RR Donnelley
RR Donnelley
RR Donnelley teikia rinkodaros, pakuočių, spausdinimo ir tiekimo grandinės sprendimus organizacijoms, valdančioms klientų komunikaciją ir patirtį. Įmonės paslaugos apima kūrybinį įgyvendinimą ir verslo procesų konsultavimą, padedant klientams koordinuoti sąlyčio taškus viso kliento kelio metu ir kartu atsižvelgti į poveikį aplinkai. Įmonė aptarnauja klientus visame pasaulyje, 28 šalyse dirbdama su 32 000 darbuotojų ir teikdama paslaugas „Fortune 100“ įmonėms bei kitoms didelėms organizacijoms.

Vyresnysis teisės administravimo asistentas – nuotolinis darbas Oregone

Vyresnysis teisės administravimo asistentas atsako už elektroninių dokumentų pateikimą, teisinių tyrimų atlikimą, teismo posėdžių planavimą ir konfidencialių dokumentų tvarkymą. Teikia paramą RR Donnelley teisinių paslaugų veiklai dirbdamas nuotoliniu būdu Oregone.

Aprašymas

  • Koordinuoja teisines operacijas, įskaitant elektroninį dokumentų pateikimą teismams, įteikimą per valstijų ir federalinius portalus bei teisinius tyrimus
  • Suranda bylas ir atlieka teisinius tyrimus naudodamasis Lexis, Westlaw ir PACER
  • Rengia įrodymų rinkimo medžiagą ir bylinėjimosi rinkinius
  • Formatuoja procesinius dokumentus pagal įmonės standartus
  • Planuoja teismo posėdžius
  • Tvarko dokumentus naudodamasis Adobe Acrobat ir DocuSign
  • Tvarko teismų formas
  • Suderina PCard išlaidas
  • Prieš pradedant darbą patikrina, ar darbo užduočių kortelės yra užpildytos
  • Vertina darbo užklausas ir seka jas iki užbaigimo
  • Teikia administracinę pagalbą telefonu, klientų aptarnavimo, dokumentų redagavimo ir transkribavimo, duomenų suvedimo, rezervacijų ir planavimo srityse
  • Tvarko administracinio darbo žurnalus ir sekimo sistemas
  • Informuoja komandos narius, vadovus, prižiūrėtojus ar klientus apie darbo ir terminų problemas
  • Saugo konfidencialią įmonės, darbuotojų ir klientų informaciją
  • Užbaigia ir pateikia darbą per sutartyje nustatytus terminus
  • Sprendžia pagrindines įrangos problemas
  • Padeda rengti mokymo planus ir procesų žemėlapius
  • Moko administracinės komandos narius
  • Veikia kaip dalyko ekspertas ir pagalbinis šaltinis jaunesniems darbuotojams
  • Bendrauja su klientais asmeniškai, telefonu, vaizdo ryšiu arba elektroniniu būdu
  • Nustato darbų prioritetus ir tikrina savo bei komandos rezultatų kokybę
  • Laikosi Williams Lea ir kliento padalinyje taikomų taisyklių
  • Efektyviai naudoja įrangą ir reikmenis
  • Atlieka kitas paskirtas pareigas

Reikalavimai

  • Vidurinis išsilavinimas arba jam prilygintas išsilavinimas
  • Ne mažesnė kaip dvejų metų administracinės pagalbos patirtis profesinėje aplinkoje, pageidautina teisės srityje, arba bent vienerių metų patirtis teikiant paramą Williams Lea klientų operacijoms
  • Atitinkamas formalus išsilavinimas ar mokymai gali pakeisti darbo patirtį
  • Naujausia ir išsami elektroninio dokumentų pateikimo bei įteikimo patirtis
  • Praktinė patirtis tvarkant valstijų, federalinių ir arbitražo procesų dokumentų pateikimus per One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA ir JAMS
  • Patirtis koordinuojant elektroninį įteikimą ir spausdintų dokumentų siuntimą
  • Puikūs Microsoft Word, Excel ir PowerPoint įgūdžiai
  • Geri darbo klaviatūra ir spausdinimo įgūdžiai
  • Gebėjimas spręsti atitinkamos verslo ir klientų programinės įrangos problemas
  • Administracinės pagalbos programinės įrangos išmanymas
  • Patirtis planuojant telefoninius ir virtualius teismo posėdžius per Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal ar panašias sistemas
  • Puikūs organizavimo ir terminų valdymo įgūdžiai
  • Gebėjimas diskretiškai ir profesionaliai tvarkyti jautrius bei itin konfidencialius dokumentus
  • Geras sprendimų priėmimas ir problemų sprendimo gebėjimai, įskaitant tinkamą problemų eskalavimą
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir bendradarbiaujant
  • Pasirengimas dirbti sparčiai besikeičiančioje aplinkoje
  • Profesionalūs žodinio ir rašytinio bendravimo įgūdžiai
  • Reikalingos įrangos, technologijų, programinės ir aparatinės įrangos išmanymas
  • Savarankiškas požiūris į darbą ir teigiamas nusiteikimas
  • Įrodyti klientų aptarnavimo gebėjimai
  • Privalo gebėti teikti paramą Vakarų pakrantei, įskaitant Kaliforniją

Privalumai

  • Medicininis, dantų ir regėjimo draudimas
  • Apmokamas laisvas laikas
  • Neįgalumo draudimas
  • 401(k) pensijų planas su darbdavio įmoka
  • Gyvybės draudimas
  • Savanoriškas papildomas draudimas
  • Tėvystės ir motinystės atostogos
  • Įvaikinimo parama
  • Mokymosi išlaidų parama
  • Darbdavio ir partnerių nuolaidos
  • Į bendrą kompensaciją gali būti įtrauktas atlygis už viršvalandžius, darbą pamainomis, iškvietimus ir (arba) budėjimą

Susiję darbai