RR Donnelley
RR Donnelley
RR Donnelley nodrošina mārketinga, iepakojuma, drukas un piegādes ķēdes risinājumus organizācijām, kas pārvalda klientu saziņu un pieredzi. Uzņēmuma pakalpojumi ietver radošo izpildi un biznesa procesu konsultācijas, palīdzot klientiem koordinēt saskarsmes punktus visā klienta ceļā, vienlaikus ņemot vērā ietekmi uz vidi. Uzņēmums apkalpo klientus visā pasaulē, 28 valstīs nodarbinot 32 000 darbinieku un atbalstot gan Fortune 100 uzņēmumus, gan citas lielas organizācijas.

Vecākais juridiskās administrēšanas asistents – attālināts darbs Oregonā

Vecākais juridiskās administrēšanas asistents atbild par elektronisku dokumentu iesniegšanu, juridisko izpēti, tiesas sēžu plānošanu un konfidenciālu dokumentu apstrādi. Atbalsta RR Donnelley juridisko pakalpojumu darbību, strādājot attālināti Oregonā.

Apraksts

  • Koordinē juridiskās darbības, tostarp elektronisku dokumentu iesniegšanu tiesā, dokumentu izsniegšanu, izmantojot štatu un federālos portālus, kā arī juridisko izpēti
  • Atrod lietas un veic juridisko izpēti, izmantojot Lexis, Westlaw un PACER
  • Sagatavo pierādījumu iegūšanas materiālus un tiesvedības mapes
  • Noformē procesuālos dokumentus atbilstoši biroja standartiem
  • Plāno tiesas sēdes
  • Pārvalda dokumentus, izmantojot Adobe Acrobat un DocuSign
  • Apstrādā tiesu veidlapas
  • Saskaņo PCard izdevumus
  • Pirms darba sākšanas pārbauda, vai darba uzdevumu kartītes ir pilnībā aizpildītas
  • Izvērtē darba pieprasījumus un seko tiem līdz izpildei
  • Sniedz administratīvu atbalstu pa tālruni, klientu apkalpošanā, dokumentu rediģēšanā un transkripcijā, datu ievadē, rezervāciju veikšanā un plānošanā
  • Uztur administratīvā darba žurnālus un uzskaites sistēmas
  • Informē komandas locekļus, vadītājus, uzraugus vai klientus par darba un termiņu problēmām
  • Aizsargā uzņēmuma, darbinieku un klientu konfidenciālo informāciju
  • Pabeidz un iesniedz darbu līgumā noteiktajos termiņos
  • Novērš vienkāršas aprīkojuma problēmas
  • Atbalsta apmācību plānu un procesu karšu izstrādi
  • Apmāca administratīvās komandas locekļus
  • Darbojas kā jomas eksperts un resurss jaunākajiem darbiniekiem
  • Sazinās ar klientiem klātienē, pa tālruni, videozvanā vai elektroniski
  • Nosaka darba prioritātes un veic sava un komandas darba kvalitātes pārbaudes
  • Ievēro Williams Lea un klienta darba vietas politikas
  • Efektīvi izmanto aprīkojumu un piederumus
  • Veic citus uzticētos pienākumus

Prasības

  • Vidējā izglītība vai līdzvērtīga izglītība
  • Vismaz divu gadu administratīvā atbalsta pieredze profesionālā vidē, vēlams juridiskajā jomā, vai vismaz viena gada pieredze Williams Lea klienta darbības atbalstīšanā
  • Atbilstoša formālā izglītība vai apmācība var aizstāt darba pieredzi
  • Nesen iegūta, visaptveroša pieredze elektroniskā dokumentu iesniegšanā un izsniegšanā
  • Praktiska pieredze štatu, federālo un šķīrējtiesas dokumentu iesniegumu pārvaldībā, izmantojot One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA un JAMS
  • Pieredze elektroniskas dokumentu izsniegšanas un drukātu sūtījumu koordinēšanā
  • Padziļinātas Microsoft Word, Excel un PowerPoint prasmes
  • Labas prasmes darbā ar tastatūru un rakstīšanā
  • Spēja novērst attiecīgās uzņēmuma un klientu programmatūras problēmas
  • Administratīvā atbalsta programmatūras pārzināšana
  • Pieredze telefonisku un virtuālu tiesas sēžu plānošanā, izmantojot Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal vai līdzīgas sistēmas
  • Teicamas organizēšanas un termiņu pārvaldības prasmes
  • Spēja diskrēti un profesionāli rīkoties ar sensitīviem un ļoti konfidenciāliem dokumentiem
  • Laba spriestspēja un problēmu risināšanas prasmes, tostarp atbilstoša problēmu eskalēšana
  • Spēja strādāt patstāvīgi un sadarbojoties
  • Gatavība strādāt strauji mainīgā vidē
  • Profesionālas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes
  • Nepieciešamā aprīkojuma, tehnoloģiju, programmatūras un aparatūras pārzināšana
  • Pašiniciatīva un pozitīva attieksme
  • Pierādītas klientu apkalpošanas prasmes
  • Jāspēj atbalstīt Rietumkrastu, tostarp Kaliforniju

Priekšrocības

  • Medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana
  • Apmaksāts brīvais laiks
  • Invaliditātes apdrošināšana
  • 401(k) ar darba devēja līdzmaksājumu
  • Dzīvības apdrošināšana
  • Brīvprātīga papildu apdrošināšana
  • Vecāku atvaļinājums
  • Adopcijas atbalsts
  • Mācību maksas atbalsts
  • Darba devēja un partneru atlaides
  • Kopējā atlīdzībā var būt iekļauta samaksa par virsstundām, maiņu darbu, izsaukumiem un/vai dežūrām

Saistītās vakances

Marigold

Associate Software Engineer (Remote, US) at Marigold

Marigold

Join Marigold’s Emma email marketing platform as an early-career engineer building customer-focused tools with React, Python, and AWS. Ship software with the team while developing skills across the stack.

Atvērt
S

Senior Android Software Engineer

ServiceTitan

Shape the architecture and technical direction of ServiceTitan’s next-generation Android apps. Build differentiated mobile experiences by making full use of device capabilities.

Atvērt
Target

Senior Safety Engineer, Transportation

Target

Lead transportation safety efforts at Target, ensuring equipment and facilities meet applicable safety standards. Oversee risk assessments, equipment design reviews, and safety program deployment.

Atvērt
EPRI

Senior Nuclear Quality Technical Leader

EPRI
1001 – 5000 Darbinieki
H1B vīzas sponsorsEnerģētika

Lead nuclear quality assurance for EPRI research, ensuring compliance with ASME NQA-1 and NRC regulations. Oversee supplier audits, corrective actions, procurement reviews, and safety-related quality programs.

Atvērt
Wiremind

Software Engineer Intern

Wiremind
51 – 200 Darbinieki
CeļojumiLoģistikaViesmīlība

Build features for Wiremind’s SaaS transport and revenue management products. Collaborate with product specialists and data scientists on ticketing, pricing, and capacity optimization.

Atvērt
CVS Health

Medical Billing Coordinator, Revenue Cycle — CVS Health

CVS Health

Process insurance claims for CVS Health Specialty Pharmacy and help resolve billing issues to support reimbursement. This hybrid role is based in Monroeville, Pennsylvania.

Atvērt
Fiserv

Principal Engineer, DNA Platforms at Fiserv

Fiserv

Set the architecture and engineering direction for Fiserv’s DNA Platforms, leading modernization and cloud-native scalability. Guide distributed engineering teams while advancing platform security, reliability, and delivery practices.

Atvērt
Nagarro

Associate Staff Infor M3 Technical Consultant at Nagarro (Seattle Hybrid)

Nagarro

Develop and support enterprise integrations as an Infor M3 technical consultant at Nagarro. Work with Infor OS, ION, MEC, APIs, and cloud integrations in a hybrid role associated with Seattle.

Atvērt