și virtuale la instanță prin Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal sau sisteme comparabile
  • Abilități solide de organizare și gestionare a termenelor-limită
  • Capacitatea de a gestiona discret și profesionist documente sensibile și strict confidențiale
  • Judecată sănătoasă și capacitate de rezolvare a problemelor, inclusiv escaladarea adecvată a situațiilor
  • Capacitatea de a lucra independent și colaborativ
  • Disponibilitate pentru lucrul într-un mediu dinamic
  • Abilități profesionale de comunicare verbală și scrisă
  • Competență în utilizarea echipamentelor, tehnologiei, software-ului și hardware-ului necesare
  • Abordare automotivată și atitudine pozitivă
  • Abilități demonstrate de servicii pentru clienți
  • Trebuie să poată sprijini Coasta de Vest, inclusiv California

Beneficii

  • Asigurare medicală, dentară și oftalmologică
  • Concediu plătit
  • Asigurare de invaliditate
  • 401(k) cu contribuție egală din partea companiei
  • Asigurare de viață
  • Acoperire suplimentară voluntară de asigurare
  • Concediu parental
  • Asistență pentru adopție
  • Asistență pentru taxe de școlarizare
  • Reducerile oferite de angajatori și parteneri
  • Compensația totală poate include plata orelor suplimentare, diferențial de tură, plata pentru chemare și/sau permanență

Locuri de muncă similare