RR Donnelley leverer løsninger inden for markedsføring, emballage, tryk og forsyningskæder til organisationer, der håndterer kundekommunikation og kundeoplevelser. Tjenesterne omfatter kreativ udførelse og rådgivning om forretningsprocesser, hvilket hjælper kunder med at koordinere kontaktpunkter gennem hele kunderejsen med hensyntagen til miljøpåvirkningen. Virksomheden betjener kunder over hele verden gennem 32.000 medarbejdere i 28 lande og understøtter organisationer fra Fortune 100-virksomheder til andre store koncerner.
Senior juridisk administrativ medarbejder – fjernarbejde i Oregon
Senior juridisk administrativ medarbejder med ansvar for elektroniske indleveringer, juridisk research, planlægning af retssager og fortrolige dokumenter. Understøtter RR Donnelleys juridiske serviceaktiviteter i en fjernrolle i Oregon.
Beskrivelse
- Koordinere juridiske aktiviteter, herunder elektroniske indleveringer til domstole, forkyndelse via delstatslige og føderale portaler samt juridisk research
- Hente sager og udføre juridisk research med Lexis, Westlaw og PACER
- Forberede discovery-materiale og procesmapper
- Formatere processkrifter efter virksomhedens standarder
- Planlægge retsmøder
- Administrere dokumenter med Adobe Acrobat og DocuSign
- Behandle juridiske formularer
- Afstemme PCard-udgifter
- Kontrollere, at arbejdsordrer er komplette, før arbejdet påbegyndes
- Evaluere arbejdsanmodninger og følge dem til afslutning
- Yde administrativ assistance via telefonsupport, kundeservice, dokumentredigering og transskribering, dataindtastning, reservationer og planlægning
- Vedligeholde administrative arbejdslogge og opfølgningssystemer
- Gøre teammedlemmer, teamledere, ledere eller kunder opmærksomme på problemer med opgaver og deadlines
- Beskytte fortrolige oplysninger om virksomheden, medarbejdere og kunder
- Færdiggøre og levere arbejde inden for aftalte deadlines
- Løse grundlæggende udstyrsproblemer
- Understøtte udviklingen af uddannelsesplaner og proceskort
- Uddanne administrative teammedlemmer
- Fungere som fagekspert og ressource for junior medarbejdere
- Kommunikere med kunder personligt, telefonisk, via video eller elektronisk
- Prioritere arbejdet og udføre kvalitetskontrol af eget arbejde og teamets resultater
- Overholde Williams Leas og kundens arbejdspladspolitikker
- Anvende udstyr og forsyninger effektivt
- Varetage yderligere tildelte ansvarsområder
Krav
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende
- Mindst to års erfaring med administrativ support i et professionelt miljø, helst juridisk, eller mindst ét års erfaring med at understøtte en Williams Lea-kundeaktivitet
- Relevant formel uddannelse eller træning kan erstatte erfaring
- Nyere, omfattende erfaring med elektronisk indlevering og forkyndelse
- Praktisk erfaring med at håndtere delstatslige, føderale og voldgiftsrelaterede indleveringer via One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA og JAMS
- Erfaring med at koordinere elektronisk forkyndelse og trykdistribution
- Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
- Gode tastatur- og skrivefærdigheder
- Evne til at fejlfinde relevant virksomheds- og kundesoftware
- Kendskab til software til administrativ support
- Erfaring med at planlægge telefoniske og virtuelle retsmøder via Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal eller sammenlignelige systemer
- Stærke evner inden for organisation og deadlinehåndtering
- Evne til at håndtere følsomme og meget fortrolige dokumenter diskret og professionelt
- God dømmekraft og problemløsningsevne, herunder passende eskalering af problemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og sammen med andre
- Trives med at arbejde i et miljø med højt tempo
- Professionelle mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
- Gode færdigheder i nødvendigt udstyr, teknologi, software og hardware
- Selvmotiveret tilgang og positiv indstilling
- Dokumenterede kundeserviceevner
- Skal kunne understøtte vestkysten, herunder Californien
Fordele
- Sundheds-, tandlæge- og synsdækning
- Betalt frihed
- Invaliditetsforsikring
- 401(k) med arbejdsgivermatch
- Livsforsikring
- Frivillig supplerende forsikringsdækning
- Forældreorlov
- Adoptionshjælp
- Uddannelsesstøtte
- Rabatter hos arbejdsgiver og partnere
- Overtidsbetaling, skifteholdstillæg, tilkaldebetaling og/eller rådighedsbetaling kan indgå i den samlede kompensation