RR Donnelley
RR Donnelley
RR Donnelley מספקת פתרונות שיווק, אריזה, דפוס ושרשרת אספקה לארגונים המנהלים את תקשורת הלקוחות ואת חוויותיהם. שירותיה כוללים ביצוע יצירתי וייעוץ בתהליכים עסקיים, ומסייעים ללקוחות לתאם את נקודות המפגש עם הלקוחות לאורך מסע הלקוח, תוך התחשבות בהשפעה הסביבתית. החברה משרתת לקוחות ברחבי העולם באמצעות כוח עבודה של 32,000 עובדים ב-28 מדינות, ותומכת בארגונים החל מחברות Fortune 100 ועד ארגונים גדולים אחרים.

עמית אדמיניסטרציה משפטית בכיר – עבודה מרחוק באורגון

עמית אדמיניסטרציה משפטית בכיר האחראי על הגשות אלקטרוניות, מחקר משפטי, תיאום דיוני בית משפט ורשומות חסויות. התפקיד תומך בפעילות השירותים המשפטיים של RR Donnelley בעבודה מרחוק באורגון.

תיאור

  • תיאום הפעילות המשפטית, לרבות הגשות אלקטרוניות לבתי משפט, המצאה באמצעות פורטלים מדינתיים ופדרליים ומחקר משפטי
  • איתור תיקים וביצוע מחקר משפטי באמצעות Lexis, Westlaw ו-PACER
  • הכנת חומרי גילוי ומסגרות ליטיגציה
  • עיצוב כתבי בי-דין בהתאם לסטנדרטים של המשרד
  • תיאום דיונים בבית המשפט
  • ניהול מסמכים באמצעות Adobe Acrobat ו-DocuSign
  • עיבוד טפסים שיפוטיים
  • התאמת הוצאות PCard
  • וידוא שכרטיסי העבודה מלאים לפני תחילת העבודה
  • הערכת בקשות עבודה ומעקב אחריהן עד להשלמתן
  • מתן סיוע אדמיניסטרטיבי באמצעות תמיכה טלפונית, שירות לקוחות, עריכת מסמכים ותמלול, הזנת נתונים, הזמנות ותיאום
  • ניהול יומני עבודה אדמיניסטרטיביים ומערכות מעקב
  • התרעת חברי צוות, מובילים, מפקחים או לקוחות על בעיות בעבודה ובמועדי יעד
  • הגנה על מידע חסוי של החברה, העובדים והלקוחות
  • השלמת העבודה ומסירתה במועדים החוזיים
  • פתרון בעיות ציוד בסיסיות
  • סיוע בפיתוח תוכניות הדרכה ומפות תהליכים
  • הדרכת חברי הצוות האדמיניסטרטיבי
  • פעילות כמומחה תוכן וכמשאב לעובדים זוטרים
  • תקשורת עם לקוחות פנים אל פנים, בטלפון, בווידאו או באמצעים אלקטרוניים
  • תעדוף העבודה וביצוע בדיקות איכות של התוצרים האישיים ושל תוצרי הצוות
  • ציות למדיניות Williams Lea ולמדיניות אתר הלקוח
  • שימוש יעיל בציוד ובאספקה
  • ביצוע תחומי אחריות נוספים שהוקצו

דרישות

  • תעודת סיום תיכון או שוות ערך
  • לפחות שנתיים ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבה מקצועית, רצוי משפטית, או לפחות שנת ניסיון אחת בתמיכה בפעילות של לקוח Williams Lea
  • השכלה או הכשרה רשמית רלוונטית עשויות להחליף ניסיון
  • ניסיון עדכני ומקיף בהגשה ובהמצאה אלקטרוניות
  • ניסיון מעשי בניהול הגשות מדינתיות, פדרליות ובבוררות באמצעות One Legal, First Legal, Pro Legal, Green Filing, Proof, File & ServeXpress, CaseAnywhere, District Court, Court of Appeals, Supreme Court, TrueFiling, FINRA, UCC, AAA ו-JAMS
  • ניסיון בתיאום המצאה אלקטרונית ומשלוח מודפס
  • שליטה מתקדמת ב-Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint
  • יכולת הקלדה ושימוש חזקה במקלדת
  • יכולת לפתור תקלות בתוכנות עסקיות ותוכנות לקוח רלוונטיות
  • היכרות עם תוכנות תמיכה אדמיניסטרטיבית
  • ניסיון בתיאום דיונים טלפוניים ווירטואליים באמצעות Court Call, Court Connect, Journal Technologies Court Portal או מערכות מקבילות
  • כישורי ארגון וניהול מועדי יעד חזקים
  • יכולת לטפל במסמכים רגישים וחסויים ביותר בדיסקרטיות ובמקצועיות
  • שיקול דעת ויכולת פתרון בעיות, כולל הסלמה מתאימה של סוגיות
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה
  • נוחות בעבודה בסביבה דינמית ומהירה
  • מיומנויות תקשורת מקצועיות בעל פה ובכתב
  • שליטה בציוד, בטכנולוגיה, בתוכנות ובחומרה הנדרשים
  • גישה של הנעה עצמית ויחס חיובי
  • יכולת מוכחת במתן שירות לקוחות
  • נדרשת יכולת לתמוך בחוף המערבי, כולל קליפורניה

הטבות

  • כיסוי רפואי, טיפולי שיניים וראייה
  • חופשה בתשלום
  • ביטוח אובדן כושר עבודה
  • 401(k) עם התאמת הפקדות מצד החברה
  • ביטוח חיים
  • כיסוי ביטוחי משלים מרצון
  • חופשת הורות
  • סיוע באימוץ
  • סיוע בשכר לימוד
  • הנחות אצל מעסיקים ושותפים
  • התגמול הכולל עשוי לכלול תשלום עבור שעות נוספות, הפרשי משמרות, קריאה לעבודה ו/או כוננות

משרות קשורות

Emory University

רכז מחקר קליני II, כירורגיית חזה

Emory University

תיאום ניסויים קליניים בכירורגיית חזה באוניברסיטת אמורי, כולל גיוס משתתפים וניהול דגימות מחקר. הכנת הגשות רגולטוריות ומאגרי מידע והבטחת עמידה בפרוטוקולים.

פתח
Worldwide Clinical Trials

מנהל/ת בכיר/ה לניסויים קליניים באונקולוגיה – אירופה (עבודה מרחוק)

Worldwide Clinical Trials

הובלת ניהול אתרי מחקר אונקולוגיים ברחבי אירופה ב-Worldwide Clinical Trials, ארגון מחקר קליני גלובלי. פיקוח על ניטור, עמידה בדרישות רגולטוריות, גיוס משתתפים, ניהול סיכונים וצוותי מחקר.

פתח
ICON plc

מנהל מחקר קליני מרחוק

ICON plc

ניהול מסירת פרויקטים קליניים ייעודיים לנותני חסות ב־ICON, ארגון גלובלי לשירותי מחקר קליני. הובלת צוותים ופיקוח על תקציבים, לוחות זמנים, סיכונים ודיווחים לבעלי עניין.

פתח
Syneos Health

רכז/ת ניסויים קליניים, רגולציה וכספים

Syneos Health

תיאום הפעילות הרגולטורית והפיננסית בניסויים הביופרמצבטיים של Syneos Health באתונה. תמיכה באתרי המחקר, בתיעוד, במאגרי נתונים, באספקה, בפגישות ובעמידה בדרישות.

פתח
Thermo Fisher Scientific

מנהל/ת בכיר/ה להבטחת איכות קלינית ולציות

Thermo Fisher Scientific

הובלת הבטחת האיכות הקלינית, ניהול הסיכונים והממשל העסקי בפעילות המחקר הקליני של Thermo Fisher Scientific. משרה מהבית התומכת בצוותי מחקרים קליניים ברחבי ארצות הברית.

פתח
Jefferson

רכז/ת בכיר/ה למחקר קליני – ניסויים אונקולוגיים

Jefferson

תמיכה בתיאום רגולטורי של ניסויים אונקולוגיים ב־Jefferson Health, כולל הגשות ל־PRMC ולוועדות IRB, תיקי רגולציה, תיקונים והכנות לביקורות ניטור.

פתח
ICON plc

עמית/ת מחקר קליני מרחוק בבולגריה

ICON plc

מעקב אחר ניסויים קליניים בחיסונים עבור ICON, ארגון מחקר קליני גלובלי. תמיכה בעמידה בפרוטוקולים, באמינות נתוני המחקר ובבטיחות המטופלים באתרים קליניים.

פתח
ICON plc

מתאם ניסויים קליניים

ICON plc

סיוע בפעילות המחקר הקליני הייעודית לנותני החסות ב-ICON, ובמעקב מרחוק אחר אתרי ניסויים בארצות הברית. סיוע בתיעוד ניסויים, בעמידה בדרישות, בדיווחי אתרים ובתיאום בין חברי הצוות.

פתח
Fuze Health

מנהל/ת בכיר/ה, תפעול מוקד שירות ובית מרקחת קליני

Fuze Health
1,001 – 5,000 עובדים
SaaSשירותי בריאותתרופות

הובלת ארגון Care של בית המרקחת הדיגיטלי של Fuze Health, הכולל מוקד שירות, עיבוד, התמחות ותפעול קליני. קידום שירות יעיל, ניתן להרחבה ותואם לדרישות, תוך שמירה על בטיחות המטופלים בצוותים ובתחומי התפעול.

פתח