RR Donnelley organizacijam, ki upravljajo komunikacijo s strankami in njihove izkušnje, zagotavlja marketinške, embalažne, tiskarske in rešitve za dobavno verigo. Njegove storitve vključujejo kreativno izvedbo in svetovanje na področju poslovnih procesov ter strankam pomagajo usklajevati stične točke s strankami na njihovi celotni poti, pri tem pa upoštevajo vpliv na okolje. Podjetje stranke po vsem svetu podpira z 32.000 zaposlenimi v 28 državah, pri čemer sodeluje z organizacijami od podjetij s seznama Fortune 100 do drugih velikih podjetij.
Višji administrativni sodelavec v pravni službi – delo na daljavo v Oregonu
Višji administrativni sodelavec v pravni službi je odgovoren za elektronske vložitve, pravne raziskave, razporejanje sodnih obravnav in zaupne evidence. Podpira poslovanje pravnih storitev družbe RR Donnelley pri delu na daljavo v Oregonu.
Opis
- Usklajevati pravne postopke, vključno z elektronskimi sodnimi vložitvami, vročanjem prek državnih in zveznih portalov ter pravnimi raziskavami
- Pridobivati informacije o zadevah in izvajati pravne raziskave z Lexis, Westlaw in PACER
- Pripravljati gradiva za razkritje dokazov in osnovne spise za sodne postopke
- Oblikovati vloge v skladu s standardi odvetniške pisarne
- Načrtovati sodne obravnave
- Upravljati dokumente z Adobe Acrobat in DocuSign
- Obdelovati sodne obrazce
- Usklajevati stroške na kartici PCard
- Preverjati, ali so delovni nalogi popolni, preden se delo začne
- Ocenjevati delovne zahteve in jih spremljati do zaključka
- Zagotavljati administrativno pomoč po telefonu, pri delu s strankami, urejanju in prepisovanju dokumentov, vnosu podatkov, rezervacijah in razporejanju
- Vzdrževati administrativne delovne evidence in sisteme za sledenje
- Opozarjati člane ekipe, vodje, nadzornike ali stranke na težave pri delu in rokih
- Varovati zaupne informacije o družbi, zaposlenih in strankah
- Dokončati in predati delo v pogodbenih rokih
- Odpravljati osnovne težave z opremo
- Podpirati razvoj načrtov usposabljanja in procesnih zemljevidov
- Usposabljati člane administrativne ekipe
- Delovati kot strokovnjak za področje in vir podpore za mlajše zaposlene
- Komunicirati s strankami osebno, po telefonu, videu ali elektronsko
- Določati prednostne naloge in izvajati preverjanje kakovosti lastnih rezultatov ter rezultatov ekipe
- Upoštevati politike družbe Williams Lea in lokacije stranke
- Učinkovito uporabljati opremo in potrošni material
- Opravljati druge dodeljene naloge
Zahteve
- Srednješolska diploma ali enakovredna izobrazba
- Najmanj dve leti izkušenj z administrativno podporo v strokovnem okolju, po možnosti na pravnem področju, ali najmanj eno leto izkušenj s podporo poslovanju stranke družbe Williams Lea
- Ustrezno formalno izobraževanje ali usposabljanje lahko nadomesti izkušnje
- Nedavne in celovite izkušnje z elektronskim vlaganjem in vročanjem
- Praktične izkušnje z upravljanjem državnih, zveznih in arbitražnih vložitev prek sistemov One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA in JAMS
- Izkušnje z usklajevanjem elektronskega vročanja in odpreme tiskanih gradiv
- Napredno znanje programov Microsoft Word, Excel in PowerPoint
- Odlično obvladovanje tipkovnice in tipkanja
- Sposobnost odpravljanja težav v ustrezni poslovni in programski opremi stranke
- Poznavanje programske opreme za administrativno podporo
- Izkušnje z razporejanjem telefonskih in virtualnih sodnih obravnav prek sistemov Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal ali primerljivih sistemov
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja rokov
- Sposobnost diskretnega in profesionalnega ravnanja z občutljivimi in strogo zaupnimi dokumenti
- Dobra presoja in sposobnost reševanja problemov, vključno z ustreznim eskaliranjem težav
- Sposobnost samostojnega in sodelovalnega dela
- Pripravljenost na delo v hitrem okolju
- Profesionalne ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Obvladovanje zahtevane opreme, tehnologije, programske in strojne opreme
- Samoiniciativen pristop in pozitiven odnos
- Dokazana sposobnost dela s strankami
- Zmožnost podpore zahodni obali, vključno s Kalifornijo
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje
- Plačan prosti čas
- Invalidsko zavarovanje
- 401(k) s prispevkom podjetja
- Življenjsko zavarovanje
- Prostovoljno dodatno zavarovanje
- Starševski dopust
- Pomoč pri posvojitvi
- Pomoč pri šolnini
- Popusti za zaposlene in partnerje
- Skupno plačilo lahko vključuje plačilo za nadure, izmensko delo, delo na poziv in/ali pripravljenost